I nogle tilfælde skal du søge tilladelse til at opstille stole, borde og scener i fx en hal, at opstille telte, scener, tribuner og andre transportable konstruktioner eller indrette markedspladser, festivalområder og midlertidige campingområder.
Hvis du er i tvivl om, hvilken tilladelse du skal søge i forbindelse med et arrangement, er du velkommen til at kontakte os på teknik@middelfart.dk eller tlf. 8832 5826.
Hvornår skal du søge byggetilladelse, før du opstiller teltet eller en anden konstruktion?
Tilfælde hvor du altid skal søge byggetilladelse hos os:
- Hvis du vil opstille telte eller andre transportable konstruktioner i mere end 6 uger på samme sted. Det er en permanent opstilling og kræver derfor altid byggetilladelse.
- Hvis du vil indrette et større område med salgsboder eller midlertidige campingområder.
- Hvis du vil opstille et certificeret telt, som skal bruges af mere end 150 personer. Du skal søge tilladelsen senest 30 dage før du vil holde arrangementet.
Åbningstider for telefonhenvendelser:
Mandag-onsdag: 9.00-12.00
Torsdag: 9.00-12.00
Fredag: 9.00-12.00
Pladsfordelingsplaner til indendørs arrangementer
Ændringer af permanente pladsfordelingsplaner i godkendte forsamlingslokaler og midlertidige indendørs arrangementer i godkendte forsamlingslokaler og andre bebyggelser.
Hvis du er i tvivl om, hvilken tilladelse du skal søge i forbindelse med et arrangement, er du velkommen til at kontakte os på teknik@middelfart.dk eller tlf. 8832 5826.
For godkendte forsamlingslokaler, herunder idrætshaller
Et forsamlingslokale godkendt til mere end 150 personer, kan ikke uden godkendelse ændre den permanente pladsfordelingsplan og/eller inventaropstilling.
Der skal endvidere godkendes en pladsfordelingsplan, hvis du vil afholde et midlertidigt arrangement til mere end 150 personer.
Ved ændringer af permanente pladsfordelingsplaner / inventaropstillinger skal det enten:
- Indgå i forbindelse med ansøgning om byggetilladelse,
- udfærdiges af en certificeret brandrådgiver, der er certificeret til at virke i den brandklasse som byggeriet eller bygningsafsnit indplaceres i,
- eller være indeholdt i certificeringen af en transportabel konstruktion.
For en byggetilladelse jf. pkt. 1 ovenfor, skal en ansøgning sendes via ”Byg og Miljø”, og skal fremsendes senest 4 uger før arrangementet afholdes.
Ved ansøgning om byggetilladelse starter du ansøgningen i "Byg og Miljø" (www.bygogmiljoe.dk)
Ved punkt 2 og 3, kræves der kun en godkendelse fra kommunen, af det midlertidigt arrangements pladsfordelingsplan, når det afholdes i et godkendt forsamlingslokale.
Ønsker du en kommunal godkendelse af pladsfordelingsplanen, skal ansøgningen fremsendes senest 4 uger før, arrangementet skal afholdes.
Når der kun kræves en godkendelse af arrangementet, kan ansøgningen både sendes via. Byg og miljø og via mail til teknik@middelfart.dk.
Til ansøgningen skal der medsendes pladsfordelingsplan samt øvrige dokumenter i henhold til vejledningerne, disse kan findes herunder.
Lovlink:
Midlertidige godkendelser til andet end forsamlingslokaler
Kommunalbestyrelsen kan meddele byggetilladelse til afholdelse af midlertidige indendørsarrangementer i byggeri eller bygningsafsnit, som ikke er godkendt hertil, hvis det midlertidige indendørs-arrangement omfatter højst samtidigt ophold af 1.000 personer. Der kan i et byggeri eller bygningsafsnit meddeles tilladelse til sådanne midlertidige arrangementer i højst 50 dage inden for samme kalenderår.
Afholdelse af midlertidige indendørsarrangementer i byggeri eller bygningsafsnit, er alene omfattet af følgende krav:
- Konstruktive forhold i kapitel 15, hvis anvendelsen af bygningen ændrer ved de bærende konstruktioners virkemåde. Ændringer af lastvirkning på mindre end 5 pct. I forhold til eksisterende dokumentation og uændret statisk virkemåde af konstruktionen betragtes ikke som en ændring.
- Brandforhold i kapitel 5.
Ved ansøgning om byggetilladelse starter du ansøgningen i "Byg og Miljø" (www.bygogmiljoe.dk)
Hvad skal der medsendes?
Tegning af pladsfordelingsplanen, med flugtveje, flugtdøre, brandslukningsudstyr, placering af pladsfordelingsplan m.m. iht bilag 11c, se nedenunder.
Lovlink:
Midlertidige arrangementer, festivaler, camping- og salgsområder
Midlertidige udendørs camping- og salgsområder og lignende til højst 150 personer er ikke omfattet af bygningsreglementet jf. bygningsreglementets § 4 stk. 1 pkt. 7.
