Ældrerådet

1. Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt.

2. Ældrerådsvalg

Ældrerådet drøfter det fremsendte materiale fra ledelsessekretariatet.
Katrine Kabza Andersen og Anne Hammershøj deltager i sidste del af drøftelserne af dette punkt.
Anne Hammershøj oplyser, at materialet sendes i høring ved Ældrerådet og Handicaprådet. Der er høringsfrist 13. februar 2024. Sagen vil herefter blive politisk behandlet i Økonomiudvalget 27. februar 2024 og i Byrådet 4. marts 2024.
Ældrerådet fastholder sit ønske om fremmødevalg. Ældrerådet fremsender høringssvar.

3. Besøg fra SOSU-skolen

4 elever og 1 underviser besøger Ældrerådet og fortæller om deres skolegang på SOSU-skolen.
Eleverne har haft til opgave på skolen at fortælle om deres drømmeplejehjem uden at tænke på økonomien. Der kom mange gode tanker og snakke ud af dette.
Eleverne har været vidt omkring og Ældrerådet anerkendte de mange gode tanker der har været: der er tænkt på grøn omstilling, sanserne, velfærdsteknologi, farver, gæste-boliger og meget mere.
Der blev også vendt tiltrækning af elever til uddannelsen og fordomme mod uddannelsen. Ældrerådet bakker op om, at det er vigtigt med elever til uddannelsen og at det ligeledes er vigtigt at fordomme mod uddannelsen tales ned.

Snakken med eleverne mundede ud i forslag fra Ældrerådet til en prøvehandling: Plads til overnattende pårørende hos plejehjemsbeboer eller i gæstebolig. Jakob tager dette med videre til forvaltningen.

4. Orientering fra forvaltningen

Jakob Slot Schmidt deltager under dette punkt:
Jakob orienterer om:

• Ændringer i hjemmepleje/sygepleje gruppen. Rengøring flytter ud og der kommer et 5. distrikt. Ændringen betyder bl.a. at det er den samme person, der kommer i hjemmet og gør rent. Forventer at ændringen går i luften 1. maj 2024.
• Udbud af privat leverandør er i udbud. Udbuddet er en 4-årig periode.
• Pr. 1.3.24 starter et nyt tilbud med Ipad til KOL patienter. Ipad skal bruges til at taste målte værdier ind som en sygeplejerske overvåger. Hvis der er udsving vil patienten modtage et videoopkald, besøg eller sygeplejersken vil sende en besked. På sigt kommer patienter med hjertesvigt og diabetes med på ordningen. Opgaven er flyttet fra regionen til kommunen.
• Budget i balance – balanceplaner 2023. Følges tæt og efter planen ligger vi der hvor vi skal.
• Gelsted Plejehjem får ny leder pr. 1.2.2024.
• Der arbejdes med sygefravær – hvad kan vi gøre og hvor skal vi sætte ind for at mindske sygefraværet.
• Fokus på kommunikation og den gode historie. Skiftevis fortæller hjemmeplejegrupper, plejehjem, genoptræning med flere om de gode historier der er på deres områder.
• I forbindelse med Statsministerens nytårstale og udmelding om frisættelse og ny ældrelov har forvaltningen udarbejder et 2-sidet dokument: Fremtidens Ældreliv – Læring og erfaringer fra en frisat kommune og Prøvehandlinger og læring – hvad har vi konkret gjort.
• Den nye Ældrelov og hvilke ændringer det indebærer
• Priser for hjemmepleje og plejehjem

5. Fremtidens Ældreliv

Drøftet under punkt 4.

6. Messe 2024

Planlægning af messen er godt i gang. Arbejdsgruppen holder deres næste møde den 5.2.24.

7. Høringssvar

Boligområde ved Odensevej. Formanden fremsender høringssvar med bemærkninger.

8. Siden sidst

Ældrerådet deltager i stormøde om ældres velfærd i Fredericia 30. januar 2024.

Ole, Erik og Hanne deltager i opstartsmøde 5. februar 2024 om puljepenge til arbejdet med udvikling af ældrevenlige byrum og boformer.

Den 23. februar 2024 er Ældrerådet inviteret sammen med Byrådet til inspirationstur til Sirius Seniorbo i Esbjerg.

Ældrerådet har modtaget invitation til møde om demens den 14. marts 2024.

4 BY-mødet afholdes til efteråret i Vejle.

1. Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt.

2. Kvalitetsstatus 2023, evaluering af ældrerådets kvalitetsbesøg, tilsynspolitik 2024

Kvalitets- og udviklingskonsulent Herdis Povlsgaard og kvalitetskonsulent Pia Nørup Hansen deltog under dette punkt. Herdis og Pia orienterer om:

• Kommunale tilsyn 2023
• Kvalitetsbesøg 2023
• Tilsyn fra Styrelsen for Patientsikkerhed
• Udpluk af kvalitetsindsatser 2023
• Tilsynspolitik 2024

Både forvaltningen og plejehjemslederne giver positiv tilbagemelding på Ældrerådets kva-litetsbesøg og tilbagemeldinger.

Ældrerådet tager Tilsynspolitik 2024 til efterretning.

3. Orientering fra forvaltningen

Jakob Slot Schmidt deltog under dette punkt og orienterede om:
Venteliste til plejehjem – der er pt. kort venteliste til plejehjem.
Ældrerådet ønsker en yderligere uddybning af tidligere udregning på hvad det koster at bo på plejehjem contra det at bo i eget hjem. Jakob kommer med ny beregning.

Med hensyn til venteliste til dagcenter undersøger Jakob dette til næste møde. Samtidig undersøges prisen for en dagcenterplads og om der kan gives økonomisk friplads.

Omlægning af sygeplejen/hjemmeplejen. Der kommer et ekstra distrikt pr. 1.9.24. Det nye distrikt bliver på Rudbækshøj. Ældrerådet er positive overfor, der kommer et nyt distrikt. Der inddrages nogle lokaler på Rudbækshøj til formålet. Ældrerådet spørger i den forbindelse, om der sker en ny beregning af huslejen, når fælles lokaler inddrages til andet formål. Jakob undersøger dette.

4. Fremtidens Ældreliv

Punktet blev drøftet på møde med udviklingskonsulent Ole Qvortrup Larsen fra kl. 11-12.

5. Messe 2024

De sidste opgaver vedr. messen er ved at falde på plads.
Arbejdsgruppen afholder nyt møde 1.3.24.

6. Orientering fra Danske Ældreråd

Udsat til næste møde

7. Høringssvar

Intet at bemærke.

8. Siden sidst

Danske Ældreråd afholder repræsentantskabsmøde 6. og 7. maj på Hotel Nyborg Strand.
Ole og Jette Aa. deltager dag 1. Erik, Asta, Gunnar og Hanne deltager dag 2. Lene og Pe-ter deltager både dag 1 og 2. Afbud fra Jette E. Formanden sørger for tilmelding.

Ældrerådet deltager 23.2.24 i inspirationstur til Esbjerg sammen med Byrådet og repræsentanter fra forvaltningen. Besøget indeholder bl.a. rundvisning på Sirius Seniorbo og i Krebsehusene.

Erik, Hanne og Ole har deltaget i opstartsmøde om puljepenge til arbejdet med udvikling af ældrevenlige byrum og boformer. Erik, Hanne og Ole er medlem af styregruppen og deltager i de fremtidige møder.

Hanne, Erik, Ole og Jette Aa. har besøgt Frivilligcentrets nye lokaler på P.V. Tuxens Vej og var meget positiv overfor de nye lokaler.

Danske Ældreråd har afholdt møde for formænd og næstformænd, hvor Ole og Hanne deltog. Mødet omhandlede den nye reform.

Ældrerådet udvekslede indtryk fra stormøde om ældres velfærd i Fredericia den 30. januar 2024. Det var positivt med deltagelse af flere ministre og embedsfolk. Mødet var godt organiseret.

Asta: Aktivitetsråd på Havblik er i opstartsfasen. Ny aktivitetsleder er på vej.
Erik: Har både været i Go Morgen Danmark og i TV2 Fyn vedr. ældre telefonlinjen.
Lene: der er et godt samarbejde mellem Brenderup Dagcenter og den nye højskoleforstander på Brenderup Højskole.

1. Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt.

2. Orientering om aktiviteter på aflastning, gæsteboliger og døgnrehabilitering

Leder af Egebo Marianne Quorning, daglig leder sygeplejen og rehabilitering Pernille M. Øland, demenskoordinator Karen Brændmose og visitator Lise F. Thisgaard deltager.
Der orienteres om:

• De forskellige aflastningstilbud
• Aktivitetstilbud i forbindelse med aflastning
• Gæstebolig på Rudbækhøj
• Midlertidige pladser på Egebo
• Værgemål

3. Orientering fra forvaltningen

Vicky Kim Andersen deltager og orienterer om:

• Status på busser – der er indkøbt el-bus.
• Den gode historie som bl.a. har været: hundebesøg i Skovgade, tur med bus, og køretur med golfvogn. Den gode historie bliver kommunikeret ud efter en fastlagt tidsplan.
• Rudbækshøj renoveres så de er klar til at modtage det nye 5. hjemmeplejeteam. Personale er også næsten på plads. Det har været en god proces.
• Den nye rengøringsenhed starter 1. maj. Ny planlægger er startet og planlægning af ruter er nu i gang.
• Alle plejehjem har været i et forløb med UCL og Sundhedsstyrelsen. Forløbet har drejet sig om læring af håndtering af voldsomme episoder. Der har været god feedback på forløbet.
• Elbo køkkenet får pr. 1. maj 2024 i en overgangsperiode ny leder . Den nye konstitueret leder hedder Pernille Wedel og kommer fra Kolding Kommune. Rekrutterings-proces efter ny leder starter efter sommerferien.
• Der starter proces op om plejehjemsråd på alle plejehjem. Processen starter op efter lederdag i maj. Ældrerådet er interesseret i at deltage i processen.
• Trods et forventet merforbrug er forvaltningen med i forhold til arbejdet med sikringsplanerne.
• Budgetproces for 2025 er påbegyndt. Ældrerådet efterlyser tidsplan og hvornår ønsker til budget 2025 skal være indsendt.

4. Fremtidens Ældreliv

Vicky orienterer om:

• Jakob Slot Schmidt og Ole Q. Larsen har afholdt møde med faglige organisationer om fremtiden ældreliv – der er stor opbagning fra de faglige organisationers side i at følge arbejdet.
• MED-org. får en status i juni måned.
• VIVE udsender spørgeskema til alle medarbejdere i forbindelse med slutevaluering.
• Ny prøvehandling: visitation tættere på. Visitatorer møder fast ind i 2 hjemmehjælpsgrupper.
• Kost og ernæring har fokus på madspild.
• Den nye ældrereform er endnu ikke helt på plads. Forvaltningen afventer den nye lov.

5. Opfølgning på messen

Det var en god messe med et godt fremmøde. Der var ligeledes et godt samarbejde med hallen og stadeholdere. Ældrerådet anbefaler, at der afholdes en messe hver 4. år. Og gerne på en torsdag.

6. Orientering fra Danske Ældreråd

Orientering givet ved Peter Liltorp.

7. Høringssvar

Ældrerådet har afgivet høringssvar på:
Magtanvendelser i Voksen, Senior og Handicap-Psykiatri området.
Køreplan 2024/2025.
Nyt urologi i udbud.

8. Siden sidst

• Peter deltager i FynBus møde 22. maj 2024.
• Ældrerådet er den 22. maj 2024 inviteret til konference om ”Fremtidens Ældreliv – frisættelse i Middelfart Kommune” på Rådhuset. Ole byder velkommen sammen med borgmesteren og Jette E. deltager i panel.
• I forbindelse med Fremtidens Ældreliv vil Ole og Jette E. deltage i et telefoninterview med VIVE.
• Hanne og Ole har den 15. april 2024 deltaget i Regionsældrerådsmøde. På mødet blev bl.a. omtalt garantiklinik på sygehuset i Grindsted.
• Lene kommer med oplæg til næste møde om etablering af et alderdomshjem.
• Erik indkalder boligarbejdsgruppen til møde i nærmeste fremtid og gruppen vil have et oplæg klar til Ældrerådet efter sommerferien.
• Jette E. har et ønske om at der afholdes 2-3 årlige møder for borgere i Middelfart hvor emnerne bl.a. er hjælpemidler, teletaxa samt generel orientering til borgerne. Der nedsættes en arbejdsgruppe bestående af Hanne, Jette Aa., Jette E., og Lene.
• Jette Aa. har deltaget i møde med Elbo køkkenet, hvor de bl.a. fik serveret smagsprøver.
• Jette Aa. har deltaget i møde vedr. fodpleje. Der er forvirring om skemaer og arbejdsgange og Jette Aa. arbejder hen imod et nyt møde med Borgerservice.
• Asta oplyser, at der var positiv respons på artikel i avisen om mandeklub på Havblik. Der arbejdes på opstart af aktivitetsråd på Havblik.

1. Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt.

2. Orientering fra forvaltningen

Vicky Kim Andersen og Jakob Sloth Schmidt deltager under dette punkt og orienterer om:

• Den 18. juni 2024 blev der afholdt visionsseminar for plejehjemsledere og dagcenterledere på Brogården. Ole og Jette deltog på vegne af Ældrerådet med en overraskelse til lederne. I stedet for at indstille 1 plejehjem til prisen som ”Danmarks bedste plejehjem” valgte Ældrerådet at anerkende alle plejehjem og dagcentre i Middelfart Kommune. Lederne fik hver en buket blomster og en hilsen med kæmpe tak til deres personale.
• Jakob, en områdeleder og en TR har været i Norge og deltaget i en innovationskonference. Udover oplæg fra Middelfart Kommune var der også oplæg fra repræsentanter fra Irland og Holland. Middelfart Kommune fik positiv tilbagemelding på deres oplæg.
• Der er startet en proces op med at flere medarbejdere skal gå op i tid. Fremtidige stillinger bliver slået op på fuld tid.
• Byrådet har i april besluttet at der skal indføres skærmbesøg i hjemmeplejen. Hjemmeplejen er startet med område Middelfart By og de har haft 1.000 skærmbesøg siden start. Skærmbesøgene er startet op med stor succes. Efter sommerferien starter der en land gruppe op.
• Sundhedsklikkerne udvider med 3 assistent spor på plejehjemmene Skovgade, Fænøsund og Egebo.
• Der er afholdt tilsynsbesøg på Rudbækshøj, Friplejehjemmet, Fænøsund Plejehjem og Egebo. Alle tilsyn er gået rigtig godt.
• Alle nye medarbejdere skal igennem et onboarding forløb. Det er besluttet, at alle medarbejdere skal igennem et onboarding forløb efter sommerferien.

Irene Ravn Rossavik og Johanne Østerbye deltog til slut under dette punkt og orienterede om Sundhedsstrukturkommissionens tre modeller og seks tværgående anbefalinger. Sundhedsstrukturkommissionen har haft til opgave at udarbejde et beslutningsgrundlag, der opstiller forskellige modeller for organiseringen af fremtidens sundhedsvæsen. Byrådet og Ældrerådet afgiver et fælles høringssvar til Sundhedsstrukturkommissionens rapport.

3. Budget 2025

Drøftelse af Ældrerådets forslag til ønsker til budget 2025.
Formanden fremsender Ældrerådets samlede ønsker til økonomisk afdeling.

4. Fremtidens Ældreliv

Områdelederne har været samlet til status på Fremtidens Ældreliv. Et af punkterne var bl.a. det sæt leveregler de alle arbejder efter. Lederne udtrykte også stor tilfredshed med samarbejdet med Ældrerådet.

5. Orientering fra Danske Ældreråd

Peter har deltaget i bestyrelsesmøde 30.5.24
Danske Ældreråd fremsender høringssvar til strukturkommissionens forslag.

6. Høringssvar

Intet at bemærke.

7. Siden sidst

Ole: Gunnar (vikar for Erik/Hanne) og Ole har deltaget i møde vedr. puljepenge til løft af senior nærmiljø.
Der er valgt firma til at varetage opgaven. Erik, Hanne og Ole er med i styregruppen. Der er opstart august 2024.
Asta: Har deltaget i møder i aktivitetsrådet på Havblik.
Erik: Orienterer om Ældrerådets økonomi
Gunnar: Har deltaget i et godt eftermiddagsarrangement på Egebo med beboere og pårørende. Obs at der er nye tildelingskriterier for § 79 midler.
Jette Aa: Har deltaget i møder i aktivitetsrådet i Skovgade
Jette E: Har deltaget i møder i aktivitetsrådet på Kongshøj samt deltaget i arrangement på Humlemagasinet for alle frivillige.
Lene: Har modtaget tilbagemelding på at blomsterne vakte glæde.

1. Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt.

2. Orientering fra forvaltningen

Irene Ravn Rossavik og Mathias Hornbæk deltager og starter med præsentation af ny social- og psykiatrichef Michael Metsch.

