Fritidsrådet

Sagsnummer: 2022-014110

Sagsbehandler: Rikke Jørgensen

Præsentation

Fritid har fordelt kursustilskud for foreningers instruktør og lederes deltagelse i kurser for perioden 01.11.2021 til 31.10.2022.

Forvaltningen foreslår

• At Fritidsrådet tager fordelingen til orientering

Sagsbeskrivelse

Fritid fremlægger fordelingen af kursustilskud på baggrund af indkommende ansøgninger.

Fordelingen er foretaget efter retningslinjerne, hvor der ydes tilskud til de enkelte foreninger, på grundlag af kursus- og transportudgifter maks. 2.500 kr. pr. person pr. år. Hvis budgettet ikke kan holde vil udgifterne blive procentvis nedskrevet til overholdelse af budgetrammen.

Fordelingen vil senest blive uddelt på møde. 

Økonomi

Den budgetafsatte ramme for 2023 til området er på 1.679.592 kr. Ifølge retningslinjerne skal der afsættes 15% af rammen til kursustilskud svarende til 251.939 kr. Derudover er det tilført 200.000 kr. således at rammen i år er 451.939 kr. 

Høring

Ingen

Klima & bæredygtighed

Beslutning

Taget til orientering

Behandlingsplan

Sagsnummer: 2022-014076

Sagsbehandler: Rikke Jørgensen

Præsentation

Fritid har fordelt medlemstilskud 2023 efter indsendte ansøgninger fra folkeoplysende foreninger.

Forvaltningen foreslår

• At Fritidsrådet tagee fordelingen til orientering.

Sagsbeskrivelse

Forvaltningen fremlægger fordelingen af medlemstilskud for 2023 på grundlag af indkomne ansøgninger.

Fordelingen vil senest blive uddelt på møde. 

Økonomi

Den budgetsatte ramme for 2023 til området er på 1.679.592 kr. Ifølge retningslinjerne skal der afsættes 85% af rammen til medlemstilskud svarende til 1.427.653 kr.

Høring

Ingen

Klima & bæredygtighed

Beslutning

Taget til orientering. Tilskuddet pr. medlem udgør 234 kr. i 2023.

Behandlingsplan

Sagsnummer: 2022-014112

Sagsbehandler: Rikke Jørgensen

Præsentation

Fritid fremlægger forslag til fordeling af a conto lokaletilskud 2023, efter ansøgninger fra foreninger med deres forventede udgifter til 2023.

Forvaltningen foreslår

• At Fritidsrådet godkender forslaget. 

Sagsbeskrivelse

Lokaletilskudsberegningerne er opdelt i 3 grupperinger:

Egne og lejede lokaler
Ridehaller
Selvejende haller

Egne og lejde lokaler
I kommunes retningslinjer stå der at procentsatserne for lokaletilskud for ovenstående område er 95% for medlemmer under 25 år og 30% for medlemmer over 25 år, samt at procentsatserne kan ændres, hvis der ikke er budgetdækning.

Der er givet afslag til KIF Middelfart gymnastiks ansøgning til benyttelse af mødelokaler, da kommunen ikke har problemer med at stille mødelokaler til rådighed.

Ridehaller
I kommunes retningslinjer stå der at procentsatserne for lokaletilskud for ovenstående område er 80% for medlemmer under 25 år og 10% for medlemmer over 25 år.

Selvejende haller
I kommunes retningslinjer stå det at foreninger der benytter de selvejende haller, skal  afregnes i henhold til takstblad, for antal medlemmer over og under 25 år. Fritid vil bruge overførte midler fra andre områder til udregning af takster for 2023.

Fordelingen vil senest blive uddelt på møde

Økonomi

Den samlede ramme til lokaletilskud i 2023 er på 4.887.679 kr.

Derudover er der tilført rammen 1 mio. fra mio.puljen, som er indregnet i forslaget til a conto lokaletilskud.

Høring

Ingen

Klima & bæredygtighed

Beslutning

Godkendt. Tilskudsprocenten for egne/lejede lokaler sættes til 90 % og 25 %. De øvrige procenter og timepriser fastholdes uændret. 

Behandlingsplan

Sagsnummer: 2022-014117

Sagsbehandler: Rikke Jørgensen

Præsentation

Ni aftenskoler har ansøgt Middelfart Kommune om tilskud til voksenundervisning 2023.

Forvaltningen foreslår

• At Fritidsrådet godkender forslaget

Sagsbeskrivelse

Tilskud til voksenundervisning efter folkeoplysningsloven er fordeles efter gældende regler i Middelfart Kommune. 

Tilskuddet bliver beregnet procentvis efter afholdte lønudgifter i seneste godkendte regnskab. Til beregning af tilskud til 2023 benyttes regnskab 2021.

