Folkeoplysningsudvalget (2018-2021)

Sagsnummer: 2021-000688

Sagsbehandler: Rikke Jørgensen

Præsentation

Forvaltningen har fået en forespørgeles om medlemstilskud til medlemmer der er aktive i flere afdelinger i en flerstrenget forening.

Forvaltningen foreslår

• At udvalget drøfter ansøgningen

Sagsbeskrivelse

Forvaltningen har fået en henvendelse fra en forening, med et ønske om en ændring i Middelfart kommunes retningslinjer for tilskud. 

Helt præcist er det en ændring i medlemstilskud. Foreningen ønsker at et medlem der er aktiv og kontingentbetalende i flere afdelinger i en flerstrenget forening, kan give medlemstilskud pr. afdeling de er aktiv i.

I dag gives der medlemtilskud til alle under 25 år, og en forening kan kun få medlemstilskud én gang, pr. person. 

Økonomi

Intet

Høring

Intet

Klima & bæredygtighed

Intet

Beslutning

Ændringen godkendes. Den vil dog først have virkning fra 2023.

Behandlingsplan

Sagsnummer: 2021-014886

Sagsbehandler: Thorbjørn Kristensen

Præsentation

Middelfart Padel Society søger om godkendelse af lokaler til udbetaling af lokaletilskud i 2022

Forvaltningen foreslår

• At udvalget godkender lokalerne som tilskudsberettiget

Sagsbeskrivelse

Middelfart Padel Society ønsker at lave aktiviteter i det nye padelcenter, der forventes at stå klar til maj. Foreningen har i dag 44 medlemmer der alle er over 25 år.

Foreningen forventer 1000 aktivitetstimer om året, hvor 200 er kamp mens de resterende 800 er træning. Efter 2021 satser (maks. 141,33 kr. pr. time) og indberettet medlemstal skulle kommunen have betalt følgende i Lokaletilskud om året: 35.000 kr.

Middelfart Padel Society har en forventning om at medlemstallet stiger når de nye faciliteter står klar. Foreningen estimere at medlemstallet til sommer vil ændre sig til 100 medlemmer med 50% under 25 år. I det tilfælde vil kommunen efter 2021 satser, betale 77.000 kr. i lokaletilskud.

Økonomi

Lokaleudgiften vil belaste lokaletilskudspuljen med ca. kr. 30.000 kr.

Høring

Klima & bæredygtighed

Beslutning

Godkendt. 

Behandlingsplan

Sagsnummer: 2021-014869

Sagsbehandler: Thorbjørn Kristensen

Præsentation

Billardklubben Nørre Aaby søger om godkendelse af lokaler til udbetaling af lokaletilskud i 2022. Derudover søger Billardklubben om lokaletilskud for november/december 2021.

Forvaltningen foreslår

• At udvalget godkender lokalerne som tilskudsberettiget.
• At udvalget godkender, at der kan udbetales a conto lokaletilskud for 2021, hvis der er midler tilbage efter gennemgang af foreningernes regnskaber 2020.

Sagsbeskrivelse

Billardklubben Nørre Aaby ønsker at lave aktiviteter i lokaler på Hjørnet 9, i kælderen. Lejemålet træder i kraft 1. november 2021. Lejemålet er sat til 2.500 kr. pr. måned. excl. varme, el og vand. 

Foreningen har 13 medlemmer, hvor 2 er under 25 år. Foreningen forventer at benytte lokaler i 1.035 aktivitetstimer. Efter 2021 satser og medlemstal fra 2021 vil kommune skulle have betalt ca. 20.000 i lokaletilskud.

Lokalerne forventes at blive brugt til træning, tuneringer, ungdomsaktiviteter, spillermøder, og bestyrelsesmøder. Derudover forventer foreningen bla. at lave aktiviteter for beboerne i boligselskabet Lillebælt.

Billardklubben Nørre Aaby søger om tilskud til november/december i 2021. Det bliver ca. 4.000 kr. i tilskud i alt. Hvis det ikke er muligt at udbetale a conto lokaletilskud 2021, vil foreningens lokaleudgifter blive gennemgået i forbindelse med gennemgang af regnskab 2021, og et muligt tilskud vil ville kunne komme til udbetaling i 2022.

Økonomi

Lokaleudgiften vil belaste lokaletilskudspuljen med ca. 20.000 kr.

Høring

Ingen

Klima & bæredygtighed

Beslutning

Lokalerne godkendt som tilskudsberettigede.

Lokaletilskud for 2021 godkendt.