Senior og Sundhedschef Vicky Kim Andersen er på grund at nyt job stoppet ved Middelfart Kommune pr. 31.7.24. Ansættelsesproces efter ny chef er i gang. Der er ansøgningsfrist 4.9.24. 1. samtale finder sted 19.9.24 og 2. samtale afholdes 17.9.24. Der forventes ansættelse pr. 1.11.24. Der er ingen konstitueret i stillingen. Henvendelser vedr. området skal ske til Irene.

Seniorområdet har købt en el-bus for nogle måneder siden. Bussen er i fuld drift. Den gamle bus bliver skrottet inden længe, da den ikke kan gå gennem syn.

Der orienteres om servicelovens § 94: en borger som er vurderet berettiget til hjælp efter Serviceloens § 83 kan vælge selv at udpege en hjælper efter servicelovens §94. Borgeren skal selv finde personen som han/hun ønsker skal hjælpe. Den udpegede hjælper skal efterfølgende godkendes af en visitator.

Bark Rådgivning er valgt som konsulentfirma til seniorvenlige byrum. Konsulentfirmaet vil lave ekspertinterview i uge 35/36 med ”lokal-senior-ekspert” og leder af plejehjem samt fokuspersoninterview 29.-30. september. 

Kost og ernæring har fokus på madspild. Der kommer nye regler for afbestilling af mad samt ændringer på biretter.

Ældrerådet har til budget 2025-2028 fremsendt et ønske om, at der kigges på de 28 boliger ved Brenderup Dagcenter. Mathias oplyser, at der kigges på den eksisterende boligmasse og han vil tage forslaget med i arbejdsgruppen om seniorvenlige boliger. Til Ældrerådets mødet i september tages ”kapacitetsplan” med som et punkt på dagsordenen.

3. Budget 2025

Eva Iversen deltager og orienterer om direktionens forslag til budget 2025-2028. Heruder udvidelser, besparelser og anlæg.

Dialog om direktionens forslag.

Forslaget er i høring i perioden 16.8.24 til 29.8.24, kl. 22.00.

4. Fremtidens Ældreliv 

Følgende punkter blev drøftet på et særskilt møde samme dag fra kl. 11-12:

• 67-års fødselsdagsarrangementer – Ældrerådet deltager fremadrettet i disse arrangementer.  Næste fødselsdagsarrangement er den 28. oktober.
• Fremtidens Ældreliv diverse – evaluering mv.
• Fremtidens Ældreliv – borgermøde den 26. november – Ældrerådet er inddraget i planlægningen.

5. Orientering fra Danske Ældreråd

Peter deltager i seminar 26. og 27. august, hvor bl.a. KLs formand deltager.

6. Høringssvar

Formanden fremsender høringssvar med bemærkninger til ”Direktionens forslag til budget 2025-2028”.

7. Siden sidst

Der er 4-BY møde i Vejle den 2.10.24. Afbud fra Jette E., Lene og Peter. Formaden tilmelder øvrige.

Regionsældrerådet afholder stormøde 9. oktober 2024, hvor punkterne på dagsordenen bl.a. er Sundhedsinnovation og fremtidens boformer.

Der afholdes dialogmøde om ”Budget 2025-2028” onsdag den 4.9.24 på Rådhuset. Der er afbud fra Gunnar og Jette E. – øvrige deltager og formanden sørger for tilmelding.

Asta: 
Aktivitetsrådet på Havblik afventer at der vælges formand og kasserer. Fredag den 23. august afholdes der grill arrangement for hele plejehjemmet samt pårørende.

Erik:
Har deltaget i  Ældreministerens besøg i Middelfart. 
Boligudvalget er i planlægningsfasen med indhold til mødet den 4.11.24 på Kulturøen.

Jette Aa.:
Positivt at der er afsat flere midler til aktivitetsområdet i budget 2025.

Jette E:
Kongshøjrådet er blevet udvidet med en beboerrepræsentant samt en pårørenderepræsentant. Hvis andre plejehjem ønsker at starte et plejehjemsråd op tilbyder plejehjemsleder Annette Bang Jørgensen og Jette at komme på besøg og fortælle om opstart m.m. Tilsynsbesøg og kvalitetsbesøg starter inden længe.

Gunnar:
Efterlønsmodtagere skal være opmærksomme på, hvor mange timer de bruger på frivilligt arbejde, inden der sker fradrag i efterlønnen.

Lene:
Aktivitetsrådet kører godt. Der er et godt samarbejde med højskolen til bl.a. sang og biodiversitet i haven. Aktivitetsrådet har modtaget fondsmidler. Midlerne er brugt til grill-aften og sejlture.

Peter:
Der efterlyses mere synlighed af Danske Ældreråd i pressen. Der kan læses artikler fra Danske Ældreråd i DK-Nyt samt i Seniormonitor (tillæg til Politikken). Det kræver et betalingsabonnement at se artiklerne.

Hanne:
Har deltaget i tur i sommerhus, høstfest samt erindringsdans med aktivitetsrådet.

Ole:
Byrådet har på deres møde den 12. august 2024 godkendt den fremtidige model for afholdelse af ældrerådsvalg.

1. Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt.

2. Status på SOSU-uddannelsesområdet

Rikke Rytter og Katrine Nelausen deltager under dette punkt og orienterer om SOSU-uddannelserne:

• Omorganisering og allokering af ressourcer.
• Fokus på kompetenceudvikling af både vejledere og mentorer.
• Systematisk og løbende arbejde med kvalitet i læringsmiljø og vejledning, med afsæt i evalueringsdata.
• Etablering af mentornetværk.
• Pædagogisk assistent uddannelse (PA) fra 2025.
• Ny bekendtgørelse for SOSU uddannelserne – flere veje til uddannelse.
• Deltagelse i CRAFT, Job- og Uddannelsesmesse.

Ældrerådet er inviteret til at besøge Sundhedsskolen torsdag den 10. oktober 2024, kl. 10.

3. Orientering fra forvaltningen

Mathias Hornbæk deltager under dette og orienterer om:

• Kapacitetsplan på boliger. Socialforvaltningen er i tæt samarbejde med Teknisk Forvaltning vedr. fremtidige boliger til ældre. Antallet af ældre over 65 år er stigende de næste 10 år. Der kigges både på den eksisterende boligmasse samt hvilke muligheder der kan være for at bygge nyt.
• Demenssikring af plejehjem. Der kigges pt. på den bedste løsning og tryghed for både borgere, pårørende og medarbejdere. Der er afsat midler til det i budget 2025.
• Velfærdsteknologi – hjemmeplejegruppen i Middelfart By har 6-10 borgere de med stor succes har kontakt med via skærm. Hjemmeplejegruppen i Ejby kobles på i efteråret.
• Nærhospitalet forventes at være klar til indflytning i februar 2025. Det aftales at Ældrerådsmøde i januar 2025 afholdes på Nærhospitalet.
• P.V. Tuxen Vej er klar til indflytning 1.12.24.

4. Fremtidens Ældreliv

Intet at bemærke fra forvaltningen.
Jette E. oplyser, at hun eller plejehjemslederen på Kongshøj gerne kommer ud og fortæller om deres erfaringer med et plejehjemsråd.

5. Orientering fra Danske Ældreråd

Danske Ældreråds bestyrelse har fokus på regeringens forslag om at fjerne al støtte til Danske Ældreråd.

6. Høringssvar

Intet at bemærke.

7. Forslag til mødedatoer i 2025
Datoer for 2025 blev godkendt:
23. januar 2025
27. februar 2025
27. marts 2025
24. april 2025
22. maj 2025
26. juni 2025
28. august 2025
25. september 2025
23. oktober 2025
27. november 2025
18. december 2025

8. Siden sidst

• Der afholdes 4-BYmøde i Vejle den 2. oktober 2024. Hanne, Asta, Ole, Erik og Gunnar deltager.
• Regionsældrerådet afholder seminar om boligområdet den 9. oktober 2024. Hanne, Gunnar og Erik deltager.
• Mandag den 30. september 2024 er der første spadestik på Adlerhusvej.
• Mandag den 28. oktober afholdes ”67 års-fødselsdagsarrangement”. Ældrerådets medlemmer deltager på skift og orienterer om Ældrerådets arbejde. Jette E. repræsenterer Ældrerådet den 29. oktober.

Hanne:
Har deltaget i borgermøde den 23. september 2024 vedr. Falstersvejkvarteret.

Peter:
Er der interesse for at stille op til menighedsrådsvalg.

Jette E.:
Der er behov for et aktivitetshus for seniorer.

Gunnar:
Har været til møde med BARK. Kandidater til interview er fundet.

Erik:
Datoer fra BARK til interview er modtaget meget sent.

Asta:
Orienterer om aktivitetsrådet på Havblik. Der er ansat ny aktivitetsmedarbejder.

1. Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt.

2. Fremtidens ældreliv

Jeanett Wraae deltager og orienterer om status på Fremtidens Ældreliv:

• Der er pt 45 prøvehandlinger i gang
• Ældrerådet inviteres på besøg i Skovgade til bl.a. fortælling om prøvehandlinger
• Fremlægge status for Byrådet
• Deltager i møder i det nationale ledelsesprogram
• Deltager i skriveværksted sammen med de øvrige kommuner, der er frisat.
• Social- og Sundhedsudvalget har i januar 2023 behandlet punkt om Kongshøjråd. Udvalget var meget positive overfor forslaget.

3. Bekæmpelse af ensomhed/fremme fællesskabsdannelsen blandt ældre i eget hjem

Fællesskabskoordinator Birgitte Hjorth deltager og orienterer om frivillighedskonsulenten og fællesskabskoordinators arbejde.
Personale der spotter ensomme borgere henvender sig til Birgitte, som derefter guider borgeren ind i eksisterende fællesskaber eller opstarter nye fællesskaber.
Fællesskaber der allerede eksisterer:
Vejviserne i samarbejde med Selvhjælp Fredericia/Middelfart
SeniorNET i samarbejde med Dansk Folkehjælp
Fortæl for livet i samarbejde med Røde Kors
Motionstilbud i samarbejde med Ældresagen

Slides fra Birgitte Hjorth vedlægges referatet.

4. Høring om ændring i udlejningskriterierne hos Teglværket Seniorbo beliggende på Teglværksgade 18 i Middelfart

Ældrerådet bakker op om forslaget. Formanden fremsender høringssvar.

5. Seniorboliger

Arbejdsgruppen har afholdt et positivt møde med Civica, hvor de bl.a. fik introduktion til projektet på Adlerhusvej. Der bygges 24 boliger i et plan og hvis det er muligt bevares det gamle klubhus. Der er et ønske om et samarbejde med Sano.

Arbejdsgruppen afventer møde med Boligforeningen Lillebælt.

6. Seniormesse

Ældrerådet har modtaget § 79 midler.
Midlerne vil blive brugt til en ”Seniormesse”
Der nedsættes et seniormesseudvalg bestående af:
Ole Juel Jakobsen
Jette Erichsen
Erik Jørgensen
Jette Aamand
Peter Liltorp

Udvalget kommer med et oplæg til mødet i marts.

7. Samarbejde med ældrerådene i Kolding, Vejle og Fredericia

Ældrerådet har modtaget invitation til 4BY møde den 20. februar 2023, kl. 9.15 – 15.30 i Kolding.
Alle deltager med undtagelse af Erik og formanden tilmelder.
Til mødet skal Ældrerådet kommer med oplæg:
Fremtidens Ældreliv og Velfærdspanel: Jette E.
Prøvehandling Kongshøjråd: Jette E.
Boliger: Peter og Gunnar
Messe: Ole

8. Høringssvar

Tilsynsrapporter: Der fremsendes høringssvar med bemærkning om at Ældrerådets andel ikke er nævnt i rapporterne.
Planlægning af ny børnehave ved Lillebæltskolen: Ældrerådet er positive overfor forslaget og fremsender høringssvar med bemærkning om at trafikforholdene ikke må komme til at genere beboerne i området.
Lokalplan 214 Kabelbyen og Turbinehallen: Ældrerådet fremsender høringssvar.

9. Siden sidst

Hanne og Ole orienterer fra møde i Danske Ældreråd den 17.1.23.

Den 18.1.23 har Ældrerådet deltaget i møde om Nærhospital.
Jette E. orienterer om møde med Frivilligcentret vedr. frivillige
Peter er kandidat som bestyrelsesmedlem og suppleant til Danske Ældreråd
Erik orienterer om regnskab 2022.
Cafeen åbner 1.2.2023.
Jette orienterer om brev fra borger.

10. Referat

1. Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt med bemærkning om at pkt. 3 udsættes til april mødet.

2. Orientering fra forvaltningen

Irene Ravn Rossavik og Vicky Kim Andersen deltager under dette punkt. Orientering om:

• Fortsat alvorlig økonomisk situation. Alle forvaltninger arbejder intensivt med balanceplaner for at få budgettet i balance. Dialog om den økonomiske situation.
• Ældrerådet vil blive indkaldt til ekstraordinært møde, når høringsmateriale er klar til at blive udsendt.
• Rehabiliteringspladser Kongshøj: der bliver kigget på hvilke midlertidige løsninger, der er mulige i en overgangsperiode.
• Tirsdag den 21.3. var borgmesteren en del af en arbejdsdag i hjemmeplejen. Borgmesteren fik ved den lejlighed mulighed for at se de mange facetter, der er i arbejdet i hjemmeplejen.
• Vicky har deltaget i læringsseminar med overskriften ”I sikre hænder” som handler om den praksis man har i kommunerne samt udveksling af ideer og erfaringer.

3. Fremtidsfuldmagter

Udsat til april mødet.

4. Fremtidens ældreliv

Punktet blev drøftet på møde samme dag fra kl. 11-12 med Jeanett Wraae og Ole Qvortrup Larsen.

5. Tilsynspolitik – høring

Herdis Povlsgaard deltager under dette punkt.
Orienterer om proces og metode til det kommende materiale der sendes i høring.
Tilsynspolitikken godkendes hvert år af Social- og Sundhedsudvalget og sendes derefter til høring i Ældrerådet og Handicaprådet. Høringsmateriale sendes mandag 27.3. med høringsfrist 4.4.

6. Oplæg fra messe-udvalg

Messeudvalget (Peter, Jette E., Jette Aa., Erik og Ole) har været på rundvisning og til en god snak med centerleder Michael i Vestfynshallen.
Fredag den 15. marts 2024 er fastlagt til messe i Vestfynshallen.
Messeudvalget kommer med et oplæg til det videre arbejde (Peter indkalder udvalget til møde).

7. Presse/kommunikation

Ole, Hanne og Jette E. har afholdt møde med kommunikationschef Rasmus Kjølby.

Ældrerådets folder fremsendes til godkendelse ved Ældrerådet og sendes derefter i trykken. Der vil blive foldere til uddeling samt folderen vil være tilgængelig på Middelfart Kommunes hjemmeside.
Der er indgået aftale med Rasmus om dobbelt indlæg i Melfar Posten hvor emnerne bl.a. vil være ”Fremtidens Ældreliv”, læseguide samt frivilligt arbejde.

8. Høringssvar

Intet at bemærke.

9. Siden sidst

• Ole og Hanne har deltaget i møde hvor emnet var: ”Hvordan er man som leder”.
• Sønderborg Teater har en forestilling om demens den 29. august 2023.
• Sundhedsklynger – hvordan kommer vi med – tages med som et punkt på et kommende møde hvor Irene og Borgmesteren deltager.
• 4BY møde er fastsat til 11. oktober 2023 i Byrådssalen fra kl. 9.00 – 13.00.
• Der er foretaget tilmelding til Danske Ældreråds Repræsentantskabsmøde.
• Peter blev genvalgt som suppleant til repræsentantskabet.
• Ældrerådet har modtaget afslag på stander i foyeren.
• Vedtægtsændringer med fremmødevalg sendes til Ledelsessekretariatet – Jette E. er tovholder.
• Hvilken holdning har Ældrerådet til civilsamfundets inddragelse i pasning af pårørende.
• Hvad har vi af velfærdsteknologi i kommunen – tages med som et punkt på et kommende møde.
• Seniorboligudvalget (Erik, Gunnar, Hanne og Peter) har været til møde med Melfarhus, hvor emnet bl.a. var seniorbofællesskaber. Boligudvalget vil sende en forespørgsel til Teknisk Forvaltning med ønske om en oversigt over seniorbofælles-skaber/ældreboliger i kommunen.
• Fra hospital til plejehjem – hvordan er proceduren. Erik har talt med Vicky om dette. Der vil blive en temadag, hvor emnet vil blive gennemgået.
• Der er et ønske om en ”nødtelefon” for ældre i lighed med ”Børnetelefonen”. Erik arbejder videre med dette og gode ideer modtages gerne på mail til Erik.
• Jette Aa. tager kontakt til leder af Borgerservice for at høre hvordan proceduren er med fodplejekort.

1. Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt.

