1. Godkendelse af dagsorden
Godkendt.
2. Orientering fra forvaltningen v. senior- og sundhedschef Jakob Slot Schmidt
Jakob redegjorde for de ændringer den nye lovgivning (sundhedsreformen) medfører, bl.a. flytning af de 13 pladser i ”Sundet” (Nærhospitalet) til regionalt regi (akutsygepleje, genoptræning m.m.)
I 2026 skal bodelingsaftaler og kontrakter på plads, og det skal afgøres, hvilket personale, der skal overgå til regionen.
Lene oplyste, at der fortsat er et ønske om et fællesrum i Havblik.
I forhold til dagcenter i Middelfart kunne en ideel placering være i nærheden af Sano – med mulig adgang i varmtvandsbassin, hvis man indgår en aftale herom med Sano.
Det nye ældreråd 2026-2029 anbefales at byde ind med rådgivning og sparring i forhold til placeringen af et dagcenter i Middelfart og generelle fremtidige ændringer og tilbygninger på plejehjemsområdet.
Der ønskes repræsentation på 2-3 medlemmer fra Ældrerådet. Jakob vil tage dette med videre.
Jakob oplyste, at der p.t. er godt 30 på venteliste til en plejehjemsplads i kommunen. På baggrund af den stigende efterspørgsel har Social- og Sundhedsudvalget den 13. november besluttet at åbne flere af de lukkede plejehjemsboliger på de eksisterende plejehjem. Der er således åbnet 6 boliger på Skovgade plejehjem og indtil videre 1 bolig på Fænø-sund plejehjem. På Gelsted plejehjem åbnes et endnu ukendt antal pladser efter en påkrævet renovering.
Det forventes at boligerne på Skovgade Plejehjem og Fænøsund plejehjem kan åbnes i løbet af foråret 2026, når de er klargjort til indflytning.
Kongshøj er i øjeblikket ved at gennemgå en større renovering. Den gamle bygning skal rives helt ned. På sigt er det hensigten, at der kommer flere plejeboliger i Nørre Aaby.
Der skal nyt gulv på ved produktionskøkkenet på Fænøsund. Det betyder, at der ikke kan laves mad i køkkenet i ca. 3 mdr. og der skal findes andre løsninger.
Den nye helhedspleje starter op den 9. februar 2026.
Det blev aftalt, at der skal sættes god til af på februar-mødet i 2026, så der er tid til, at Jakob kan klæde det nye ældreråd godt på.
Det kunne være en god ide at sætte en dag af og lave en introtur rundt på kommunens plejehjem, så alle, også de nye, har set alle plejehjem i kommunen.
3. Orientering fra Boligudvalget
Erik fortalte, at han, Gunnar og Ole har deltaget i fremvisning af Civicas nye boliger på Adlerhusvej. Byggeriet er flot med en god beliggenhed. Der er desuden et fællesrum med plads til ca. 30 personer.
Der er også et nyt seniorbofællesskab på vej på Provstindestien. De forventes at være klar inden for et par år.
4. Orientering fra Danske Ældreråd
Udgik, da Peter Liltorp var fraværende.
5. Høringssvar
Der er kommet noget om bleer og inkontinens. Ældrerådet afgiver ikke høringssvar.
6. Evaluering af Ældrerådsvalget sammen med styregruppen
Benjamin Runge og Morten Rask deltog. Kristian Mohr Røge deltog digitalt.
Eva Iversen var forhindret i at deltage i behandlingen af dette punkt.
Valgdeltagelse og fremmødevalg:
Der var 13285 stemmeberettigede og 4389 har afgivet stemme, dvs. en valgdeltagelse på 33 procent.
Ole bemærkede, at ældrerådet ønsker fremmødevalg fremover, da fremmødevalget resulterede i omkring 1000 stemmer.
Der var ca. 1200 flere stemmeberettigede denne gang i forhold til tidligere valg i 2021, og 502 flere havde stemt. Ved sidste valg i 2021 var der 26 kandidater, mens der i 2025 kun var 12 kandidater. Dette må formodes at påvirke valgdeltagelsen, da der er mindre netværk til at stemme på 12 end 26.
Digitalt valg:
Der har været 1271 logons. Ikke alle kunne finde deres sygesikringskort og mange havde glemt det derhjemme og kom ikke igen for at afgive stemme. Derfor er det vigtigt, at det næste gang understreges endnu tydeligere, at man skal medbringe sygesikringskortet – evt. ved hjælp af et billede af kortet eller benævnelsen ”det gule sundhedskort”.
De fleste har afgivet stemme om formiddagen – omkring kl. 10.
Benjamin præsenterede et overblik over, hvad der skal laves om næste gang, bl.a. skal det være muligt at stemme blankt, datoen for orienteringsmøderne skal være på plads inden kandidaterne indkaldes og der skal forefindes en fast procedure for det konstituerende møde. Ordstyreren er den med længst anciennitet i rådet.
Kommunikation og markedsføring af valget:
Ældrerådets oplevelse er, at kommunikationen har været utilstrækkelig.
Annoncerne i Melfarposten var for små og teksten var svær at læse.
Det er et ønske, at ældrerådsvalget kommer med på pylonerne næste gang. Ved referatets udsendelse er dette undersøgt, og det kan sagtens lade sig gøre, når der er valg igen i 2029.
Kristian anbefalede, at hver kandidat adskiller sig fra hinanden, og at man hver især skal tydeliggøre, hvad man står for, og hvorfor folk skal stemme lige præcis på en selv fremfor en anden kandidat. Hans vurdering er, at hvis alle står for ”det samme” svækker det valgdeltagelsen.