Midlertidige udendørs camping- og salgsområder til mere end 150 personer er reguleret i Bygningsreglementets kapitel 1§ 6f og §§ 119, 120 samt 156-158 i bygningsreglementets kapitel 5.
Hvis du er i tvivl om, hvilken tilladelse du skal søge i forbindelse med et arrangement, er du velkommen til at kontakte os på teknik@middelfart.dk eller tlf. 8832 5826.
Procedure for meddelelse til kommunen
Meddelelse om camping- og eller salgsområde til flere end 150 personer skal sendes til kommunen senest 4 uger før arrangementets afholdelse.
Såfremt arrangementet består af flere dele der kræver midlertidig tilladelse iht. Bygningsreglementet 2018, fx både camping, salgsområde eller festivalområde, samt godkendelse af pladsfordelingsplan eller transportable konstruktioner, må du gerne sende det ind en samlet ansøgning.
Hvis en eller flere dele kræver at ansøgningen skal sendes via. Byg og miljø, skal alle dele i så fald indsendes via. Byg og miljø, og ellers kan det indsendes via mail til teknik@middelfart.dk.
Ved ansøgning om byggetilladelse starter du ansøgningen i "Byg og Miljø" (www.bygogmiljoe.dk)
Hvis de præ-accepterede løsninger ikke kan overholdes, skal der søges om byggetilladelse.
Hvis det i forbindelse med ansøgning om byggetilladelse vurderes, at der skal inddrages en certificeret brandrådgiver jf. Bygningsreglementets § 493, stk. 3, nr. 1, kan man vælge, at Middelfarts Kommunes byggesagsafdeling skal foretage den tekniske byggesagsbehandling af brandforhold, jf. kapitel 5 i stedet for en certificeret rådgiver. Dokumentation for overholdelse af kapitel 5 skal være modtaget af kommunalbestyrelsen senest 4 uger før, at området tages i brug.
Lovlink:
Skal der opstilles midlertidige konstruktioner (telte, scener, tribuner, portaler m.v.), om end de er certificerede eller ikke-certificerede, kan du læse mere under ”Transportable konstruktioner (fx telte, scener, tribuner og lign.)”
Der kan ske at der foretages brandsyn inden arrangementet afvikles. Trekantbrand informeres om arrangementet i forbindelse med kommunen behandler ansøgningen. Hvis arrangementet omfatter en midlertidig konstruktion, der enten skal være certificeret eller kræver byggetilladelse, skal der kunne fremvises dokumentation her for på forlangende.
Midlertidig overnatning
Skal du afvikle et arrangement med midlertidig overnatning i en bygning/lokale, der ikke er godkendt til overnatning, kan det ske for udvalgte bygninger som er godkendte i en brandkategori som anvendelseskategori 2, 3 og 6 (eksempelvis godkendte skoler, sfo, butikker, forsamlingslokaler, kirker, vuggestuer og børnehaver mv.). Hvis du er i tvivl om, hvilken tilladelse du skal søge i forbindelse med et arrangement, er du velkommen til at kontakte os på teknik@middelfart.dk eller tlf. 8832 5826.
Midlertidig overnatning i ovennævnte bygninger, kan ske i højst 50 døgn inden for samme kalenderår.
Ved midlertidig overnatning i højst 7 døgn i ovennævnte bygninger skal kommunalbestyrelsen have modtaget meddelelse om den midlertidige overnatning senest 2 uger før første overnatningsdøgn.
Omfatter overnatningen flere end 150 personer, skal kommunalbestyrelsen have modtaget meddelelse om overnatningen senest 4 uger før.
Den midlertidige overnatning skal ske i overensstemmelse med de præ-accepterede løsninger for midlertidige overnatninger, som beskrevet i Bygningsreglementets vejledning til kapitel 5 – Brand
Lovlinks:
For midlertidige overnatning, som ikke er omfattet af ovenstående, kan det kun finde sted, når en af følgende punkter er opfyldt:
- Betingelserne for midlertidig overnatning er indarbejdet i byggeriets drifts-, kontrol- og vedligeholdelsesplan, jf. Bygningsreglementets §§ 143-146, og meddelelse om den midlertidige overnatning er modtaget af kommunalbestyrelsen senest 2 uger før første overnatningsdøgn. Omfatter overnatningen flere end 150 personer, skal kommunalbestyrelsen have modtaget meddelelse om overnatningen senest 4 uger før. Drifts-, kontrol-, og vedligeholdelsesplanen skal vedlægges meddelelsen.
- Der er givet byggetilladelse til den midlertidige overnatning. Dokumentation for, at den midlertidige overnatning sker i overensstemmelse med bestemmelserne i kapitel 5, skal være modtaget af kommunalbestyrelsen senest 4 uger før første overnatningsdøgn.