2. Fremtidsfuldmagter

Jurist Hanne Bylov og demenskoordinator Maria Juel Ahlstrøm deltager under dette punkt.
Der orienteres om proceduren ved udfærdigelse af fremtidsfuldmagter. Det er vigtigt, at der er en grundig og præcis beskrivelse af hvad fremtidsfuldmagten skal omfatte. Vigtigt at huske at fremtidsfuldmagten skal tinglyses før den er gældende.

Hvordan kan der formidles mere viden om fremtidsfuldmagter:

• Et emne til den kommende messe
• Forvaltning og Ældreråd afholder oplysningsmøde
• Emne til forvaltningens 67’års fødselsdagsmøde
• Link på Ældrerådets hjemmeside

3. Orientering om nye regler for tilskud til fodpleje

Mette Schmidt Hansen, Ditte Danefeld og Sarah Ravn fra Borgerservice deltager under dette punkt.

De orienterer om reglerne for fodpleje. Ansøgning om udvidet helbredstillæg sker via borger.dk. Oplysninger om helbredstillæg og udvidet helbredstillæg findes på Middelfart Kommunes hjemmeside.
Ældrerådet ønsker om en pjece, der fortæller om reglerne for fodpleje samt reglerne for helbredstillæg og udvidet helbredstillæg. Pjecen kunne evt. være ved læger, tandlæger, plejehjem og bibliotek m.m.

Derudover oplyser Mette Schmidt at der fra 12. juni 2023 kommer udkørende Borgerservice til:

• Ejby Bibliotek
• Nørre Aaby Bibliotek
• Gelsted Plejehjem
• Brenderup Dagcenter

Det er et projekt, der vil køre frem til udgangen af september 2023. Udkørende Borgerservice vil være at finde 4 x månedlig på de nævnte lokationer.

Det aftales, at Mette Schmidt deltager på et kommende møde og fortælle om reglerne for helbredstillæg og udvidet helbredstillæg.

4. Orientering fra forvaltningen

Vicky Kim Andersen og Jakob Slot Schmidt deltager under dette punkt.

Der orienteres om:

• Budgetprocessen med ”sikring af budget i balance” er en svær tid, men lederne tager opgaven på sig. Der bliver rykket tættere sammen i bussen. Der har ikke været behov for afskedigelser hos hverken sygeplejen eller Kost og Ernæring. Der er i stedet fundet gode løsninger på tværs af organisationen med udlån, omplaceringer, omflytninger og medarbejdere, der har ønsket efterløn/nye udfordringer.
• Der er på baggrund af processen et tættere samarbejde mellem hjemmeplejen og sygeplejen.
• Sygefravær er generelt faldet. Nærværende ledelse har stor betydning for at mindske sygefraværet.
• Elbokøkkenet ønsker fremadrettet at benytte klimavenlige madbakker i forskellige farver. Ældrerådet bakker op om de klimavenlige bakker.
• Elevområdet – stor succes. Vi er gode til at holde på vores elever. Jette E. fortæller en solstrålehistorie om en FGU elev.
• Kvalitetsbesøg på plejehjem – notat omdelt på mødet.
• 4BYmødet – Jeanett Wraae og Sten Koch Hansen kommer med input til dagsordenen.
• Egebo har fået stor ros af Styrelsen for Patientsikkerhed efter tilsyn omkring håndtering af insulin på plejehjemmet.
• På baggrund af henvendelse fra Middelfart Kommune har Magasinet Pleje ændret deres beskrivelse af tilsyn/påbud i de danske kommuner i deres nyhedsbrev.

5. Fremtidens ældreliv

Jeanett Wraae deltager under dette punkt.

• Prøvehandling med spisefællesskab i cafeen på Fænøsund fortsætter indtil september 2023. Derefter evalueres ordningen og der tages stilling til om spisefælles-skab skal ud på de øvrige plejehjem.
• Prøvehandling ”Fristevogn” er startet på Kongshøj. Lederne er nu enige om, at prøvehandlingen skal ud på de øvrige plejehjem.
• Der er pt. 60 prøvehandlinger i gang. Jeanett deltager på personalemøder og for-tæller om de forskellige prøvehandlinger.
• Der er borgermøde på Egebo den 14.6.23 fra kl. 16-18, hvor temaet er Plejehjem. Gunnar og Jeanett byder velkommen til mødet.
• Robot – status er pt. at robotten står stille og afventer grønt lys fra IT. Det er nogle GDPR regler der skal undersøges. Prøveperioden for robotten kan forlænges.
• Jette E. orienterede fra møde i Velfærdspanelet. Panelet var meget begejstret/positive overfor den træning der finder sted i samarbejde med Ældresagen.

6. Høringssvar

Intet at bemærke.

7. Siden sidst

Evaluering af repræsentantskabsmøde i Nyborg
Erik: Orienterer om prøvehandling ”Ældretelefonen”
Lene: Læseguide har 10 års jubilæum i år
Peter: Til mødet i juni har Peter rammerne for næste års messe klar.

1. Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt.

2. Drøftelse af ansøgning vedr. Social- og Boligstyrelsens pulje til indretning af ældrevenlige byer.

Mathias Hornbæk deltog under dette punkt og orienterede om Social- og Boligstyrelsens ansøgningspulje.
Orienteringen gav anledning til dialog om boformer.

3. Orientering fra forvaltningen

Vicky Kim Andersen deltager og orienterer om:
Styrelsen for patientsikkerheds avisartikel om tilsyn. Der er ingen bekymring i Middelfart Kommune. Vores tilsyn ser rigtig fine ud og vi arbejder hele tiden på at højne kvaliteten.

Ny organisering på hjemmepleje og sygeplejeområdet. Vicky gennemgår slides vedr. organisationsændringen:

• Formål
• Fremtidens – nutidens ældreliv og et styrket sundhedsområde
• Vi bygger broerne med glæde, kvalitet og fællesskab
• Behov i grundlæggende principper
• En involverende proces
• Organisering: beslutningsgruppe, arbejdsgruppe, referencegruppe og interessenter
• Velfærd på nye måder

Organiseringen giver en sammenrykning af hjemmeplejen og sygeplejen og der bygges videre på prøvehandlinger 1) Sygepleje/hjemmepleje, 2) Rengøringsruter og 3) Dokumentation.

4. Fællesmøde med TU/SSU vedr. ældreboliger/seniorboliger 2.10.23.

Mathias Hornbæk orienterede om programmet for mødet.
Gennemgang af Ældrerådets oplæg til mødet.

5. Messe 2024

Arbejdsgruppen holder løbende møder og er i proces med program for messen.

6. Mødedatoer 2024

Mødedatoerne for 2024 blev godkendt.

7. Høringssvar

Intet at bemærke.

8. Siden sidst

Ole og Erik har afholdt møde med repræsentant fra økonomiafd. og ledelsessekretariatet om Ældrerådets fremtidige tilskud

Ole har deltaget i mediekursus.

Vedtægter fra Aktivitetsrådene – punktet tages med til næste møde i Ældrerådet. Asta tager forinden kontakt til Kristian Lindegård Svendsen.

Erik orienterer om et beslutningsreferat fra Ældrecentret Fænøsund.

Gunnar orienterer om, at der den 4.9.23 blev afholdt et godt møde med foreninger på Frivilligcentret.

Jette orienterer om avisartikel om Kongshøj samt hun har deltaget i møde sammen med Jeanette Wraae ved Faglig Seniorer om Fremtidens Ældreliv.

1. Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt.

2. Orientering fra forvaltningen

Vicky Kim Andersen og Steen Koch deltager under dette punkt. Der orienteres om:

• Storm/høj vandstand weekenden den 20.-22. oktober. Der var et godt samarbejde på tværs af forvaltninger.
• Fremtidens Ældreliv: der gives status på Fremtidens Ældreliv. Der er fokus på ledelsesuge i uge 44. Der er kick-off til ledelsesugen fredag den 27.10.23 og ledelsesugen afsluttes med en fælles lederdag fredag den 3.11.23.
• Pr. 1.1.2024 skifter Fænøsundvænget navn til: Havblik
• Opsamling på mødet den 2.10.23 med Teknisk Udvalg og Social- og Sundhedsudvalget. Ældrerådet vil blive inddraget i de fremtidige processer vedr. fremtidens boligformer.
• Samarbejde med regionen: Vicky viser film - pr. 1.11.2023 indføres et 72 timers behandlingsansvar på sygehusene. Det vil sige, at sygehusene har ansvar i 3 døgn efter udskrivelse. Det handler om at skabe tryghed for patienterne.
• Hanne Bylov deltager vedr. Danmarkskortet og vejledning til fastsættelse af egenbetaling som er sendt i høring. Dialog om Danmarkskortet og hjemviste sager og omgørelser.

3. Aktivitetsråd

Kristian Lindegaard Svendsen deltager under dette punkt.
Kristian orienterer om aktivitetstilskud og vedtægter:
Alle aktivitetsråd får et årligt tilskud på 21.000 kr. Beløbet er uændret de sidste 3 år. Der er et ønske om forhøjelse af beløbet og forvaltningen vil fremsende ansøgning til Social- og Sundhedsudvalget om forhøjelse af beløbet.
Nye aktivitetsråd får samme beløb som øvrige aktivitetsråd.
Ældrerådet har et ønske om at vedtægterne er tilgængelig på Middelfart Kommunes hjemmeside. Dette er pt. ikke muligt. Kristian vil undersøge hvordan vedtægterne kan blive mere tilgængelige.
Kristian følger op på vedtægtens §3 stk. 4 om stemmeret og vender tilbage til Ældrerå-det.
Kristian indkalder til det årlige møde med aktivitetsrådene i 2024.

4. Seniorboliger

Dialog om boformer.
Ældrerådet ønsker at arbejde for mangfoldigheden og typer af boliger samt at blive inddraget i den fremtidige proces og overordnet planlægning af fremtidens boliger.

5. Messe 2024

Orientering fra arbejdsgruppen om status på programmet. Obs at arbejdsgruppen sender set up og tidsplan for messen til Vicky.

6. Høringssvar

Formanden fremsender høringssvar på Danmarkskortet og Middelfart Kommunes vejledning til fastsættelse af egenbetaling for ophold i botilbud.

Lene og Jette Aa. fremsender høringssvar på fremtidigt regionalt trafiksystem.

7. Siden sidst

Danske Ældreråd afholder ældrepolitisk konference ”Den kommunale velfærd kalder på nye løsninger og svære diskussioner” den 23. november 2023 i Vingsted Centret. Peter er tilmeldt. Hvis flere ønsker at deltage sørger de selv for tilmelding.

Hanne, Peter og Erik deltager i Danske Ældreråds temadag om ”Fremtidens boliger til ældre” den 30. oktober 2023 i Fredericia.

Asta orienterer om tre positive kvalitetsbesøg på Gelsted Plejehjem, Skovgade Plejehjem og Rehabiliteringscentret. Næste besøg er 1.11.23 på Kongshøj.

Erik orienterer om tilskuddet fra Middelfart Kommune.

Jette Aa. har været til møde i Elbo Køkkenet.

Jette E. deltager den 6.11.23 i evalueringsmøde om Kongshøjrådet.

Lene: Brenderup Aktivitetscenter afholder julemarked den 24.11.23.

1. Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt.

2. Ældrerådsvalg 2025

Katrine Kabza Andersen og Anne Hammershøj Beck deltager.
Orientering om notat vedr. fremmødevalg.
Pkt. tages på Ældrerådsmøde igen til januar 2024.
Derefter sendes materiale i høring, hvorefter sagen politisk behandles.

3. Temadrøftelse: kost og ernæring

Jakob Slot Schmidt orienterer om ny organisering af Kost og Ernæring – herunder:
Opgaven ” at skabe en organisering af kost- og ernæringsområdet, som er gearet til borgernes fremtidige behov i en tid med pressede økonomiske rammer”.
Vi bygger broerne: borgeren først, medarbejderfokus, organisatorisk fokus
Sikringsplanerne for 2023
Leve-Bo før og efter 1. oktober.
Den øvrige organisering.
Elbo køkkenet – levering til borgere i eget hjem
Anbefalinger til nutiden og fremtiden – 5 veje til en sundere alderdom med mere livsglæ-de for sårbare ældre i Danmark
Lokale tiltag omkring kost og ernæring

Ældrerådet har et ønske om at hjemmeboende har mulighed for at spise på plejehjemmene samt at varm mad om aftenen tages op igen.
Jakob tager det med tilbage til forvaltningen.

4. Orientering fra forvaltningen

Vicky Kim Andersen og Jakob Slot Schmidt orienterer om:

Friplejehjemmet – der er et godt samarbejde med den ny ledelse. Der har lige været et flot tilsyn uden bemærkninger på plejehjemmet. Der er udarbejdet fornyet samarbejdsaftale.

Gelsted Plejehjem – ny leder forventes ansat pr. 1.2.24.

Middelfart har været værtskommune for Sundhedsstyrelsens temadag om pårørende samarbejde.

Forvaltningen har modtaget midler fra puljen ”Implementerings- og læringsforløb i forebyggelse, håndtering og læring af voldsomme episoder i ældreplejen.”

Messe 2024: forvaltningen arbejder videre med de fremsendte punkter – temaerne er gode og forvaltningen vender tilbage i begyndelsen af det nye år.

Borgerrådgiver modtager få henvendelser på senior og sundhedsområdet.

Med hensyn til økonomien følger området målene for hvor vi skal ligge.

5. Fremtidens Ældreliv

Orientering givet på mødet fra kl. 11-12.
Ældrerådet ønsker en redegørelse over hvad udgiften er til en plejehjemsplads samt hvad udgiften er til en plejekrævende hjemmeboende borger. Forvaltningen vender tilbage med svar på dette.

6. Messe 2024

Arbejdsgruppen har afholdt møde og planlægning af messen er godt i gang.

7. Høringssvar

Intet at bemærke.

8. Siden sidst

Hanne og Ole deltager i februar 2024 i Danske Ældreråds møde i Fredericia.
Ole har deltaget i besøg på P.V. Tuxens Vej – Frivilligcentrets nye lokaler. Der af-tales besøg for hele Ældrerådet – Ole sender dato for besøget.
Lene og Jette Aa. har deltaget i Regions Ældrerådets møde med Fyn Bus. Godt møde og gik der fra med en masse ny viden.
Jette E., Peter, Lene og Jette Aa. har deltaget i møde om fremtidens ældre på Vingstedcentret.
Erik har deltaget i møde på Fuglsangcentret om boliger.

Hanne:
Tilmelding til nytårskur.

Peter:
Har deltaget i første bestyrelsesmøde i Danske Ældreråd.

Jette E.
Er inviteret til at tale om Fremtidens Ældreliv på Agerskov Kro den 4.3.25.

Erik:
Aktiviteten på Fænøsund har i 2023 modtaget 10.000 kr. i tilskud til aktiviteter/rekvisitter. Hvad med 2024 ?
Lejevilkår på plejehjemsboliger: Obs at plejehjemsboligen skal være tømt 7 dage efter bisættelsen.

Asta:
Har deltaget i stiftende generalforsamling i Aktivitetsrådet på Fænøsundvænget (1.1.24 Havblik).

1. Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen godkendt.

2. Fastlæggelse af mødedatoer for 2022

Mødedatoer for 2022 godkendt:
24.02.22
24.03.22
28.04.22
19.05.22
23.06.22
25.08.22
22.09.22
27.10.22
24.11.22
15.12.22

3. Meddelelser fra forvaltningen

Irene Ravn Rossavik og Vicky Kim Andersen deltager under dette punkt.
Præsentation af Ældrerådet.
Der orienteres om følgende:

• Seniorbofællesskaber – der er igangsat en større sektorplan. Kommunens bygningsmasse skal gennemgås. Der kigges på nye boligformer og man er opmærksom på seniorbofællesskaber. Emnet tages op på et senere møde i Ældrerådet. Ældrerådet vil blive orienteret løbende i processen.
• Driften er meget presset. Medarbejderne knokler. Der er mange sygemeldinger og det er svært at få enderne til at nå sammen.
• Rekrutteringsudfordringer – det er en stor udfordring at skaffe nok hænder til området. Der er sendt brev ud til de borgere som modtager hjælp om hvilken situation vi står i. Brevet er vedlagt referatet. Der kigges på mange forskellige løsninger for at få hænder nok til området. Der kigges bl.a. på fleksible ansættelser. Forvaltningen er i tæt samarbejde med FOA og Social- og Sundhedsskolen. Ældrerådet vil gerne formidle en hilsen og en stor anerkendelse til personalet på ældreområdet. Formanden vil tage kontakt til avisen med henblik på artikel i avisen.
• Ældrerådet oplever, at det er svært at finde oplysninger på Middelfart Kommunes hjemmeside. Det aftales at kommunikationschef Rasmus Kjølby inviteres med til mødet i februar.
• Irene orienterer om ny sundhedsreform og sundhedsklynger. Nye sundhedsklynger skal skabe bedre patientforløb og udvikling af det nære sundhedsvæsen. Ældrerådet vil blive holdt løbende orienteret.