Næste gang skal der være fokus på temamøder (ex om hjælpemidler, førstehjælp, den nye sundhedsreform eller korsang), som kan bidrage til at tiltrække et publikum. Ældrerådet skal blive bedre til at kommunikere ud, hvilken indflydelse man har og hvad man laver i rådet.
Kvartalsorienteringer kan overvejes – med annonceringer i Melfarposten.
Det nye ældreråd skal tage stilling til, hvordan man vil promovere sig og være nysgerrige på, hvad folk vil vide om ældrerådet og har brug for, at ældrerådet gør.
Film:
Der har været lavet en film til Facebook, men mange har ikke set den. Desuden har timingen ikke været god, da den blev vist for tidligt i forløbet.
Valgresultat:
Det er et ønske fra ældrerådet, at valgresultatet offentliggøres i Melfarposten. Det vurderes ikke at være tilstrækkeligt at det ligger på kommunens hjemmesiden, da det ikke er alle, der søger information på nettet.
Orienteringsmøder:
Fremmødet i Nørre Aaby var lavt, men alligevel er det et klart ønske, at man fortsætter med at afvikle orienteringsmøder i Nørre Aaby. Lokalet, der blev anvendt sidste gang, var ikke velegnet, og det nuværende ældreråd peger på, at det kan afholdes på Kongshøj næste gang, der er ældrerådsvalg. Evt. kan der inviteres en gæst med på orienteringsmøderne for at trække flere folk til. Ole bemærkede, at det fungerede rigtig godt, at alle 9 rådsmedlemmer spillede en aktiv rolle på møderne og fik præsenteret de opgaver, som ældrerådet beskæftiger sig med.
Afgivning af stemme i eget hjem/på plejehjem:
Det fungerede godt med scanner og Ipad.
Det var godt at have print med af kandidatlisten. Næste gang ønskes et større format – A3 var ikke stort nok. Benjamin oplyste, at det bør være muligt at lave større print i kommunens planafdeling.
Næste gang skal der ikke være KV/RV og ældrerådsvalg på plejehjemmene samme dag, Det var forvirrende for de ældre, der allerede havde stemt én gang den dag.
Det er et ønske, at der næste gang sendes billeder/fotos med ud sammen med valgbrevet (obs samtykke). Og så skal information om sundhedskort understreges endnu mere næste gang.
Timing af reminderbreve:
Der er sendt remindere ud 11 dage før valget. Placeringen var lagt, så det også tog højde for processen i forhold til stemmeafgivning i eget hjem. Spørgsmålet er, om reminderen kom for tidligt.
Man kan også vælge at sende to remindere, med risiko for at vække irritation hos modtagerne. Men data viser, at reminders har effekt, særligt den første.
Fremmødevalg:
Benjamin taler med leverandøren om at lave nogle ting om i forhold til cursoren og ”tilbage til start” funktionen, som ikke fungerede i praksis.
Skiltning:
I Aulby og på Hyllehøj var oplevelsen, at folk enten ikke så skiltene eller at skiltningen i var utilstrækkelig.
Support m.m.:
Det er et ønske, at supporten starter kl. 8 samtidig med valget.
Benjamin spurgte til, om det var forvirrede med kvitteringssiden ved afgivning af stemme hjemmefra. Det var det ikke, men der er et ønske om, at viderestillingen sker til hjemmesiden næste gang.
Vedtægtsændring:
I tilfælde af, at der opstiller 10 kandidater, vil alle 10 kandidater blive valgt som medlemmer af Ældrerådet (fredsvalg). Administrationen udarbejder vedtægtsændring til godkendelse i ældreråd og byråd jf. vedtægternes §9, stk. 3.
Valgresultatet:
Det blev drøftet, hvordan valgresultatet kommunikeres ud. Denne gang er der sendt besked rundt til alle kandidater i digital post. En anden model kunne have været, at der blev ringet rundt.
Punktet blev afsluttet med, at ældrerådet udtrykte stor ros til Digitaliseringsenheden og tak til Benjamin for den store hjælp i forbindelse med afvikling og planlægning. Ældrerådet har ligeledes påskønnet den opbakning, der har været fra byrådet.
7. Siden sidst
Erik opfordrede til, at alle får indsendt køresedler, også for kørsel ifm. stemmeafgivning i eget hjem/på plejehjem.
Jette E. fortalte, at hun for nyligt deltog i kommunens ”67 års fødselsdag”-arrangement, hvor der bl.a. var et indslag med lungekoret. Desuden mindede hun om, at det nye ældreråd skal vælge en kandidat til at sidde i Tvillingegårdens fondsbestyrelse. Der er ét møde årligt, og det næste finder sted den 18. februar 2026 kl. 12.30. Møderne omhandler fx Open Air arrangement, bygninger, forsikringer m.m.
Jette E. oplyste yderligere, at hun har fået en henvendelse fra Amalie Kallesøe, som er leder for billedskolen. Amalie har plads til et voksenhold for ældre med opstart i januar 2026. Det er oplagt at involvere frivillighedskoordinatoren i dette, da hun har et stort og relevant netværk, som informationen kan formidles til.
Lene fortalte om demenskor for nyligt diagnosticerede, hjemmeboende borgere med demens. Sang gør noget godt for de demensramte.
Ole oplyste, at han er blevet formand for Rudbækshøjrådet og har deltaget i sit første mødet i det nye råd.
Alle i ældrerådet har modtaget en invitation fra Social- og Sundhedsskolen den 11. december kl. 12.30-13.30. Det blev aftalt, at man hver især tilmelder sig.
Ældrerådet holder juleafslutning den 17. december kl. 12.30.