Behandlingsplan

Sagsnummer: 2021-004639

Sagsbehandler: Thorbjørn Kristensen

Præsentation

Billardklubben Nørre Aaby søger om tilskud til genstartsarrangement og flytning.

Forvaltningen foreslår

• At udvalget drøfter ansøgningen.

Sagsbeskrivelse

Billardklubben Nørre Aaby søger om 5.000 kr. til et genstartsarrangement. De har været uden lokaler i 3 år, og er nu flyttet ind på Hjørnet i Nørre Aaby. I den forbindelse vil de gerne afholde et genstartsarrangement.

Billardklubben Nørre Aaby søger også om 5.700 kr. til hjælp til flytning, hvor foreningen har fået hjælp af et flyttefirma.

Til sidst har foreningen en forespørgsel i forbindelse med udskiftning af det eksisterende lyssytem. Det er i dag meget energi krævende og de er derfor i gang med at undersøge hvordan det på bedste vis kan udskiftes. Foreningen spørger derfor om de kan få midler til sådan et projekt i fremtiden?

Økonomi

Der resterer 

Høring

Klima & bæredygtighed

Beslutning

Tilskud til genstartsarrangement og flytning godkendt.

Foreningen opfordres til at søge puljen til energirenovering i 2022.

Behandlingsplan

Bilag

Sagsnummer: 2021-004639

Sagsbehandler: Thorbjørn Kristensen

Præsentation

Middelfart Billedskole søger om støtte til synliggørelse af ny placering.

Forvaltningen foreslår

• At udvalget drøfter ansøgningen.

Sagsbeskrivelse

Middelfart Billedskole søger om 25.000 kr. til synliggørelse af ny placering på Assensvej 177. Siden de lavede ansøgningen, er der sket nogle ændringer ude på placeringen, og Middelfart Billedskole har derfor sendt en omformulering af deres ansøgning.

Der søges til 3 forskellige tiltag:

1. Indkøb og opsætning af synligt skilt "Middelfart Billedskole" på den grå facade.
2. Reparation af udendørs trappe.
3. Knusning og optagning af rødder fra fællede buske opad muren.

Fritidsrådet skal ikke tage stilling til nr. 2, da det allerede ligger inden for ejendomscenterets planer om renovering af Assensvej 177. 

Økonomi

Der resterer 7.000 kr. i udviklinsgspuljen

Høring

Ingen

Klima & bæredygtighed

Beslutning

Ansøgningens punkt 1 afvises med henvisning til, at Billedskolen opfordres til selv som en kreativ skole at lave et skilt. Skolen skal desuden være opmærksom på gældende regler og krav om tilladelse vedr. opsætning af skilte.

Ansøgningens punkt 2 og 3 afvises, da det ligger udenfor puljen formål.

Behandlingsplan

Bilag

Sagsnummer: 2021-004639

Sagsbehandler: Thorbjørn Kristensen

Præsentation

Nørre Aaby E-Sport søger udviklingspuljen til opstart af E-Sport.

Forvaltningen foreslår

• At udvalget drøfter ansøgningen

Sagsbeskrivelse

Nørre Aaby E-sport søger om tilskud til opstart af E-Sport i Nørre Aaby. Foreningen vil gerne igang med at tilbyde børn og unge E-Sport, men mangler midler for at kunne åbne op. 

Foreningen søger ialt 18.000 kr. til netværksudstyr (3.000 kr.), Kabler og musemåtter (1.500 kr.), Projektor (3.000 kr.), Gardiner (1.500 kr.), Hjemmeside (1.000 kr.), Træner opstarts honorar/kurser (2.000 kr.), Indkøb af spil (3.000 kr.), annoncer på sociale medier (3.000 kr.). 

Økonomi

Der resterer 7.000 kr. i udviklingspuljen

Høring

Klima & bæredygtighed

Beslutning

Afvist da der er givet tilskud fra Landdistriktspuljen på Byrådsmødet d. 1.11.21

Behandlingsplan

Bilag

Sagsnummer: 2021-006738

Sagsbehandler: Thorbjørn Kristensen

Præsentation

Ejby-Hallerne søger Åben Skole Puljen om støtte til samarbejde med Ejby Skole.

Forvaltningen foreslår

• At udvalget drøfter ansøgningen.

Sagsbeskrivelse

Ejby-Hallerne søger om 15.000 kr. i tilskud til indkøb af udstyr (bat, bolde, tasker), trænerhonorar og leje af banen. 

Ejby-hallerne ønsker i samarbejde med Ejby-skole at tilbyde børn Padel-tennis i skolen. I kriterierne for puljen står der at puljeansøger skal være en folkeoplysende forening.