4. Velfærdsaftalen – Fremtidens Ældreliv

Sten Koch Hansen deltager under dette punkt og deltager i Ældrerådets møder frem-over.
Steen giver orientering og status på ”Fremtidens Ældreliv”.
Ældrerådet er positive overfor ”Topmøder” med lokal involvering. Det er vigtigt, at de yderste kroge i kommunen også er involveret. Ligeledes er det vigtigt, at få de borgere der normalt aldrig deltager i arrangementer til at deltage i møderne. Der skal afholdes møder i både store og små forum.
Ældrerådet ønsker at fortsætte de kvartalsvise visionsmøder om ”Fremtidens Ældreliv”.
Datoer fremsendes til Ældrerådet.

5. Orientering om Sundhedshuset

Programleder Johanne Østerbye deltager under dette punkt.
Johanne Østerbye giver en opdatering på Sundhedshuset. Slides fra mødet og prospekt vedlægges referatet.

Efterfølgende dialog om Sundhedshuset hvor Ældrerådet kom med følgende input:

• Vigtigt at Sundhedshuset er fremtidssikret
• Vigtigt at processen ikke forhastes så slutresultatet bliver for ringe
• Vigtigt at synergien og det tværfaglige samarbejde er optimal når flere faggrupper er samlet under samme tag
• En stor udfordring er rehabiliteringspladser
• Finansiering af projektet – se på alternative måder
• Borgerinddragelse
• Ældrerådets rolle i forhold til Sundhedshuset – hvordan kommer Ældrerådets input videre.

Derudover orienterede Johanne om Borgerteam.
Borgerteam har den 5.5.22 eksisteret i 2 år og deres kerneopgave er rehabilitering i eget hjem. Borgerteamet består af mange faggrupper:
Diætist, sygeplejersker, pædagoger, social- og sundhedsassistenter, ergoterapeuter og fysioterapeuter.
Borgerteamet tager udgangspunkt i hvordan borgeren har det og opretter mål for hvordan borgeren når til det ønskede slutresultat.

Det aftales, at Ældrerådet holdes løbende orienteret.

6. Evaluering af ældrerådsvalget

Punktet udsættes til mødet i februar.

7. Opfølgning på visionsdag

Ældrerådet har afholdt en visionsdag i januar måned på Tvillingegården.
Det var et godt møde og der var enighed om prioriteringerne. I visionsplanen er bl.a. følgende punkter:

• Ønske om et godt samarbejde
• Modtage information og ikke bede om information
• Ønsker at blive inddraget
• Mere synlighed bl.a. på hjemmeside
• Ønsker at møde borgerne bl.a. ved store og mindre møder

Visionsplanen tages op igen om ca. 6 måneder.

8. Høring af lokalplanforslag 194, boliger ved Skrillingegården

Ældrerådet er positive overfor forslaget. Formanden fremsender høringssvar med bemærkninger.

9. Siden sidst

Ældrerådets medlemmer skal på introduktionskursus.

Ældrerådet har tidligere haft et tæt samarbejde med Sundhedsafdelingen og ønsker at dette samarbejde genoptages. Punktet tages op på næste møde.

Den 21.2.22 deltager Jette E. i møde i Velfærdspanelet.

Hanne foreslår, at der foretages gennemgang af vedtægter og forretningsorden. Punktet tages med på mødet i februar.

1. Underskrift af referat fra den 27. januar 2022

Referatet underskrevet.

2. Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen godkendt.

3. Evaluering af ældrerådsvalget

Stabschef Steen Møller og teamleder Katrine Kabza Andersen deltog under dette punkt.
Katrine deltager, da hun fremover vil have ansvaret for bl.a. afholdelse af valg til Ældreråd.

Dialog om evaluering af Ældrerådsvalget. Ældrerådet kom med følgende input:

• I evalueringen savner Ældrerådet sammenligning med andre kommuners valgdeltagelse ved fremmøde valg.
• Ældrerådet ønsker vedtægterne ændret så det fremgår af vedtægterne, at der skal være fremmødevalg.
• Ældrerådet har et ønske om at valg til Ældreråd afholdes samme dag som valg til kommune og region. Ældrerådet finder, at det praktisk muligt kan lade sig gøre at afholde valg samtidig med kommune- og regionrådsvalg.
• Ældrerådet ønsker allerede nu dialog med Byrådet om den fremtidige valgproces.
  Steen Møller opdaterer notatet om evalueringen og sender til formanden. Punktet tages med på møde i marts 2022.

4. Fremtidens Ældreliv

Sten Koch Hansen, Ole Qvortrup Larsen og Christian Svendsen deltager under dette punkt.

• Involvering af civilsamfund
  Der planlægges afholdt et ”stormøde” i slutningen af maj måned 2022. Derudover planlægges 4 lokale møder. Ældrerådet inviteres til planlægning af møderne. Sten Koch inviterer til planlægningsmøderne.
• Ældrerådets visionsproces
  Arbejdet med visionsprocessen fortsætter og der er indkaldt til møder.
• Kommunikation
  I den kommende tid vil kommunikationsindsatsen i forhold til Fremtidens Ældreliv blive intensiveret. Link til hjemmesiden kan ses her nedenfor, og indholdet vil blive udvidet i den kommende tid. Dels med oversigt over alle igangværende prøve-handlinger (ca. 12 fælles og 4 lokale spor for nuværende, men flere er på vej), og dels med mere om frivillighed og fællesskab. I forhold til sidstnævnte barsler vi bl.a. med udarbejdelsen af en slags føljeton, hvor man kan følger borgere, frivillige og konkrete handlinger / begivenheder. Vores frivillighedskonsulent Kristian Lindegaard Svendsen vil være en væsentlig del af det arbejde.

5. Gennemgang af hjemmeside

Kommunikationschef Rasmus Kjølby deltager under dette punkt.
Rasmus præsenterer hjemmesiden og fortæller om baggrunden for opbygning af hjemmesiden. Kommunikation har stort fokus på at tilpasse søgeord. Rasmus opfordrer til, at man kontakter kommunikation, hvis der er ting, der er svære at finde på hjemmesiden.
Der arbejdes pt. på, at der kommer virtuelle opslag under plejehjem.
Ældrerådet vil gerne være synlige i deres arbejde og vil derfor gerne have nyheder og de gode historier på hjemmesiden. Ældrerådet opfordres til at kontakte Rasmus og der i fællesskab findes ud af hvilket medie, der passer bedst til nyheden/den gode historie.

6. Samarbejde med Sundhedsafdelingen

Sundhedschef Jeanette Rokbøl deltager under dette punkt og orienterer om Sundhedsafdelingens arbejde.
Sundhedsafdelingen består af

• Sundhed og træning
• Sygepleje
• Visitation og hjælpemidler
• Borgerteam

Derudover er der regionale samarbejder med sygehuse og praktiserende læger.

Jeanette orienterer om Borgerteamets funktion:

• Borgerteamet har eksisteret i 2 år
• Mange forskellige faggrupper
• Førstegangshenvendelser til visitation gives videre til Borgerteam som kører ud til borgere og kigger på helheden og ser hvad problemstillingen er. Efter 12 uger skal der være en afgørelse på hjælpen.
• Forebyggende hjemmebesøg +75 år hører under borgerteamet

Dialog om vigtigheden af vedligeholdende træning.
Alle er enige om, at det er vigtigt med vedligeholdende træning, men den store udfordring er hvordan borgerne bliver motiveret til det.

Det aftales, at der holdes en visionsdag/inspirationsmøde, hvor emnerne er sundhed og vedligeholdende træning i seniorlivet. Jeanette er tovholder sammen med Sten Koch Hansen og indkalder til møde.

7. Meddelelser fra forvaltningen

Irene Ravn Rossavik deltager under dette punkt.
Irene orienterer om:

• Opfølgning på henvendelse fra Elin Svendsen og Lilly Jørgensen til Byrådet januar 2022. Vicky og Sten Koch Hansen har afholdt møde med Elin og Lilly 23.2.22. Vicky vil efterfølgende være i dialog med Elin og Lilly.
• For at sikre at borgerne får den hjælp, de er tildelt, har Byrådet i 1. halvår 2022 delegeret til forvaltningen at udmønte det politisk fastsatte serviceniveau på en mere tilpasset måde og med fastlæggelse af et minimumsserviceniveau. Mini-mumsserviceniveauet vil kunne bruges, hvis det bliver nødvendigt. Ældrerådet rejste kritik af ikke at være hørt i spørgsmålet om minimumsserviceniveauet inden det kom i Byrådet. Ældrerådet udtrykker stor bekymring, hvis det kommer til at ramme borgerne, men at de samtidig har tillid til og stor respekt for at med-arbejdere og ledelse, gør en stor indsats for at personaleudfordringerne ikke berører borgerne, og at medarbejdersituationen forhåbentligt snart normaliseres igen.
  Irene oplyser, at der intet er ændret endnu og at forvaltningen leverer det de skal. Det aftales, hvis der sker ændringer vil Ældrerådet blive indkaldt til et ekstraordinært møde og der vil blive mulighed for at afgive høringssvar.
• Rekrutteringsudfordringer. I forbindelse med rekruttering af nye medarbejdere er der optaget en video af Vicky til de sociale medier. Denne video har givet mange gode henvendelser, som der arbejdes videre med. Derudover arbejdes der med hvordan den fremtidige rekruttering af personale til området skal være. Der er mange gode ideer i spil.
• Arbejdet med Borgerrådgiver er i proces.

8. Gennemgang af vedtægter og forretningsorden

Punktet udsættes til næste møde.

9. Udpegning af medlem til kostrådet i Elbokøkkenet

Asta Pasgaard og Jette Aamand blev valgt.

10. Siden sidst

• Jette Aa., Ole, Asta, Erik har den 23.2. samt Peter den 22.2. deltaget i en vellykket og inspirerende temadag med Danske Ældreråd.
• Den 8.3.22 er formanden inviteret til dialogmøde med Danske Ældreråd.
• Den 9. og 10. maj afholder Danske Ældreråd repræsentantskabsmøde og konference på Hotel Nyborg Strand. Tilmelding sendes til formanden senest med udgangen af uge 9.
• Den 26.4.22 og 27.10.22 er formand og næstformand inviteret til møde med udvalgsformand Kaj Johansen, Irene Ravn Rossavik.
• Regions Ældrerådet Syddanmark afholder årsmøde 22.3.22. Formand og næstformand deltager.
• Formanden er interviewet til avisen.
• Ældrerådet i Odense Kommune har sendt mail med ønsket om et samarbejde samt forslag til et fælles læserbrev. Ældrerådet i Middelfart takker ja til samarbejde, men ønsker ikke at tilslutte sig læserbrevet.
• Ældrerådets visionsplan mangler finjustering. Ældrerådet aftaler at mødes 2 timer før deres ordinære møde den 24. marts.
• Peter og Hanne deltager i indvielse af aktivitetshus i Aulby 25.2.22.
• Jette har haft en opringning fra Danske Ældreråd vedr. Fremtidens Ældreliv i Middelfart Kommune.
• Jette har ferie i uge 20 så Lene deltager i møde om visionsproces fremtidens ældreliv i stedet for Jette den 19.5.22.

1. Underskrift af referat fra mødet den 24. marts 2022

Referatet underskrevet.

2. Godkendelse af dagsorden

Dagsorden godkendt.

3. Budgetønsker 2023

Økonomichef Eva Iversen deltager kl. 13.00

Eva Iversen orienterer om processen samt årshjulet i forbindelse med budgetlægning 2023.
Slides fra gennemgang vedlægges referatet.
Råd, nævn og bestyrelsesforpersoner inviteres til dialogmøde start juni 2022. Høringssvar skal afgives inden 2.9.2022, kl. 10.00.
Ældrerådet har mulighed for at sende ønsker til budget 2023 til Eva Iversen inden sommerferien 2022.

4. Orientering fra forvaltningen

Demenskoordinatorer kommer og hilser på samt orienterer om nye tiltag
Karen, Helen og Maria er demenskoordinatorer. Karen og Helen deltager og giver orientering om deres arbejde.

De orienterer bl.a. om:

• Demensrejseholdet
• Kolonihaven som benyttes om sommeren
• Aktiviteter i Skovgade som benyttes om vinteren
• Aktivitetsbusser - aktivitetsbusserne er det første tilbud der møder hjemmeboende borgere med demens.
• Pårørendemøder
• Demenskoordinatorerne vil gerne så tidligt som muligt ind i forløbet

Uge 19 er national demensuge. I år er der fokus på detailhandlen.

5. Ældrerådets økonomi v/kassereren

Kassereren orienterer om Ældrerådets økonomi.

6. Opfølgning på møde 26.4.22 med udvalgsformand, socialdirektør og ældrechef
Formand og næstformand deltog i mødet.

Emnerne var:

• Sundhedshus
• Bestyrelser på plejehjem – emnet tages op som en temadrøftelse i Ældrerådet
• Ældrerådsvalg – ønske om fremmøde valg
• Omgørelsesprocenter i klagesager – tages op på et kommende møde i Ældrerådet
• Ventetid på hjælpemidler
• Fremtidens ældreboliger - der kommer seminar hvor Ældrerådet inviteres til at deltage

7. Deltagelse i borgermøderne, Ældrerådets rolle?

Dialog om mødedatoerne.

8. Høringssvar

a) ”Den Blå Hal” og Turbinehallen
b) Køreplan 2022-2023
c) Trafikplan 2022-2025

a) Kræver ikke høringssvar
b) Ingen kommentarer
c) Formanden fremsender høringssvar

9. Siden sidst

Jette: efterlyser ideer til at spare tid ved dokumentation – tages med på næste møde i Ældrerådet.
Erik, Gunnar og Lene har afholdt møde vedr. samarbejde med foreninger – der inviteres til indledende møde 13.6., kl. 16-18.
Erik og Peter: Seniorboliger i fremtiden – bofællesskaber – de har kontakt til Regitze Tilma – der er indkaldt til møde.
Fyn Bus inviterer til møde hos Fyn Bus 4.5.22, kl. 10.00. Hanne og Erik deltager.

1. Rundvisning på Rudbækhøj

2. Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen godkendt.

3. Præsentation af borgerrådgiver Lonnie Hansen – kl. 12.30

Præsentation af Middelfart Kommunes nye borgerrådgiver Lonnie Hansen. Lonnie er ansat 20 timer ugentlig – og træffes mandag, onsdag og torsdag efter forudgående aftale på KulturØen. Borgerrådgiverens opgave er bl.a. at bygge bro mellem borger og kommune.

4. Orientering fra forvaltningen

Vicky Kim Andersen orienterer fra forvaltningen:

Der vises videofilm. I videoen som er vist for Social- og Sundhedsudvalget præsenteres områderne:

• Plejehjemsområdet
• Hjælpemiddeldepotet
• Uddannelse
• Administrationen
• Hjemmeplejen
• Myndighed samt
• Ældrerådet

Organisationsændringer: I forbindelse med omorganisering i Social- og Sundhedsforvaltningen er Vicky blevet Senior og Sundhedschef for ”Senior og Sundhed”.

Der vil fremover være en repræsentant fra Handicaprådet der deltager i tilsynsbesøg på plejehjem.

5. Fremtidens Ældreliv

Der er givet særskilt orientering samt drøftelse og dialog på visionsmøde fra kl. 10 – 12.
Ældrerådet ønsker løbende opdatering af fremdriften på projektet.

6. Ideer til at spare tid ved dokumentation

Fleksibilitet i overgangen fra dagcenter til plejehjem.
Samarbejde med idrætsforeninger så vi kan holde os friske og sunde.

7. Indledende budgetsnak

Afventer budgetoplæg.
OBS punkter fra visionsplanen der skal med i budgettet.
Tænke bredt med hensyn til budgetønsker.

8. Høringssvar

Intet at bemærke.

9. Siden sidst

Invitation til møde 8.6.22 vedr. budget 2023 – Ole, Hanne og Erik deltager.
Fælles møde med Langeland og Viborg Kommune til august – frikommuner – afholdes i Middelfart.

Seniorboliger/seniorbofællesskaber – Ole, Erik og Peter har afholdt møde 19.5.22 med Teknisk Udvalg vedr. kommunens strategi omkring seniorboliger.
Erik og Peter arbejder videre med seniorboliger/bofællesskaber. Borgermøde til efteråret.

Deltaget i Danske Ældreråds repræsentantskabsmøde med efterfølgende temadag.

10. Referat

1. Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen godkendt.

