Mødedeltager; Jens Pilholm og Vivi Iversen fra Civica og Lone Damgaard Middelfart Kommune.
1. Klimaplan
Præsentation og dialog om energiadfærd, renovering m.m. under dette punkt deltog Helene Bjerre-Nielsen, programleder DK2020 Klimaplan
Målet med DK2020-planen er, at Middelfart Kommune skal være klimaneutral i 2050, og allerede i 2030 skal udledningen af drivhusgasser være reduceret med 70 % i forhold til 1990-niveau. I Middelfart Kommune kommer CO2 udledningen fra landbrug, energi og fra transport med hver 1/3 del.
Middelfart Kommune skal derfor udpege konkrete klimatiltag, der tilsammen sikrer en nettonul-udledning senest i 2050 for hele kommunens geografiske område. Middelfart Kommune skal snart i gang med revidere klimaplanen, og hvor målet er at få skabt flere klimaambassadører i kommunen og her er Civica også en vigtig aktør.
Under energikrisen var Civica bl.a. inde og se på slukning af lys på fællesarealer m.m. Og i forbindelse med nybyggeri, renoveringer og den generelle drift af bygninger gør og har Civica gjort tiltag for at bygge bæredygtigt og fx tage el-værktøjer, robotplæneklippere m.m. i brug.
Bestyrelsen i Civica har strategisk besluttet, at der skal være fokus på hvilke udfordringer og ændringer i adfærd der skal arbejdes, når det gælder energiforbrug og vand (fx stigende grundvand). Dette indebærer ansættelse af 2 medarbejdere, som vil have dette som deres hovedopgave. Civica kan godt se et muligt samspil med Middelfart Kommune, når det gælder klimaplanen.
Det er aftalt, at når Civica er kommet længere i processen eller har spørgsmål er Civica velkomne til at tage fat i Helene med input eller spørgsmål, når det gælder klimaplanen.
2. Hvilke hovedoverskrifter har Civica i fokus her på den korte og lidt længere bane
Civicas kerneopgave er og bliver udlejning og vedligeholdelse af almene boliger, hvorfor Civica fortsat har fokus på at optimere og videreudvikle kerneopgaven. Civica har pt mange renoveringer og nybyggerier så nu opfattes som en del af det at drifte.
Grundet granskningsrapporterne og det øgede pres på henlæggelser fra omverdenen, kommer Civica fremover til at skulle arbejde strategisk med målsætninger på området. Civica skal til at indbetale til dispositionsfonden. Vedligeholdelsesplaner kommer til at fylde meget og vil resultere i huslejestigninger.
Klima herunder håndtering af vand, energi i bygningsmassen og krav om genbrugsmaterialer ved fx nybyg bliver et stort fokusområde de kommende år.
Civica er kommet langt med biodiversitet og brug af el værktøj og el køretøjer, men har ikke dokumenteret processen undervejs.
3. Drøftelse af materiale fra styringsdialogportalen
Det fremsendte materiale er overordnet godt beskrevet, når det gælder bemærkninger til fx henlæggelses- og udlejningsniveau i de enkelte afdelinger.
Middelfart er kendetegnet ved at have mange afdelingerne med få lejemål, hvorfor de i højere grad er udfordret på fx størrelsen af administrationsbidrag.
Ungdomsboligerne på Østre Hougvej og de store familieboliger i Ranunkelhaven er sværere at leje ud. I de øvrige afdelinger er der ingen udfordringer med udlejning. Det er aftalt, at Lone vil minde kommunes bosætningskonsulent om ledige lejemål.
Civicas opsamling af bemærkninger fra afdelingerne fra styringsdialogportalen
Afd. 103 Brovejen er som den eneste markeret som rød i effektivitetstal. I 2022 har der bla. være arbejdet med bedre budgettering i vedligeholdelsesplanen med henblik på en mere effektiv økonomisk styring.
Afd. 109 Svalevej: Der foregår en byggeteknisk undersøgelse af ejendommen med henblik på hvorvidt bl.a. stigende problemer med fugt kan håndteres gennem en fysisk helhedsplan.
Afd. 113 Park Allé: Der er konstateret udfordringer med indeklima i nogle boliger foranlediget af opstigende fugt fra krybekældre. Udfordringernes omfang og karakter vurderes at nødvendiggøre en hurtig dialog med Landsbyggefonden om mulighederne for udarbejdelse af en Helhedsplan for afdelingen. Denne dialog og eventuelle efterfølgende udarbejdelse af Helhedsplan fordrer forskellige tekniske undersøgelser og rapporter.
Afd. 114 Bjerggården: Helhedsplanen skal fremtidssikre Bjerggården både fysisk og socialt. 72 boliger bliver til 92 boliger, og der etableres en ny 3. sal. I renoveringen er der generelt fokus på energioptimering. I 2019 godkendte Landsbyggefonden helhedsplanen, og beboerprocessen begyndte. Projektet blev i ultimo 2020 udbudt i totalentreprise med licitation primo 2021. Resultatet af licitationen var desværre væsentligt over budget på grund af markedets overophedning og stigende priser. Der er sidenhen arbejdet med alternative løsninger for den fortsatte fremdrift og realisering af helhedsplanen. I 1. kvartal 2022 blevet der indgået aftale med rådgiverholdet bag totalentrepriseudbuddet, hvorfor udbuddet pt. er ude nu, og vi får tilbud ind medio marts 202.
Afd. 117 Assensvej: Afdelingen er økonomisk afhængig af tilskud fra dispositionsfonden. Jf. Landsbyggefonden kan afdelingen ikke håndteres i det normale helhedsplanssystem, da den som gammel ungdomsboligafdeling skal håndteres via andre støtteordninger. Det er aftalt, at Civica kommer med et udspil på hvordan ejendommen kan optimeres.
Det kommende seniorbofællesskab på Adlerhusvej har været udfordret af prisniveauet for nybyggeri, hvorfor der nu er igangsat en fornyet licitation på byggeriet, som gerne skulle lykkes, så boligerne kan stå klar i 2025.
Den fremsendte styringsrapport og regnskab har ikke givet anledning til yderligere kommentarer fra kommunen.
4. Evt.
Dødsbo; Når Middelfart Kommunes håndterer et dødsbo i tilfælde af, at der ikke er nogen efterladte til at gøre dette. Er det vigtigt, at Middelfart Kommune afleverer nøgler til Civica, da det er Middelfart Kommune, som ved hvor nøgler er og ikke Civica. Lone følger op.
Anvisning af 1/4-dels boliger; Middelfart Kommune har fået tilbudt 12 stk. i 2023, men kommunen har ikke gjort brug af dette. Udfordringen er, at kommunen ikke en gang kvitterer med et nej tak på boligøen. Forslag fra Civica; at Civica ikke fremsender tilbud, men at Middelfart Kommune selv henvender sig ved behov. Det er aftalt, at Lone bringer det videre på ny.