Økonomi

Der resterer 42.260 kr. i Åben Skole Puljen.

Høring

Ingen

Klima & bæredygtighed

Beslutning

Ansøgningen imødekommes for at støtte aktiviteten, indtil der kan dannes en lokal forening. 

Fritidsrådet godkender desuden, at forvaltningen i resten af 2021 administrativt kan behandle eventuelle ansøgninger til puljerne, da Fritidsrådet ikke har flere møder i 2021. 

Behandlingsplan

Bilag

Sagsnummer: 2020-017146

Sagsbehandler: Rikke Jørgensen

Præsentation

GOK Middelfart søger om afslag i tilbagebetalingsmidler

Forvaltningen foreslår

• At udvalget drøfter ansøgningen.

Sagsbeskrivelse

Covid-19 har haft en negativ betydning for GOK Middelfarts økonomi. Aftenskolen har måtte hæve lønninger til undervisere, samt reduceret i deltagerantal fra 10 til 6.

GOK Middelfart har i 2020 afholdt 389 timer i bassinet på Sanocenteret, med en bassinleje på 540 kr. Sanocenteret har givet et nedslag på bassinlejen på 17 % på 231 af de afholdte timer. 

GOK Middelfart søger om afslag i tilbagebetalingsmidler for 2020 på 18.951 kr. I alt skal aftenskolerne tilbageføre 52.147 vedr. aftenskolerne regnskab 2020. Hvis udvalget vælger at tilgodese GOK Middelfarts ansøgning, vil der i alt tilbageføres 33.196 kr. fra aftenskolerne, der videregår til næste års budget for aftenskoler.

Økonomi

Høring

Ingen

Klima & bæredygtighed

Beslutning

Godkendt

Behandlingsplan

Bilag

Sagsnummer: 2019-014178

Sagsbehandler: Rikke Jørgensen

Præsentation

Forvaltningen er ved at gennemgå regnskaber fra foreninger der har modtaget a conto lokaletilskud for 2020.

Forvaltningen foreslår

• At udvalget giver forvaltningen bemyndigelse til udbetaling af tilskud eller opkrævning af tilbagebetalinger efter gennemgang af foreningernes regnskaber for 2020

Sagsbeskrivelse

Forvaltningen er ved at gennemgå foreningernes regnskaber, men har på nuværende tidspunkt ikke kunne færdiggøre opgaven. Forvaltningen har mødt ekstra udfordringer med det indsende materiale fra foreningerne, og har derfor ikke kunne færdiggøre beregningerne. 

Udfordringerne har f.eks. været manglende kvitteringer for benyttelse af haller, uoverensstemmelser mellem kvitteringer og oplyste beløb.

Forvaltningen arbejder kraftigt på at få regnskaberne gennemgået og tilskuddene/tilbagebetalinger opgjort inden 01.12.21

Forvaltningen forventer et overskud i tilbagebetalinger. 

Foreningerne vil får mulighed for at rette henvendelse til forvaltningen til sidst i december med mulighed for uddybning og ændringer.

Økonomi

Intet

Høring

Intet

Klima & bæredygtighed

Intet

Beslutning

Godkendt.

Oversigten sendes til Fritidsrådet, når opgørelsen er klar.

Behandlingsplan

Sagsnummer: 2017-021813

Sagsbehandler: Rikke Jørgensen

Præsentation

Fritidsrådet har siddet i 4 år og skal evaluerearbejdet i fritidsrådet.

Forvaltningen foreslår

• At udvalget evaluere de sidste 4 år i Fritidsrådet.

Sagsbeskrivelse

Fritidsrådet har siddet i 4 år, og medlemmerne skal evaluere på arbejdet gennem perioden.

Det nuværende udvalg fungerer indtil udgangen af den måned, hvor nyt valg til udvalget har fundet sted. Valget til nyt udvalg er sat til den 22. november 2021.

Økonomi

Ingen

Høring

Ingen

Klima & bæredygtighed

Beslutning

Det nuværende Fritidsråd anbefaler:

• Et introprogram for det nye Fritidsråd i forhold til rammer, roller og råderum for Fritidsrådets virke.
• Det nye Fritidsråd gør sig synlig for foreningerne ved at komme rundt i kommunen og invitere til dialog.
• At der udbydes kurser og oplæg for foreningerne i forhold til forskellige relevante emner (økonomi, markedsføring, "puljens dag" mv.)
• At kommunen hjælper foreningerne med rådgivning til kommunikation og markedsføring. 

Behandlingsplan