2. Orientering fra forvaltningen

Vicky Kim Andersen deltager:
Vicky orienterer om:

• Ankestyrelsen/omgørelsesprocenter – kommer på møde i Social- og Sundhedsudvalget til august. Derefter på møde i Ældrerådet.
• Sundhedscenter: Begrundelsen for udsættelse af udbudsprocessen er aftalen om kommunernes økonomi for 2023 mellem Regeringen og Kommunernes Landsforening af 8. juni 2022. Aftalen betyder, at Middelfart Kommune skal genbesøge det samlede anlægsprogram. Der er budgetforhandlinger i august, og første og anden behandling strækker sig ind i oktober. Derfor sættes udbudsprocessen for nuværende i stå, men med forventning om at blive genoptaget med planlagte præsentations– og forhandlingsmøder midt oktober 2022, givet at politiske forhandlinger stadig peger på etablering af nyt Sundheds- og Frivillighedscenter. De planlagte præsentations- og forhandlingsmøder ligger i midten af oktober, og de relevante tilbudsgivere er sammen med bygherrerådgiver og politikere fra Middelfart indkaldt. Vi er rigtig kede af endnu engang at måtte udsætte processen, og glæder os til at kunne trække i arbejdstøjet senere på året.
• I forbindelse med ny organisation i Social- og Sundhedsforvaltningen arbejdes der med samhørighed så borgeren modtager ens besked fra Middelfart kommune
• at der på møderne i ældrerådet drøftes generelle forhold
• at der kigges på arbejdsgange indenfor hjælpemiddelområdet

3. Fremtidens Ældreliv

Tina Havgaard og Steen Koch Hansen deltager.

Onsdag den 22.6.22 blev der offentliggjort en ny aftale om Fremtidens Ældreliv – forvaltningen afventer hvad det kommer til at betyde for Middelfart Kommune.

Forvaltningen har modtaget mange henvendelser hvor Middelfart Kommune bliver spurgt til råds om de erfaringer vi har gjort indtil nu om fremtidens ældreliv.

Et Fællesmøde med Ældrerådene i Viborg, Langeland og Middelfart Kommune er udsat. Viborg er ikke klar til fællesmøde endnu. Der afholdes møder på forvaltningsniveau – de tre kommuner er på forskellige steder i arbejdet med fremtidens ældreliv.

Forvaltningen havde virtuelt møde 22.6.22 med Langeland og Viborg. De tre kommuner deler gerne viden, da det skal komme borgerne til gode. De tre kommuner ønsker et ”leder til leder møde”, som er ved at blive sat op.

Ældrerådet foreslår, at bruge klimatopmødet til at synliggøre fremtidens ældreliv.

Dialog om hvor vi er nu i arbejdet med Fremtidens Ældreliv samt opsamling på deltagelse i Folkemødet på Bornholm.

Tina fortæller om evaluering af prøvehandling i hjemmeplejen i Nørre Aaby. Sygeplejersker møder ind sammen med hjemmeplejegruppen. Der er god respons og det har vist sig at være effektivt at de to faggrupper er begyndt at arbejde tættere sammen. Der har også været prøvehandling på dokumentation. Erfaringerne skal implementeres flere steder inden udgangen af december 2022.

Næste møde i velfærdspanelet afholdes på Tvillingegården.

Evt. borgermøde for 1 års dagen for fremtidens ældreliv afholdes 27. september.

4. Budget 2023

Hanne og Ole har deltaget i budgetmøde på Kulturøen, hvor der blev givet orientering om budget 2023.
Dialog om budget 2023.

Ønsker til budget 2023:
Pedeller på alle plejehjem.
Busordning til rådighed for alle plejehjem.
At der afsættes penge til PR.
1 aktivitetsmedarbejder på hvert plejehjem i stedet for ½ medarbejder.
Formanden sender budgetønskerne til økonomiafdelingen.

5. PR

Ældrerådet ønsker en aktivitetsliste over ældrerådets aktiviteter på hjemmesiden så borgerne har mulighed for at se hvad ældrerådet laver. Ældrerådet har et ønske om et ”indstik” i Melfar Posten. Ældrerådets medlemmer vil bl.a. i dette indstik hver især fortælle hvad de laver i Ældrerådet.
Ældrerådet ønsker flere artikler, billeder m.m. i eksempelvis Melfar Posten så der kan deles viden med borgerne. Ældrerådet ønsker, at der bliver skruet op for kommunikationsdelen. Folder om Middelfart Ældrerådet skal revideres og trykkes i en ny udgave. Der etableres kontakt til kommunikation.

6. Høringssvar

Brenderup Nord – ingen bemærkninger – formanden fremsender høringssvar.
Lokalplan Mejerivej – ingen bemærkning - formanden fremsender høringssvar.

7. Siden sidst

Der efterlyses emner til folkemøde i august – forslag: Boligsituation

Regnskab: Km opgørelse for første halvår sendes til kassereren.

Ældrerådet har aftalt ”Visionsmøde II” på Tvillingegården den 6. oktober 2022 kl. 9-12

1. Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen godkendt.

2. Orientering om prøvehandling med fælles indmøde i Nørre Aaby

Tina Havgaard, Tine Agerbo Simonsen og Marianne Haugaard deltager.
Der bliver givet orientering om pilotprojekt ”sygeplejen tættere på plejen”.

Pilotprojektet har bl.a. givet:

• At faggrupperne har bedre kendskab til hinandens arbejde.
• At borgerne hurtigere får den korrekte hjælp.
• Bedre relation ved at man mødes fysisk om morgenen.
• Mindre forstyrrelser på telefon.

Ældrerådet er meget positive overfor prøvehandlingen, og ser det vil blive til stor gavn for såvel borger som personalet.

3. Orientering om uddannelsesområdet

Rikke Rytter Bjørn deltager
Udsat.

4. Ankestyrelsesstatistik

Ankestyrelsesstatistikken tages til efterretning. Ældrerådet glæder sig over den positive udvikling. Formanden fremsender høringssvar.

5. Tilsynspolitikken

Formanden fremsender høringssvar med bemærkninger.
Ældrerådet vil fortsat gerne være repræsenteret ved tilsyn på plejehjem. Ældrerådet ønsker også at deltage i hjemmeplejens tilsyn.

6. Orientering fra forvaltningen

Vicky Kim Andersen deltager under dette punkt og orienterer om følgende:

Gelsted Plejehjem har fået en isbar som indvies i dag den 25. august 2022. TV2 Fyn kommer forbi plejehjemmet og laver et indslag om indvielsen af den nye is-bar.

Til møde i Social- og Sundhedsudvalget i september måned 2022 har Vicky et punkt på dagsordenen om ”plejehjemsbestyrelser”. Efter den første drøftelse i Social- og Sundhedsudvalget vil Ældrerådet blive involveret. Ældrerådet er positive overfor at være partner i det og pointerer at det er vigtigt at det bliver arbejdet ordentligt igennem inden det sættes i gang.

7. Fremtidens Ældreliv

Punktet blev drøftet på ”Visionsmøde om Fremtidens Ældreliv” d.d. kl. 10-12.

8. Oplæg fra arbejdsgruppen vedr. seniorboliger

Arbejdsgruppen vedr. seniorboliger mødes snarest og udarbejder en langsigtet plan. Arbejdsgruppen vil forelægge deres plan for ældrerådet.
Der er afgivet høringssvar på boliger ved Adlerhusvej.
Arbejdsgruppen udarbejder oplæg til pressemeddelelse med udgangspunkt i høringssvaret.

9. Budget 2023

Dialog om budget 2023. Ældrerådet deltager i dialogmøde med Byrådet om budget 2023 den 7. september 2022. Formanden fremsender høringssvar.

10. Genoptagelse af visionsplanen

Punktet udsættes og drøftes på visionsmøde på Tvillingegården den 6.10.22.

11. Høringssvar

• Husholdningsaffaldsregulativet
• Lokalplan 208 for boliger ved Adlerhusvej
• Lager ved Stengårdsvej
• Budget 2023

12. Siden sidst

Deltagelse i Danske Ældreråds temamøde den 31.10.22 om sundhedsområdet i Danmark
Folkemøde på Kulturøen 15.9.22

13. Referat

1. Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen blev godkendt med tilføjelse af nyt punkt 9: Borgermøde

2. Orientering fra forvaltningen

Sten Koch-Hansen orienterer om:

• Opfølgning på spørgsmål om varsling af tilsynsbesøg. Tilsynsbesøg på plejehjem bliver varslet dagen før besøget.
• Midler til annoncering herunder artikler/annoncer i Melfar Posten. Punktet tages med på december eller januar mødet. Kommunikationschef Rasmus Kjølby inviteres til at deltage.

3. Fremtidens Ældreliv

Jeanette Wraae orienterer om:
Jeanette er ved at danne sig et overblik over hvor langt vi er kommet med Fremtidens Ældreliv og i den forbindelse kigger hun på prøvehandlinger. Jeanette har bl.a kigget på prøvehandling vedr. hjælpemiddelområdet og prøvehandling om motion og fællesskaber. Derudover er Jeanette ved at udarbejde et oversigtskort så de igangsatte prøvehandlinger bliver mere overskuelige og viden kan blive delt til inspiration for alle.

Ældrerådet kommer med forslag til prøvehandlinger:
Der er et ønske fra de frivillige på plejehjem om at de må bruge køkkenerne udenfor åbningstiden. Jeanette opfordrer til at bringe spørgsmålet videre til Vicky Kim Andersen og Lisbet Lund-Jensen.
Overgang fra dagcenter til plejehjem – Jeanette oplyser, at der allerede ligger et forslag og vil undersøge hvor langt det er og opfordre at bringe spørgsmålet videre til Vicky Kim Andersen.
Ældrerådet tager orienteringen til efterretning.

4. Aktivitetsråd – udsat fra mødet den 27.10.22

Aktivitetsråd på plejehjem drøftet. Der efterlyses vedtægter for Aktivitetsråd.

5. Seniorboligudvalget

Arbejdsgruppen for seniorbofællesskaber kommer med et oplæg til Ældrerådet.

6. Mødedatoer 2023

Mødedatoer for 2023 godkendt:
Torsdag den 19. januar
Torsdag den 23. februar
Torsdag den 23. marts
Torsdag den 27. april
Torsdag den 25. maj
Torsdag den 22. juni
Torsdag den 24. august
Torsdag den 28. september
Torsdag den 26. oktober
Torsdag den 23. november
Torsdag den 14. december

7. Høringssvar

Intet at bemærke.

8. Siden sidst

Hanne refererede fra møde den 10. november 2022 med udvalgsformand/direktør og Ældrerådets formand/næstformand. På mødet blev følgende punkter vendt:

• Fremmødevalg til Ældrerådsvalg – der ønskes vedtægtsændring. Erik og Ole udarbejder forslag til vedtægtsændring. Forslaget tages med på Ældrerådets møde i december.
• Lokalplaner
• Ældrerådet ønsker at modtage høringsmateriale i god tid
• Bestyrelser på plejehjem
• Nærhospital
• Andelsboliger

Ældrerådet ønsker at folderen ”Ældrerådet i Middelfart Kommune” bliver revideret. Særlige fokuspunkter til ny folder:

• Ny overskrift til folderen
• Fremtidens Ældreliv
• Medbestemmelse
• Mad
• Aktiviteter

Punktet om varm mad om aftenen tages med på Ældrerådets møde i december.

Jette orienterer fra Velfærdspanelets møde mandag den 21. november 2022.

Asta orienterer fra møde i Elbokøkkenets kostråd.

Ældrerådet ønsker igen at deltage i Regionsældrerådets møder. Næste møde er den 21. januar 2023.

Ældrerådet ønsker at blive repræsenteret i arbejdsgrupper vedr. planlægning af Nærhospital. Punktet tages med på Ældrerådets møde i december.

Erik og Ole har været til møde med kommunaldirektør og stabschef vedr. Ældrerådets økonomi. Udover driftstilskuddet er der yderligere en pulje på 75.000 kr. Ældrerådet skal udarbejde et budget for de 75.000 kr. og sende til stabschefen. Midlerne kan f.eks. bruges på messer og annoncering.

9. Borgermøde

Ældrerådet ønsker i samarbejde med Middelfart Kommune at afholde 4 borgermøder.
Der drøftes varighed, sted samt formidling af borgermøderne. Ældrerådet går i tænkeboks til næste møde, hvor punktet genoptages.

10. Referat

Deltagere: Ældrerådets medlemmer

Fraværende: Afbud fra Mogens Rasmussen Dagsorden:

1. Underskrift af referatet fra den 26. november 2020

Referatet blev godkendt med bemærkninger til punkt 3, 4, 7 og 10.

2. Godkendelse af dagsordenen

Dagsordenen blev godkendt.

3. Fra forvaltningen - meddelelser, herunder afrapportering om varm mad om af­tenen.

Social- og Sundhedsdirektør Irene Ravn Rossavik deltager og oplyser, at hun under Vicky Kim Andersens barsel vil deltage i Ældrerådets møder. 
Ole Qvortrup Larsen deltager under afrapportering om varm mad om aftenen.

Irene orienterer om:
Velfærdsaftalen - orientering om hvor langt vi er i processen. Det virtuelle møde den 2.2.21 ændres til møde på Rådhuset, hvor hele Ældrerådet vil deltage. Det aftales, at Velfærdsaften er et fast punkt på dagsordenen fremover.
COVID-19 - herunder smitteudbrud og status på vaccinationer. Der er ansat programchef, som sammen med Irene skal stå i spidsen for Velfærdsaftalen.

Ole Qvortrup Larsen fremlægger rapport om varm mad om aftenen. Derefter dialog om afrapporteringen samt processen der er foregået.
Det aftales, at afrapporteringen sendes i høring i Ældrerådet med en høringsperiode på
14 dage, hvorefter punktet genbehandles i Social- og Sundhedsudvalget. Ældrerådet aftaler at mødes til udarbejdelse af høringssvar den 11.2.21.
Punktet om varm mad om aftenen tages med på Ældrerådets møde i februar - blev af­ holdt 11. februar, svar afsendt den 16. februar.

4. Aftale om det videre forløb - delegerede - om valget til Danske Ældreråd

Formand og næstformand er delegerede til Danske Ældreråd . Ældrerådet bakker op om Peter Liltorps kandidatur til Danske Ældreråd.

5. Siden sidst

Det kommende valg til Ældreråd drøftes med stabschef Steen Møller på Ældrerådets kommende møde - blev afviklet 11. februar med ældrerådets valgudvalg.

Deltagere: Ældrerådets medlemmer
Fraværende: Henrik Lam

1. Underskrift af referatet fra den 28. januar 2021

Referat underskrevet

2. Godkendelse af dagsorden

Godkendt

3. Valg til Ældrerådet
 Vedhæftet foreløbigt udkast til sagsfremstilling og tilhørende notat til byrådets behandling, som Steen Møller gennemgår på mødet.
 ÆR udtrykker tilfredshed med det udarbejdede materiale
 ÆR foreslår forskudt optælling ved afholdelse af valg samme dag
 Forventningen er at kommunikationsindsats påbegyndes primo april efter
møde i kommunalbestyrelsen
 Stabschef Steen Møller fortæller:
i. Byrådet er orienteret om den løbende dialog med Ældrerådet
ii. Byrådet vil gerne fastholde det digitale valg, embedsværket understøtter dette
iii. Øget indsats omkring kommunikation i forhold til valget
iv. Det er ikke økonomien, der er afgørende for gennemførsel af digitalt valg
v. Kommentarer fra ÆR: Ærgerlig at økonomi medvirker til at gøre
valg digitalt
vi. Spørgsmål om kommunikation => Kommunikationsindsatsen påbegyndes efter beslutning i Byråd primo april
vii. Forslag => ÆR bør arbejde videre mod fremmødevalg, hvor ÆR
medvirker til at finde ressourcer til tilforordnede – Steen svarer:
2 af 2
Det vil ikke være de tilforordnede, der er problemet – Det er det
meget, meget store forarbejde, der koster mange ressourcer
viii. Forslag => Valg til ÆR samme dag som kommunal-/regionalvalg
(optælling ikke samme dag) – Steen svarer: Embedsværket vil naturligvis loyalt arbejde for og med den løsning Kommunalbestyrelsen vælger
4. Meddelelser fra forvaltningen
 Irene orienterer om status på Covid-19 situationen
 Skovgade og Fænøsund, her revaccineres d. 5. marts
 Testindsats er opskaleret
 Der er indgået aftale med Falck om testindsats på skoler
 Vaccinationsprocent er på 90 % blandt medarbejdere
 Efter 15. marts er gruppen af +85 årige færdigvaccinerede
5. Velfærdsaftalen – status/drøftelse evt. høringssvar
 ÆR afklarer deltager(e) til velfærdspanelet og vender tilbage. Indstillingen er at Jette Erichsen deltager (Lene Glesner deltager, hvis Jette er
forhindret)
 Præsentation af deltagere i ÆR og af ny programchef Sten Kock-Hansen
 Irene orienterer:
 Sten er på rundtur på plejehjem og hjemmepleje i øjeblikket for at blive
klogere på området i Middelfart Kommune
 Borgerne er de centrale i den konkrete udmøntning af velfærdsaftalen
 Der orienteres om organisationsstrukturen under velfærdsaftalen, herunder Velfærdspanelet, hvor ÆR skal være repræsenteret
 Høringssvar udarbejdes i samarbejde med Viborg og Langeland Kommuner underskrevet på borgmesterniveau. ÆR orienteres efterfølgende
6. Evt. forslag til Budget 2022, herunder form og indhold af dialogmøder
 ÆR vil rette forespørgsel om tilførsel af kr. 4 mio. til gennemførsel af
varm mad om aftenen på kommunens plejehjem (opnormeret medarbejderstab)
 ÆR deltager gerne i dialogmøder, og deltager gerne fremover
7. Siden sidst
 10. maj er der repræsentantskabsmøde i Danske Ældreråd med regnskabsaflæggelse, regnskab, valg af formand, valg af bestyrelse – navn på
deltagere afklares
 Orientering fra Danske Ældreråd om økonomi efter et år med manglende
indtægter

Deltagere: Ældrerådets medlemmer
Fraværende: Mogens Rasmussen

1. Underskrift af referatet fra 25. februar

Underskrift

2. Godkendelse af dagsordenen

Dagsorden godkendt

3. Meddelelser fra forvaltningen

Kort orientering om ministerbesøg
Kort orientering om lederbesøg på udvalgsmøde

4. Velfærdsaftalen – status/ drøftelse

Positivt møde om velfærdsaftale tidligere.
Gensidig orientering mellem Jette som deltager i velfærdspanel og det øvrige ældreråd.
Overvejelser om videre orientering til andre ældreråd => f.eks. via kommunikation i forbindelse med konkrete initiativer.
Kommunikation fra Ældrerådet tænkes ind i den overordnede kommunikation omkring velfærdsaftalen.
Input fra Ældrerådet tjener til inspiration til politikere og embedsværk.