Husk at overholde tidsfrister for meddelelse på hhv. 2 og 4 uger. Vi har en procedure i sagsbehandlingen som indbefatter at underrette diverse andre myndigheder om at der overnattes i bygninger hvor der normalt ikke er overnattende. Dette sker for at højne en indsats i tilfælde af brand mv.
Procedure for meddelelse
Når der kun kræves en godkendelse af den midlertidige overnatning, kan ansøgningen både sendes via. Byg og miljø og via mail til teknik@middelfart.dk.
Transportable konstruktioner (fx telte, scener, tribuner og lign.)
Transportable konstruktioner kan være f.eks. telte, tribuner, scener, portaler, gangbroer, tårne og lignende.
Brugeren skal sørge for godkendelsen – ejeren skal oplyse brugeren, om godkendelse foreligger.
Hvis du er i tvivl om, hvilken tilladelse du skal søge i forbindelse med et arrangement, er du velkommen til at kontakte os på teknik@middelfart.dk eller tlf. 8832 5826.
Byggetilladelse eller certificering?
Midlertidige transportable konstruktioner kan kræve byggetilladelse før opstilling og anvendelse.
Du kan i nedenstående links se, om dit telt, scene eller tribune m.v. er omfattet af kravet om byggetilladelse eller certificering. En transportabel konstruktion kan være scener, tribuner, portaler, tårne, gangbroer og lignende.
Hvis enheden er certificeret efter certificeringsordningen for transportable konstruktioner, skal der ikke ansøges om byggetilladelse. Der skal dog som hidtil indhentes godkendelse fra beredskabet og politiet. Er den transportable konstruktion en del af et større arrangement, skal certifikatet medsendes ved ansøgning om dette (se under ”Midlertidig festival, camping og salgsområder”).
Hvis enheden ikke er certificeret, skal der søges om byggetilladelse. Ansøgning skal indgives senest 4 uger før arrangementet.
Visse telte, tribuner mv. er undtaget fra kravet om godkendelse. Dette gælder f.eks. telte til rent privat brug, som anvendes af under 150 personer, og telte til ikke privat brug på under 100 kvm.
Som eksempel på det første kan nævnes telt til egen fest i egen have til under 150 personer, og på det andet et telt på en markedsplads til salgsudstilling på under 100 kvm.
Hvis konstruktionen skal opstilles mere end 6 uger, skal der altid søges byggetilladelse, ligegyldig ovenstående.
Herunder finder du links til Bygningsreglementets administrative bestemmelser, kapitel 5 og generel vejledning om transportable konstruktioner.
Reglerne er beskrevet i Bygningsreglementets kapitel 1 og 5. Der henvises specielt til §§ 6b-6e, 6h, 30-34, 93, 21-123, 141 og 156-158.
Lovlinks:
Vejledninger og præaccepterede løsninger:
Hvad skal ansøgningen om byggetilladelse indeholde?
Ansøgning om byggetilladelse til telte og transportable konstruktioner, der ikke er certificeret, skal indeholde:
- Beskrivelse af teltet eller konstruktionen, underskrevet af brugeren og ejeren af ejendommen, hvor teltet eller konstruktionen ønskes opstillet
- Situationsplan med målsat angivelse af placering i forhold til andre bygninger og skel
- Målsatte plan- og facade/snittegninger
- Redegørelse for adgang til teltet eller konstruktionen, herunder tilgængelighed for handicappede og gangbesværede personer
- Tegninger og beregninger af bærende og stabiliserende konstruktioner. Der skal vedlægges beregninger af dimensionering af bærende elementer (søjler, bjælker, rammer, spær, m.v.), samt forankring for vind. Anvendes jordspyd, skal den beregnede bæreevne (ankertræk) oplyses
- Flugtvejs- og pladsfordelingsplan med angivelse af maks. antal personer, flugtveje, inventaropstilling, brandtekniske installationer, brandslukningsudstyr, m.v.
Hvem skal søge byggetilladelse?
Det er ejer af arealet eller brugeren af teltet eller den transportable konstruktion, der skal ansøge om byggetilladelsen i så god tid før opstillingen, at sagsbehandlingen kan nås og byggetilladelse meddeles, inden konstruktionen skal bruges.
Ejer skal dog altid udfylde en fuldmagt såfremt, det er bruger der ansøger.
Ved ansøgning om byggetilladelse starter du ansøgningen i "Byg og Miljø" (www.bygogmiljoe.dk)
Godkendte pladsfordelingsplaner er et krav, når forsamlingslokaler, herunder også til telte, indrettes til mere end 150 personer. Pladsfordelingsplanerne kan udfærdiges af en certificeret brandrådgiver eller skal godkendes af kommunen jf. Bygningsreglementets 6e og ved ændringer af pladsfordelingsplaner jf. § 6h. Læs mere under ”pladsfordelingsplaner”.