5. Forslag til lokalplan 205 – høring

Anbefales

6. Udbud af engangsmaterialer – høring

Anbefales - Ældrerådet læner sig op af ekspertvurdering

7. Regnskab 2020

Regnskab godkendes. Dialog med økonomi om midler for 2021, formanden kontakter økonomichef Eva
Iversen.

8. Siden sidst

A) Danske Ældreråd
- Peter, Inge, Flemming tilmeldt
- Øget kontingentindbetaling => støttes
- Flemming undersøger adgang til central mappe, to har redigeringsret, øvrige læseret

B) Aldersdiskriminering
- Henvendelse fra borger vedr. aldersdiskriminering pga. FDB krav til bestyrelsesmedlemmer som værende under 70 år
- Dertil: Lavere bonus til medlemmer uden apps, ekskluderende. Bemærkelsesværdigt også i lyset af demografisk sammensætning
- Opfordring til læserbrev => Ældrerådet må gerne nævnes som reference i forhold til læserbrevs indhold

Deltagere: Ældrerådets medlemmer
Fraværende:

1. Underskrift af referatet fra den 25. marts 2021

Referatet underskrevet.

2. Godkendelse af dagsordenen

Dagsordenen godkendt med tilføjelse af et nyt punkt 5: Magtanvendelse.

3. Meddelelser fra forvaltningen

Irene Ravn Rossavik deltager under dette punkt.

Irene orienterer om:

• Alle plejehjem incl. friplejehjemmet er åbnet helt op. Irene undersøger om det samme er gældende for dagcentrene.
• Der er Byrådsseminar mandag og tirsdag den 26. og 27. april 2021.
• Plejehjemmene har ansat unge hvilket har været en stor succes. Mange af pigerne fortsætter som afløsere efter de er fyldt 18 år.
• Spiseværter – Mariann Gaardbo Smith inviteres med til næste møde for at give en orientering.
• Sygefravær
• Lederbesøg på udvalgsmøderne. Leder fra de tre områder inviteres til at deltage i
  udvalgsmøderne:
  Marts måned: Seniorområdet
  April måned: Sundhedsområdet
  Maj måned: Socialområdet
• Ministerbesøg på plejehjem

4. Forvaltningens omgørelsesprocenter for 2020 – høring

Orienteringen tages til efterretning.
Ældrerådet støtter tiltag så omgørelsesprocenterne bliver så lave som muligt.

5. Magtanvendelse

Orienteringen tages til efterretning.
Ældrerådet anerkender tiltag så der er så få magtanvendelser som muligt.

6. Tilsyn 2020 – høring

Herdis Povlsgaard og Pia Nørup Hansen deltager og orienterer om tilsyn 2020. Ældrerådet er positive over for rapporten og tager rapporten til efterretning. I 2021 foretages tilsynet med udgangspunkt i Ældretilsynets målepunkter. Ældrerådet anbefaler modellen for 2021. Der skal findes en form for Ældrerådets deltagelse i tilsynsbesøg 2021. Herdis Povlsgaard og Pia Nørup Hansen kommer med oplæg til mødet i maj.

7. Velfærdsaftalen

Steen Koch Hansen deltager under dette punkt og giver orientering om arbejdet med velfærdsaftalen.

8. Valget til Ældrerådet

Steen Møller og Rasmus Kjølby deltager under dette punkt.
Byrådet har besluttet at:

• At Ældrerådsvalget gennemføres digitalt - med mulighed for brevstemmeafgivning for borgere uden NemID.
• At afvikling af Ældrerådsvalget sker i en periode med afslutning 12. oktober 2021.
• At der gives øget opmærksomhed på den kommunikative indsats i forbindelse med
  ældrerådsvalget.

Orientering givet – Ældrerådet tiltræder oplægget med enkelte ændringer. Rasmus gennemgår derefter kommunikationsplan samt pressemeddelelse.

9. Visioner og arbejdsgrupper – hvad nåede vi

Drøftelse og der aftales visionsmøde mandag den 17. maj 2021 kl. 10 – 12.

10. Siden sidst

Høringer:
Kommuneplan nr. 23 og forslag til lokalplan 206 tages til efterretning.
Ideer og synspunkter til planlægning af boliger ved Adlerhusvej tages til efterretning.
Forslag om nyt vandværk i Gelsted støttes.
Formanden fremsender høringssvar.

Deltagere: Ældrerådets medlemmer
Fraværende: Afbud fra Jette Erichsen

1. Underskrift af referatet fra den 22. april 2021

Referatet underskrevet.

2. Godkendelse af dagsordenen

Dagsordenen godkendt.

3. Meddelelser fra forvaltningen

Mariann Gaardbo Smith deltager under dettepunkt.

Orientering om måltidsværter m.m.:
Mariann orienterer om status på måltidværter. Punktet er ikke skrinlagt. Der kigges på nye veje for at få frivilligheden ind på plejehjemmene.

Midlerne til det gode ældreliv:
Mariann oplyser, at det både lokalt og på landsplan er en udfordring at få ansat sundhedspersonale. Der bliver gjort en stor indsats for at flere unge skal interesserer sig for området. I Middelfart Kommune har alle plejehjem ansat unge i eftermiddagstimerne og man håber ad den vej at de unge vil finde interesse for området og dermed søge ind på uddannelserne.

Derudover orienterer Mariann om:
Sommerpuljemidler som bl.a. er anvendt til:
- udflugter, sommerhustur, cirkus og fisketur.
- der er indkøbt flytbar storskærm som skal være en måned på hvert plejehjem, så beboerne bl.a. har mulighed for at se Matador m.m.
- VR-briller – Kongshøj har dem på prøve.

Mariann orienterer ligeledes om at der er afsat midler til teknologi på ældreområdet. Velfærdsteknologi skal bl.a. tænkes ind i uddannelsen til SSA. De fynske kommuner er gået sammen i en arbejdsgruppe så teknologi på ældreområdet tænkes ind i uddannelsen.

4. Velfærdsaftalen

Ole Qvortrup Larsen orienterer om status på Velfærdsaftalen:

Status er givet til Byrådet i forbindelse med Byrådsseminar slut april 2021. Arbejdsgruppen har afholdt møde med ministeriet. Det betyder meget, at der er en god og tæt dialog med ministeriet. Sten Kock-Hansen er pt. på turne i hjemmeplejen og på plejehjemmene for at tale med personalet på de forskellige enheder.

Første møde i Velfærdspanelet er afholdt. Notat fra mødet er sendt til Ældrerådet. Næste møde i Velfærdspanelet er den 25.10.21. Der er afsat 4 møder i 2022.

5. Valget til Ældrerådet

Dialog om det kommende valg til Ældreråd herunder de 3 informationsmøder i august samt indholdet til disse 3 møder.

6. Ældrerådet og tilsynsbesøg – oplæg til drøftelse

Herdis Povlsgaard deltager under dette punkt.
Ældrerådet har tidligere deltaget i uanmeldte tilsynsbesøg og vil gerne fortsætte med dette.
Forvaltningen vil gerne imødekomme dette ønske og fremsender tidspunkter for besøg til Ældrerådets repræsentanter på de enkelte plejehjem.

7. ”Glidende” overgang dagcenter/plejehjem

Henvendelse drøftet. Formanden tager kontakt til forvaltningen for endelig afklaring.

8. Kommuneplanen 21-23

Ældrerådet er positive overfor forslaget. Formanden fremsender høringssvar med bemærkninger.

9. Akutplanen for Regionen

Formanden for Regionsældrerådet har bedt om input til udtalelse.
Formanden fremsender svar til formanden for Regionsældrerådet.

10. Siden sidst

Opfølgning på møde i Føns 17.5.21. Ældrerådet godkender det fremsendte bilag
Henvendelse fra Fyens Stiftstidende om ”Hvem skal passe farmor ?” – der er møde på Fynske Mediehus torsdag den 3.6.21. Peter og Jette deltager.
Inge, Peter, Mogens og Flemming deltager i repræsentantskabsmøde i Danske Ældreråd.
Der er fra Ældrerådet et ønske om at Fællesskabskoordinator Birgitte Hjorth og Frivillighedskoordinator Kristian Lindegaard Svendsen deltager i et af de kommende møder i Ældrerådet.

Deltagere:

Ældrerådets medlemmer

Fraværende:

Afbud fra Ove Andersen

1. Underskrift af referatet fra den 27. maj 2021

Referatet underskrevet.

2. Godkendelse af dagsordenen

Dagsorden godkendt med tilføjelse af et nyt punkt 8: Høring af udbud af høretekniske hjælpemidler.

3. Ældrerådsvalg

Steen Møller deltager og giver status på forberedelserne til det kommende valg til Ældreråd.
Arbejdsgruppen har afholdt møde 14.6.21. Processen med fokus på ”valgmøderne” i august er startet.
Der sendes breve samt flyers ud til alle stemmeberettigede 3 uger før første møde i august.
Brev nr. 2 sendes når valget går i gang med information om stemmeprocedure.
Når valget starter er Stig Hulgaard klar til at hjælpe de borgere der måtte have behov for dette.
Der sendes en reminder ud 1 uge efter valgstart samt 2 dage før valghandling slutter.

4. Velfærdsaftalen

Sten Koch-Hansen deltager og orienterer om status på Velfærdsaftalen.
Ældrerådet finder det vigtigt, at Sten har været på rundtur til de enkelte plejehjem.
VIVE-evaluering: Der sendes spørgeskema til alle medarbejdere omkring 1.9.21. Spørgsmålene vil handle om det daglige arbejde: bl.a. indflydelse, kvalitet, tilfredshed, inddragelse, faglighed, regler og dokumentation,

5. Meddelelser fra forvaltningen

Irene Ravn Rossavik deltager og orienterer om:
• Ændringer i organisationsdiagram – organisationsdiagram uddeles på mødet.
• Projekt Sundhedshus behandles på Byrådsmøde 6.9.21 hvorefter udbudsproces starter.
• Tilbagemelding på spørgsmål fra ældrerådsmedlem.
• Rekrutteringsproblemer på seniorområdet.

Steen Møller:
• Introducerer og viser ny hjemmeside.
• Ældrerådet har tidligere spurgt om referater kan komme i Melfar Posten under Middelfart info. Steen oplyser, at dette ikke er muligt indenfor de givne rammer. Borgere henvises til at læse referatet på www.middelfart.dk

6. Lokalplanforslag 207 – høring

Ældrerådet anbefaler forslaget.
Formanden fremsender høringssvar.

7. Udbud af ortopædisk fodtøj – høring

Ældrerådet anbefaler forslaget.
Formanden fremsender høringssvar.

8. Udbud af høretekniske hjælpemidler – høring

Ældrerådet anbefaler forslaget.
Formanden fremsender høringssvar.

9. Siden sidst

• Inge og Flemming har deltaget i Årsmøde i Danske Ældreråd.
• Hanne Lauritsen overtager pladsen som kontaktperson til Gelsted Plejehjem efter Flemming Enevoldsen.

1. Underskrift af referatet fra den 24. juni 2021

Referatet underskrevet.

2. Godkendelse af dagsordenen

Dagsorden godkendt.

3. Ældrerådsvalget

Steen Møller deltager under dette punkt.
Der blev foretaget valg til valgbestyrelsen. Mogens Rasmussen og Ove Andersen blev valgt fra Ældrerådet. Anette Nørbo blev valgt fra administrationen.

Steen Møller orientererede om status på Ældrerådsvalget:

• Stig Hulgård vil komme ud til de ældre, der har behov for hjælp til at stemme til Ældrerådsvalget.
• Der har været god tilslutning til valgmøderne.
• Sidste frist for opstilling til Ældrerådet er den 15. september 2021, kl. 12.00.
• På mødet i december foretages evaluering af valg til Ældreråd.

4. Velfærdsaftalen

Sten Koch Hansen deltager under dette punkt. Sten orienterer om status på Velfærdsaftalen. Orienteringen tages til efterretning.

5. Meddelelser fra forvaltningen

Irene Ravn Rossavik deltager under dette punkt.
Irene orienterer om:

• Budget 2022 – direktionens forslag til budget 2022 er sendt i høring. Der afholdes dialogmøde 7.9.21.
• Hvordan sommeren er gået: der er fortsat rekrutteringsudfordringer. Der er stor fokus på rekrutteringsudfordringerne. Ledelse og medarbejdere har gjort et kæmpe stort stykke arbejde hen over sommeren for at få vagtplanerne til at gå op. Ældrerådet bakker op om arbejdet med rekrutteringsudfordringerne.
• Corona – der er pt. et smitteudbrud på Gelsted Plejehjem.
• Forvaltningen afholder 3 dage a 3 timer et ”Tak for dig” arrangement, hvor forvaltningen vil takke medarbejderne for den store indsats, de har ydet under Corona.
• Fra næste møde er Vicky Kim Andersen tilbage fra barsel og deltager i møderne fremadrettet.

6. Ledelsesmodel i ældreplejen – orientering

Irene giver orientering om ny ledelsesmodel. Den nye ledelsesmodel afprøves i perioden 2021-2023.
Ældrerådet tager orienteringen til efterretning.

7. Ensomhedsindsats – fællesskabskoordinator

Frivillighedskonsulent Kristian Lindegaard Svendsen og fællesskabskoordinator Birgitte Hjorth deltog under dette punkt. Kristian og Birgitte orienterer om arbejdet med bekæmpelse/forebyggelse af ensomhed blandt hjemmeboende ældre.

8. Lokalplanforslag 209 – Sundheds- og Frivilligcenter – høring

Ældrerådet anbefaler forslaget. Formanden fremsender høringssvar.

9. Budget 2022 – høring

Direktionen har fremsendt forslag til ”Budget 2022” i høring. Formanden fremsender høringssvar med bemærkninger.

10. Siden sidst

• Der afholdes dialogmøde om budget 2022 den 7.9.21, kl. 17.30. Ove og Henrik melder afbud.
• Vingsted konference 25.10.21- afholdes i Nyborg. Peter, Lene, Inge, Henrik og Mogens deltager.
• KL konference 21.9.21. Jette, Inge, Henrik og Hanne deltager.
• Flemming og Inge deltager i formand/næstformandsmøde den 30.9.21.

1. Underskrift af referatet fra den 23. september 2021

Referatet underskrevet.

2. Godkendelse af dagsordenen

Dagsordenen godkendt.

3. Ældrerådsvalget – efter valget

a) Evt. overleveringsforretning
Steen Møller deltager under dette punkt.
Steen Møller gennemgik en foreløbig evaluering af valget. Materiale omdelt på mødet. Det blev aftalt, at der på mødet i november foretages en mere uddybende evaluering af valget.
Det nye Ældreråd er indkaldt til konstituerende møde fredag den 26. november 2021, kl. 10.00 på Rådhuset.

Det blev besluttet, at anbefale lidt overlevering til det nye Ældreråd i form af et par centrale bestemmelser om ældrerådenes virke. Det drejer sig om Retssikkerhedslovens § 30-31 og 32.
Vejledning nr. 40 om Ældreråd, dateret 11.05.2011.
Ældrerådets seneste vedtægter.
Ældrerådets seneste forretningsorden.
Vejledning om høringspligt af 10. september 2014.
Formanden fremsender forslaget til stabschefen.

4. Velfærdsaftalen

Vicky Kim Andersen deltager under dette punkt.
Vicky gennemgår enkelte slides fra møde i Velfærdspanelet:
Fælles spor:

• Trivsel og værdighed i eget hjem (satspulje-projekt)
• Den varme mad på plejehjemmene
• Koordineret indsats i borgerens eget hjem inkl. dokumentation
• Koordineret indsats ved borgerens indgang til Middelfart Kommune (udskrevet fra sygehus)
• Ny ledelsesorganisering i hjemmeplejen
• Dokumentation (plejehjemsområdet)
• Pårørendeinddragelse (plejehjemsområdet)
• Unge under 18 år - rekruttering (plejehjemsområdet).

Der var efterfølgende dialog om Velfærdsaftalen.
Slides vedlægges referatet.

5. Meddelelser fra forvaltningen

a) Ældreliv/minoritetsgrupper
Vicky Kim Andersen deltager under dette punkt og orienterer om:

• Omorganisering i hjemmeplejen
• Julie Judge er blevet kst. områdeleder for plejehjemmene. Mariann Gaardbo Smith fortsætter i organisationen med andre opgaver.
• Middelfart Kommune har søgt midler til faste teams i ældreplejen. Sundhedsstyrelsen har oprettet en pulje, hvor kommuner kan søge midler til at udvikle og afprøve nye måder til at skabe mere stabilitet og kontinuitet i pleje og omsorg af ældre.
• Irene Ravn Rossavik vil fra januar 2022 deltage i de fremtidige møder i Ældrerå-det.

Derudover orienterer Vicky om ældreliv/minoritetsgrupper:

• Der visiteres bredt til plejehjem – der ses ikke på etnicitet eller handicap.
• Der kan være specielle udfordringer med borgere der har levet en anderledes liv – eks.vis har levet på landevejen og som kommer på plejehjem.
• Plejehjemmene forsøger at have de rette kompetencer til de rette behov.

Dialog om der er nok frivillige og hvordan får vi flere frivillige til plejehjemmene.

Spørgsmålet om måltidsværter tages op igen.

6. Siden sidst

Ministerbesøg 27.9.21 på Fænøsund Plejehjem. I forbindelse med ministerbesøg blev Velfærdsaftalen underskrevet og turen til København blev dermed aflyst.

Flemming og Inge har 30.9.21 deltaget i formand/næstformandsmøde i Danske Ældreråd.

Julefrokost i Ældrerådet er aftalt til 14.12.21.

1. Underskrift af referatet fra den 28. oktober 2021

Referatet underskrevet

2. Godkendelse af dagsordenen

Dagsordenen godkendt.

3. Meddelelser fra forvaltningen

Senior og Velfærdschef Vicky Kim Andersen deltager under dette punkt.
Vicky orienterer om:

• Måltidsværter – forvaltningen genoptager punktet i begyndelse af 2022.
• Unge under 18 år – det har været en stor succes at ansætte unge under 18 år i eftermiddagstimerne. De unge har givet mange gode oplevelser til beboerne plejehjemmene – bl.a. har de spillet spil, læst højt fra aviser, hyggestunder med kaffe og de har set håndbold på TV. Det er vigtigt, at vi får de unge til at interessere sig for sundhedsområdet, da der pt. er store rekrutteringsproblemer. Vicky gennemgår hvad vi gør i Middelfart Kommune for at få de unge til at søge ind på ungdomsuddannelse og hvad vi gør for at beholde de +60 årige lidt læn-gere på arbejdsmarkedet.
• Corona - forvaltningen afventer nyt vedr. de nye coronatiltag. Vicky giver tilba-gemelding til Ældrerådet, når der er nyt.

4. Velfærdsaftalen

På formiddagens møde fik Ældrerådet en status på projektet indtil nu og Ældrerådet fik udarbejdet en revideret liste over prioriteringer.

5. Ældrerådsvalget – evaluering

Stabschef Steen Møller samt konsulent Else Aldahl deltager under dette punkt.

Steen Møller gennemgår den fremsendte evaluering af ældrerådsvalget.

Ældrerådet har bemærkninger som de ønsker tilføjet notatet:

Under afsnittet ”Forberedelser og valgproces” ønsker Ældrerådet tilføjet: ”at Ældrerådet anbefalede fremmødevalg” i 2. sidste afsnit.

Derudover ønsker Ældrerådet at det fremgår af notatet, hvad det har kostet at afholde ældrerådsvalget.

Staben fremsender nyt udkast af evalueringen til Ældrerådet til deres møde den 14.12.21.

6. Siden sidst

Tilsyn på plejehjem er i gang.
Bilag der mangler at blive refunderet skal være Ove i hænde hurtigst muligt efter den 14.12.21.

Deltagere: Ældrerådets medlemmer
Fraværende: afbud fra Mogens Rasmussen, Ove Andersen og Henrik Lam

1. Underskrift af referatet fra den 19. december 2019

Referatet underskrevet.

2. Godkendelse af dagsordenen

Dagsorden godkendt med tilføjelse af nyt pkt. 8: Visionsplan 2020

3. Fra forvaltningen – orientering

Kitt Lysen Pedersen deltager under dette punkt.
Kitt orienterer om:
- Udvalget behandler sag som ”Udmøntning af puljen til bekæmpelse af ensomhed” på mødet i februar 2020.
- Udvalget behandler sag om sagsbehandlingsfrister på mødet i februar 2020.
Forvaltningen har fremsendt værdighedspolitikken samt tilsyn i høring hos Ældrerådet, hvilket gav anledning til dialog om høringsprocesser.

4. Værdighedspolitik 2020 - høring

Ældrerådet bakker op om den reviderede værdighedspolitik. Formanden fremsender høringssvar.

5. Udlejning af kommunale lokaler – høring

Ældrerådet bakker op om forslaget. Formanden fremsender høringssvar.

6. Fra kassereren – orientering

Regnskab 2019 udleveres på mødet.
Regnskab 2019 tages til efterretning.

7. Årsberetning 2019

Årsberetning for 2019 godkendes.

8. Visionsplan 2020

Ældrerådet har afholdt visionsdag på Tvillingegården den 20. januar 2020. Jette fremsender opdateret visionspapir. Punktet tages med på mødet i februar 2020.

9. Siden sidst

- Danske Ældreråd afholder temadag i Fredericia den 2. marts 2020.
- Middelfart Kommune har inviteret til netværkskomsammen for puljeansøgere
- §18 og 79 den 6. februar 2020 fra kl. 16.30 – 17.30. Mødet afholdes på Rådhuset. Peter og Inge deltager. Formanden sørger for tilmelding.
- Der er modtaget invitation til møde med Vejle, Fredericia, Kolding og Middelfart, i Kolding den 17. marts 2020, kl. 9.30 – 15.30. Hanne, Inge og Lene deltager. Formanden sørger for tilmelding.
- Ove deltager i møder med faglig seniorer.
- Der har været en annonce i Melfar Posten om ændringer på Hjælpemiddelområdet. Annoncen var meget lille og kan være svær at finde for de borgere, der har brug for oplysningerne.
- Regions Ældrerådet afholder årsmøde 9. marts 2020.
- Lene oplyser, at processen med ansættelse af terapeuter er i gang. Der afholdes samtaler i uge 5.

Deltagere: Ældrerådets medlemmer
Fraværende: afbud fra Mogens Rasmussen

1. Underskrift af referatet fra den 23. januar 2020

Referatet underskrevet.

2. Godkendelse af dagsordenen

Dagsordenen godkendt.

3. Fra forvaltningen – orientering

Kitt Lysen Pedersen deltager under dette punkt.
Kitt orienterer om:
- Høringsmateriale, hvilket gav anledning til dialog om det fremsendte.
- Coronavirus – alarmberedskab m.m.
- Processen med ansættelse af 3 sagsbehandlende terapeuter er i gang
- Processen omkring ansættelse af Social- og Sundhedsdirektør er i gang. Ansøgningsfrist 26.2.2020 og første samtalerunde er 06.03.2020.
- Sundhedshus – der er koblet et firma på til udarbejdelse af råskitse til Byrådsseminar slut marts 2020.
- Nyt borgerteam går i luften 01.04.2020.

4. Risikobaseret tilsyn – høring

Ældrerådet bakker om det fremsendte. Formanden fremsender høringssvar med bemærkninger

5. Ældretilsyn på Rudbækshøj – høring

Ældrerådet bemærker, at manglende dokumentation er et gennemgående tema ved alle tilsyn.
Ældrerådet bakker op om det fremsendte. Formanden fremsender høringssvar.

6. Uanmeldt tilsyn – høring

a) Plejehjemmene
b) Hjemmeplejen
Ældrerådet bakker op om det fremsendte. Formanden fremsender høringssvar.

7. Indsats mod ensomme ældre – høring

Ældrerådet bakker op om det fremsendte. Formanden fremsender høringssvar.

8. Tilsynspolitikken for 2020 – høring

Ældrerådet bakker op om det fremsendte.
Formanden fremsender høringssvar.

9. Ophør udlejning af hjælpemidler – høring

Ældrerådet anbefaler det fremsendte. Formanden fremsender høringssvar med bemærkninger.

10. Visionsplan 2020

Visionsplanen gennemgået. Der blev fordelt arbejdsgrupper.

11.Siden sidst

- Jette orienterer om madprojektet.
- Jette er med i ansættelsesudvalget vedr. sagsbehandlende terapeuter.
- Flemming har deltaget i Middelfart Kommunes arrangement for nye 75-årige.
- Danske Ældreråd afholder årsmøde i Nyborg den 27. og 28. april 2020. Lene, Hanne, Jette og Henrik deltager begge dage. Inge og Ove deltager den 27. april og Peter deltager den 28. april. Der er afbud fra Flemming til begge dage.
- Flemming og Inge deltager i kaffemøde med udvalget den 12. marts 2020.
- Inge og Peter deltager i møde den 17. marts 2020, kl. 17.30 vedr. havnefronten.
- Ove orienterer om økonomien.
- Ole Ovortrup Larsen har inviteret til workshopdage den 11.3., 2.4., og 30.4. vedr. etablering af sundhedscenter. Flemming deltager.

Deltagere: Ældrerådets medlemmer
Fraværende:

1. Underskrift af referat fra sidste møde den 27. februar 2020

Referatet underskrevet.

2. Godkendelse af dagsorden

Dagsordenen godkendt.

3. Fra forvaltningen – orientering

Kst. Senior og Velfærdschef Jeanette Rokbøl deltager under dette punkt.
Jeanette orienterer om:
- Status på COVID-19. Sundhedsstyrelsens anbefalinger er fulgt meget nøje.
- Alt kører igen dog på nær aktiviteter og holdtræning.
- Personalet på plejehjemmene har ydet en meget stor indsats. Der har ikke været nogen smittede på plejehjemmene.
- På plejehjemmene er status lige nu, at der er tilladt besøg uden for og begrænset besøg indendørs.
- Klippekort har været sat på pause, men der er nu åbnet op for klippekort igen.
- Der er få hjemmeboende, der har fravalgt at få besøg af hjemmeplejen/hjemmehjælp under COVID-19.
- Ansættelse af unge under 18 år på plejehjemmene – Jeanette undersøger om det fortsætter i 2021.
- Måltidets venner fortsætter efter Corona.
- Der er vikardækning i sommerferien.
- Sagsbehandlingstider på hjælpemiddelområdet er steget. Der bliver kigget på området.
- Det er endnu uafklaret om dagcentre åbner for frivillige.
- Ansættelse af ny chef for senior og velfærd er i proces

4. Borgerteam/rehabilitering

Orientering givet. Jeanettes powerpoint fremsendes med referatet. Borgerteamet havde opstart 1.5.20 og har til huse på Fælleshåb. Et forløb med borgerteam kan max. vare 12 uger.

5. I gang igen – drøftelse

Opdatering af projekter som Ældrerådet er involveret:
Flemming deltager i arbejdsgruppe vedr. Sundhedshus – har ikke været indkaldt endnu
Peter/Inge deltager i havneprojekt. Projektet er pt udsat på ubestemt tid.
Lene/Peter deltager i projekt vedr. ensomme ældre. Kitt var tovholder. Fase 3 den afsluttende del mangler.
Jette: Måltidsværter/værtinder. Annonce er klar. Projektet afventer at plejehjemmene må få besøg ude fra.
Jette: Ansættelse af terapeuter er afsluttet
Hanne: Tryghedsboliger på Gelsted Plejehjem – er i gang – der mangler afklaring af praktiske ting.
Inge: Der har været afholdt 2 møder vedr. kvalitetsstandarder.
Lene/Jette: Projekt varm mad om aftenen. Det blev aftalt, at invitere Lisbet LundJensen med til næste møde.

6. Meget syg – orientering/drøftelse

Udsættes til næste møde.

7. Tilsyn Skovgade – orientering

Jeanette orienterer om tilsyn på Skovgade og hvilke tiltag der er foretaget.
Ældrerådet tager orienteringen til efterretning.

8. Valget til Ældrerådet – drøftelse

Dialog om valg til Ældrerådet i 2021 herunder:
- Digital valg eller fremmøde valg
- Vigtigt at vi gør opmærksom på ”os selv” og oplyse hvad vi står for og laver i Ældrerådet
- Hvordan får vi skabt interesse for Ældrerådet
- Vigtigt at hele kommunen geografisk er repræsenteret i Ældrerådet
- Valghandling

Formanden kontakter Staben vedr. valg til Ældrerådet 2021.
Punkt til næste møde: ”Hvad vil Ældrerådet bruge det kommende år til?”

9. Visionsplan 2020

Drøftelse af boliger til ældre.

10. Siden sidst

Inge/Mogens og Flemming deltager i ”Sæt i gang møde” i Brobyværk mandag den 29.6.20.
Ove orienterer om budgettet.

Deltagere: Ældrerådets medlemmer
Fraværende:

1. Underskrift af referatet fra sidste møde, den 25. juni 2020

Referatet underskrevet.

2. Godkendelse af dagsordenen

Dagsordenen godkendt.
Inden der startes på de øvrige punkter er der præsentation af stabschef Steen Møller. Steen er tiltrådt som stabschef pr. 01.08.20.

3. Fra Forvaltningen, orientering og præsentation

Præsentation af ny Senior og Velfærdschef Vicky Kim Andersen. Vicky er startet pr. 1.8.20.
Afdelingsleder for Strategi og Udvikling Mathias Hornbæk orienterer om processen omkring det kommende Sundhedshus. Der uddeles prospekt ”Middelfart Sundhedscenter” til Ældrerådet. Der afholdes workshops den 7.9.20.
Vicky Kim Andersen orienterer om:
- Status på COVID-19 og den aktuelle situation omkring brug af mundbind.
- Status på varm mad om aftenen – pr. 1.9.20 startes der op på varm mad om aftenen igen. Der søges efter værter til varm mad om aftenen.
Pedelsituationen – der er tilknyttet en pedel til hvert plejehjem. Det er forskelligt hvor mange timer det enkelte plejehjem har. Der er fokus på området bl.a. hvordan timerne er fordelt til de enkelte plejehjem og hvordan pedellerne kan få det bedst mulige udgangspunkt for deres arbejde. Ældrerådet foreslår, at man evt. tænker arbejdskraft på tværs i kommunen. Ældrerådet vil blive holdt orienteret om pedelsituationen.
- Vedligeholdelse af udenomsarealer ved plejehjemmene. Der er stor forskel på hvordan arealerne bliver hold. Vicky kigger på området.
- Sekretærbistand på plejehjemmene – det er et område Vicky vil kigge på.

4. Budgetforslag 2021

Afdelingschef Eva Iversen deltager under dette punkt. Økonomiudvalget har sendt direktionens budgetforslag 2021 i høring. Der er høringsfrist 28.8.20. Eva Iversen gennemgår budgetforslaget indenfor Ældrerådets område. Formanden fremsender høringssvar. Ældrerådet støtter de overordnede betragtninger om kommunens økonomi.

5. Meget syg – drøftelse af forløb

Drøftet.

6. Rapport om omgørelsesprocenter

Maj Agerlund deltager under dette punkt.
Ældrerådet tager orienteringen til efterretning og støtter op om de foranstaltninger kommunen sætter i gang.

7. Forslag om mobil borgerservice

Der er stillet forslag om mobil borgerservice.
Der er erfaringer med mobil borgerservice fra Assens og Vejle. Hanne tager kontakt til Assens og Inge tager kontakt til Vejle for at høre om deres erfaringer. Punktet tages med til mødet i september 2020.

8. Visionsplanen 2020

Ingen bemærkninger.

9. Siden sidst

- 2.9.20, kl. 17.30 afholdes der dialogmøde om budget 2021 i Byrådssalen. Hele Ældrerådet deltager.
- Der nedsættes en arbejdsgruppe der skal arbejde med Valg 2021. Mogens, Lene og Flemming blev valgt til arbejdsgruppen.
- 6.10.20 afholder Danske Ældreråd temamøde på Park Hotel. Lene, Henrik, Jette, Inge, Peter, Mogens og Flemming deltager. Formanden tilmelder.
- Ældrerådet har modtaget invitation til kursus om pårørende samarbejde den 2.12.20. Kurset er desværre overtegnet.
- Flemming er inviteret til møde vedr. Sundhedshuset den 7.9.20
- 24.11.20 afholder Danske Ældreråd repræsentantskabsmøde og konference. Peter, Hanne, Inge og Flemming deltager.
- Tilsynsbesøg på plejehjem foretages i perioden september – december 2020.

Deltagere: Ældrerådets medlemmer
Fraværende:

1. Underskrift af referatet fra den 27. august 2020

Referatet underskrevet.

2. Godkendelse af dagsordenen

Dagsordenen godkendt med bemærkning om at punkt 6 udgår.

3. Fra Forvaltningen – meddelelser

Eva Iversen deltager i første del af dette punkt og orienterer om budgetforlig 2021 og hvilke fokuspunkter forligspartierne har lagt vægt på i forhandlingerne. Ældrerådet bemærker, at Ældrerådets høringssvar er fulgt i pæn grad.
Derefter orienterer Vicky Kim Andersen fra forvaltningen. Vicky orienterer om:
- Yderligere uddybning af budget 2021
- Høringsmateriale vedr. inkontinensbleer. Ældrerådet har modtaget høringsmaterialet samme dag som der holdes møde i Ældrerådet. Ældrerådet bemærker, at det er med meget kort varsel de modtager materialet. Ældrerådet afstår fra at give høringssvar.
- Rekruttering indenfor SOSU området. Der er fokus på området og man vil gerne gøre det attraktivt at søge job indenfor SOSU området.
- Aktivitetskoordinatorer – de har gjort en kæmpe forskel her under Corona.
- Nattevagt til Fænøsund og Fænøsundvænget – ansættelsesprocessen er i gang.
- Varm mad om aftenen – vi er tilbage som før Corona dog undtaget Egebo. Måltidsværter er endnu ikke fundet og i gang. Det er sat på pause under Corona.

4. Omsorg og nærhed i ældreplejen – puljeansøgning

Ældrerådet bakker op om, at der søges ”Pulje til at styrke omsorg og nærved i Ældreplejen”.
Ældrerådet ønsker orientering ved regnskabsaflæggelse i forbindelse med puljeansøgninger så Ældrerådet kan følge ansøgningen fra start til slut.

5. Udskrivning fra sygehus – orientering

Der er fokus på problemstillingen og Vicky holder Ældrerådet orienteret.

6. Fristelser i øjenhøjde – afrapportering

Udgår.

7. Forslag om mobil borgerservice

Punktet tages med på mødet i oktober 2020.
Hanne vil inden næste møde tage kontakt til Nyborg for at høre om deres erfaringer med mobil borgerservice.

8. Visionsplanen 2020

Mogens, Lene og Flemming er Ældrerådets repræsentanter i arbejdsgruppe vedr. valg til Ældrerådet i 2021.
Til Ældrerådets møde i oktober 2020 ønskes følgende to punkter på dagsordenen:
- Priser på plejehjemspladser
- Annoncering/orientering fra Ældrerådet i Melfar Posten

9. Siden sidst

- Flemming har deltaget i workshop om Sundhedshus. Projektet er i gang og der kommer flere workshops.
- Regionsældrerådet har inviteret til møde 20.10.20. Der kan deltage 2 repræsentanter fra hvert Ældreråd. Flemming og Henrik deltager fra Middelfart.
- Inge og Peter har deltaget i første møde vedr. havnelaboratoriet.

Deltagere: Ældrerådets medlemmer
Fraværende: Afbud fra Jette Erichsen

1. Underskrift af referatet fra den 24. september 2020

Referatet underskrevet.

2. Godkendelse af dagsordenen

Dagsordenen godkendt.

3. Fra Forvaltningen – meddelelser

Steen Møller fra Staben deltager og orienterer om det kommende Ældrerådsvalg. Derefter dialog om Ældrerådsvalg 2021. Steen deltager i Ældrerådsmøde i november, hvor Ældrerådsvalg 2021 kommer på dagsordenen som et punkt.
Vicky Kim Andersen orienterer om:
a) Forbrugte midler på klippekortene
b) Budgettet til ældrerådsvalget
c) Priser for ophold på plejehjem
Oplysningerne til a + b er taget til efterretning. Afventer yderligere oplysninger til punkt c.
Derudover orienterer Vicky Kim Andersen om:
- Middelfart Kommune er en af i alt syv kommuner der har indgået aftale med regeringen om frihed fra nationale regler og krav på seniorområdet. Forvaltningen afventer yderligere information efter 3. behandling i februar 2021.
- Sygeplejeklinikker – Vicky vender tilbage til Ældrerådet når hun har flere informationer. Ældrerådet finder, at det er vigtigt at huske yderområderne i forbindelse med placering af sygeplejeklinikker.
- Tilsyn på plejehjem er aflyst for i år.
- Ungarbejdere på plejehjem betragtes som ansatte og vi kan derfor godt rekruttere ungarbejdere til plejehjemmene. Forvaltningen har rådført sig med Styrelsen for Patientsikkerhed.

4. Evt. potentialer til flere sygeplejeklinikker

Ældrerådet ønsker orientering og dialog om emnet. Vicky vender tilbage til forvaltningen for yderligere data og baggrundsmateriale. Derefter tages punktet op igen.

5. Annoncering/orientering fra ældrerådet i Melfar Posten

Redaktionsudvalget der består af Jette, Lene og Mogens afholder møde og kommer tilbage til Ældrerådets med et oplæg. Dialog om hvilke emner det kunne være aktuelt at annoncere i Melfar Posten om.

6. Fristelser i øjenhøjde – afrapportering

Afsluttende rapport september 2020 er sendt til Ministeriet. Ældrerådet tager rapporten til efterretning.

7. Ekstrahøring af lokalplanforslag 197

Formanden fremsender høringssvar uden yderligere bemærkninger.

8. Forslag om mobil borgerservice

Et mindretal af rådet foreslår mobil borgerservice i en forsøgsperiode som et forslag til frikommune. Formanden sender forslag til Ældrerådet inden det videresendes til forvaltningen.

9. Visionsplanen 2020

Intet at bemærke.

10.Siden sidst

Formanden orienterer fra deltagelse i regionsmøde

Deltagere: Ældrerådets medlemmer
Fraværende:

1. Underskrift af referatet fra den 22. oktober 2020

Referatet underskrevet.

2. Godkendelse af dagsordenen

Dagsordenen godkendt.

3. Fra forvaltningen – meddelelser

a) Stabschef Steen Møller – valget.
Lene, Mogens og Flemming har inden møde i Ældrerådet afholdt møde om valg til Ældreråd 2021 med Steen Møller og Terkel Knudsen fra Staben. Grundet dette møde deltog Steen Møller ikke i selve mødet i Ældrerådet. Processen med Ældrerådsvalg 2021 er startet. Stabschef Steen Møller fremsender høringsnotat til ældrerådsmødet den 17.12.20, hvorefter det indgår i orienteringen til Byrådet.

4. Forslag om idebank

Ældretopmøde 2020 var startskuddet til et videre arbejde med at skabe en ny retning i ældreplejen herunder oprettelse af en idebank. Ældrerådet var positive overfor en idebank. Ældrechefen tager kontakt til Stabschefen for at høre i hvilket regi en idebank skal høre til.

5. Fra forvaltningen v/Senior og Velfærdschef

a) Hjælpemiddelområdet, status, behandlingsfrister etc.
Der er pt ingen venteliste på hjælpemiddelområdet.

b) Adgang til internet på plejehjem
Der arbejdes på, at der kommer internet på alle fælles arealer på plejehjemmene.

c) Andet
- Orientering om corona situationen på plejehjemmene. Forvaltningen er i tæt kontakt med Styrelsen for Patientsikkerhed. Der er mange gode forslag til hvordan man kan skabe en hyggelig december måned og jul for beboerne på plejehjemmene.
- VR briller – med VR-briller vil beboerne på plejehjemmene få mulighed for at komme på Bridgewalking, koncerter m.m. Afprøvning af VR-briller starter på Kongshøj. Når afprøvning af VR-briller er slut vil Ældrerådet modtage en orientering.
- Vicky går på barsel uge 51. Under Vickys barsel vil Mathias Hornbæk deltage i Ældrerådets møder.
- Det er pt. ikke muligt for Ældrerådet at deltage i tilsyn på plejehjem. Afventer yderligere information. Vicky vender tilbage.
- Julegudstjenester – der arbejdes på dette, da det er et stort ønske fra plejehjemsbeboernes side.
- Organisationsdiagram over Social- og Sundhedsforvaltningen udleveret på mødet.

6. Frikommunetanker – drøftelse

Drøftelse af frikommunetanken.

7. Indlæg Melfar Posten

Ældrerådet ønsker med et indlæg i Melfar Posten at fortælle om deres arbejde i Ældrerådet. Kommunikationsteamet vil være behjælpelig med layout. Input til indlæg i Melfar Posten sendes til arbejdsgruppen.

8. Lokalplanforslag 203 – høring

Ældrerådet bakker op om forslaget. Formanden fremsender høringssvar.

9. Fra kassereren – orientering

Orientering givet.

10.Visionsplanen

Der aftales visionsmøde 25. januar 2021, kl. 9.30 på Tvillingegården.

11.Siden sidst

Formanden orienterer om klagesag vedr. rengøring. Formaden er inviteret til møde 7.12.20 i forvaltningen om varm mad om aftenen. Ældrerådet deltager i webinar med Danske Ældreråd den 10.12.20.

Høringssvar til lokalplanforslag 194, boliger ved Skrillingegården:

Middelfart Ældreråd har på et møde d. 27. januar 2022 taget stilling til forslaget.

Udvalget finder lokalplansforslaget interessant, og et aktiv for Middelfarts videre udvikling.

Vi ser gerne at der tænkes stor tilgængelighed, for alle, ind i projektet, f.eks. med elevatorer i etagebyggerierne, gode stisystemer til vandet og til byen.

Udvalget ser gerne at der overvejes, ældrevenlige boliger, herunder seniorbofælleskaber i området, det kunne også være et nyt fremtidigt plejehjem.

På vegne af Ældrerådet

Ole Juel Jakobsen
Formand

Høringsvar vedr. tilsynsrapporter:

Overordnet gode tilsyn.

Vi er glade for at der er lavet hurtig opfølgning og lagt planer for at udbedre, de kritiske punkter, vi oplever at der er en god og positiv dialog.

Vi ser frem til at blive orienteret om det videre arbejde, med at rette op på de påpegede punkter.

Vi vil gerne opfordre til at der bliver arbejdet i ”Faste teams ”, til gavn for borgerne og medarbejderne.

Vi oplever at udenoms arealerne, haveanlæg mm er af meget svingende kvalitet på de forskellige Plejehjem / institutioner , hvilket vi finder er kritisk for borgerne.

Vi opfordre til at vi modtager fremtidige Tilsynsrapporter hurtigere efter de er udarbejdet.

På Ældrerådets vegne

Ole Juel Jakobsen

Hørringsvar vedr. lokalplan nr. 211 for vandværk:

Vi har ingen kommentarer.

På vegne af Middelfart Ældreråd

Ole Juel Jakobsen

Høringssvar vedr. Trafikplan 2022 – 2025:

Middelfart Ældreråd tager planen til efterretning.

Vi vil dog meget opfordre til at nye boligområder som f.eks. i Skrillinge og i Strib, bliver tænkt ind fra starten.

På Ældrerådets vegne

Ole Juel Jakobsen

Vedr. orientering om magtanvendelser i Social- og Sundhedsforvaltningen 2021:

Ældrerådet takker for det fremsendte materiale og har fuld forståelse for det vanskelige arbejde personalet står overfor. Vi udtrykker vores anerkendelse af håndteringerne og indberetningerne.

Selvfølgelig er vi bekymrede over tilfælde som ikke er indenfor lovens rammer, og håber ikke at det kan henstilles til personalesituationen.

Vi håber ligeledes pårørende er medinddraget og informeret om de enkelte episoder, da vi ser flere og flere med demens, som er underlagt værgemål.

På vegne af Ældrerådet

Ole Juel Jakobsen

Ældrerådet ser positiv på forslaget, og har ikke pt. øvrige bemærkninger.

På vegne af Ældrerådet

Ole Juel Jakobsen
Formand

Vi forventer at der fortsat, fremadrettet bliver stillet fornøden tid til rådighed for borgere i eget hjem, med behov for hjemmehjælp og støtte, denne tid må ikke fragå øvrig tid til pleje rengøring mm.

Det er vigtigt at opgaven med affaldssortering og ikke mindst bortskaffelse af mad og husholdningsaffald, bliver foretaget løbende, og så ofte at der ikke opstår problemer med hygiejne og sundhedsproblemer i øvrigt.

Vi har tidligere deltaget i udvalgsarbejde på affaldsområdet, og undre os over at vi ikke i forbindelse med denne ændring ikke er blevet inddraget.

Vi hilser i øvrigt arbejdet med affald og genbrug velkommen, og glæder os over at der er fokus på klimaet, det er blot vigtigt at vore borgere med plejebehov ikke bliver tabere i denne sammenhæng.

På Ældrerådets vegne

Ole Juel Jakobsen
formand

Ældrerådet hilser med stor tilfredshed forslaget velkommen, idet rådet støtter op om og stærkt anbefaler, at området, jvf. § 4, efter hensigten skal danne ramme om et seniorbofællesskab med stort fokus på gode fællesarealer. Det er rådets indstilling, at der indarbejdes en tidshorisont fra start til slut på byggetid.

Rådet anbefaler desuden, at erhververen og bygherren til arealet optager forhandling med Privathospitalet Sano Middelfart, Adlerhusvej 28, der ejes af Gigtforeningen, om et samarbejde, så beboerne i Seniorbofællesskabet kan tilbydes at benytte nogle af Sanos faciliteter. Repræsentanter for Ældrerådet bidrager gerne til forhandlinger om en sådan aftale.

Endelig anbefaler vi, at Ældrerådet inddrages på et tidligere tidspunkt fremover.

Middelfart, den 25. august 2022
Middelfart kommunes Ældreråd

Vi tager oplægget til efterretning, uden yderligere kommentarer.

Mvh

Ældrerådet

Ole Juel Jakobsen
Formand

Middelfart d. 26. august 2022

Ældrerådet har følgende kommentarer til budget oplægget for 2023:

Vi anerkender de udfordringer som budgetforslaget er udarbejdet under, som afspejler sig i vore forventninger og kommentarer

Vi hilser med tilfredshed, at der er afsat midler til:

• Genopretningen af sygeplejen
• Indkøb af busser til Plejehjem (til fælles brug på alle plejehjem)
• Vedligeholdelsespulje, som vi forventer kan omfatte rådets ønsker om at højne standarden på udearealerne ved vore plejehjem, som i dag opleves noget forskelligt.

Derimod er vi i ældrerådet bekymrede for nedenstående besparelser og tilbageførelser på ældreområdet og velfærdsområdet:

• Tilpasning og en yderligere tilpasning på forebyggelsesområdet, da det i vores optik vil føre til øgede plejeudgifter hen ad vejen.
• Tilpasning på Social og Sundhedsforvaltningens samlede budgetramme, som vi læser også vil ramme ældreområdet.
• Tilbageførsel af prisfremskrivning
• Tilbagetrækning af Bedre bemanding af ældreplejen.
• Vi har foreslået at der skal være mindst 1 aktivitetsmedarbejder på hvert plejehjem, syntes ikke at være medtaget.

Vedrørende overvejelser om omlægning af dagscenterområdet på Senior og Velfærd:
Ved en sammenlægning i Brenderup , bør følgende overvejes

• Det er nødvendigt med mere plads – flere rum – inddrage de kommunale lejligheder, som er i tilknytning til Dagcentret, mange af brugerne føler sig utrygge i store grupper.
• Flere toiletter
• Transporttiden må ikke overstige 1 time, transporten kunne nytænkes: personalet kunne hente de demente borgere i eget hjem, det ville give en god start på dagen.

Vi har en fælles opgave i at håndtere den fremtidige udvikling med væsentligt flere ældre, vi finder det vigtigt at være på forkant med planlægningen, f.eks. med planer for gode seniorbolig fællesskaber, et arbejde vi også gerne er en del af.

Vi ser frem til den videre dialog.

På vegne af Middelfart Ældreråd

Ole Juel Jakobsen
formand

Vi hilser den positive udvikling velkommen, og tager ellers orienteringen til efterretning.

Mvh

Middelfart ældreråd

Ole Juel Jakobsen
Formand

Middelfart d. 26. august 2022