LOF Vestfyn har i 2021 ikke afholdt lønudgifter og Foreningen Magnus Opus er nyoprettet begge med et forventet udgiftsniveau på omkring 30.000-40.000 kr.

Begge aftenskoler har administrationen sat til max. tilskuddet på 10.000 kr. 

I henhold til retningslinjerne vil nye aftenskole max. kunne få udbetalt et tilskud på 10.000 kr. det første år.  

Økonomi

Puljen til undervisningstilskud 2023 er på 1.057.561 kr.

Sammensat fra budget 958.252 kr. samt et overført tilskud fra 2022 på  99.309 kr.

Høring

Ingen

Klima & bæredygtighed

Beslutning

Godkendt

Behandlingsplan

Bilag

Sagsnummer: 2022-005364

Sagsbehandler: Rikke Jørgensen

Præsentation

GOK Middelfart ansøger om ekstra tilskud til lokaleudgifter 2023 i varmvandsbassin.

Forvaltningen foreslår

• At fritidsrådet bevilger 160 kr. pr. time i lokaletilskud 2023, for benyttelse af Varmtvandsbassin.

Sagsbeskrivelse

Økonomi

Der er ikke afsat budget til afholdelse af lokaleudgifter til aftenskoler, men midlerne kan findes inden for rammerne.

Høring

Klima & bæredygtighed

Beslutning

Godkendt

Behandlingsplan

Bilag

Sagsnummer: 2022-005150

Sagsbehandler: Thorbjørn Kristensen

Præsentation

Der er indkommet 4 ansøgninger til 2. ansøgningsrunde i puljen til modernisering af idrætsfaciliteter i 2022.

Forvaltningen foreslår

• At fritidsrådet afgiver høringssvar til Børn, Kultur og Fritidsudvalget

Sagsbeskrivelse

Moderniseringspuljen er en anlægspulje, der har til formål at modernisere og nytænke idrætsfaciliteter/aktivitetscentre i Middelfart Kommune, for at fremme idræts og bevægelsesområdet. Børn, Kultur og Fritidsudvalget har godkendt en 2. ansøgningsrunde for Moderniseringspuljen 2022.

Puljens kriterier:

• At moderniseringen skaber nye aktiviteter eller udvikler eksisterende aktiviteter, som vil gavne mange borgere - enten lokalt eller via et stort potentielt opland.

• At kommunens investering i modernisering og udvikling af fritidsfaciliteten giver mulighed for nye og eksisterende aktivitetstilbud, der øger aktivitetsniveauet i faciliteten.

• Om der er etableret samarbejder med andre lokale faciliteter og/eller foreninger i og omkring faciliteten.

• At nye faciliteter i videst muligt omfang integreres i eksisterende faciliteter.

• Hvorvidt projektet er innovativt og nytænkende.

• Graden af medfinansiering og/eller ekstern finansiering.

I 2. ansøgningsrunde er der indkommet 4 ansøgninger. Der er i alt søgt for 1.278.562 mio. kr. med en samlet finansieringsbudget på 1.829.562 mio. kr. Der er vedhæftet 2 bilag. Ét bilag med en samling af alle ansøgninger i et dokument. Og ét bilag med en samlet oversigt over alle ansøgninger, hvor der fremgår indstillinger fra forvaltningen og fritidsrådet.

I forbindelse med ansøgning nr. 4 er der blevet lavet en halanalyse, for at se på standen af halgulv for alle selvejende institutioner. Resultaterne af halanalysen vil blive fremlagt til mødet.

Fritidsrådet skal lave en vurdering af ansøgningerne og sende kommentarer til videre beslutning i Børn- Kultur og Fritidsudvalget.

Økonomi

Høring

Klima & bæredygtighed

Beslutning

Fritidsrådet anbefaler med de faldne bemærkninger at støtte alle 4 projekter. 

Behandlingsplan

Bilag

Sagsnummer: 2023-000511

Sagsbehandler: Rikke Jørgensen

Præsentation

Fritidsrådet har afsat 100.000 kr. til fritidspas i 2023. Kriterier og procedurer skal fastlægges.

Forvaltningen foreslår

• At udvalget drøfter kriterier og procedurer for fritidspas 2023.

Sagsbeskrivelse

Fritidsrådet har afsat 100.000 kr. til fritidspas i 2023. i 2022 blev der givet 89 fritidspas og brugt for i alt 68.855 kr. Der blev givet 3 afslag, da personen allerede havde fået et fritidspas i 2022.

Med et fritidspas kan børn og unge i alderen 0-17 år få op til 1.000 kr. pr. år til nødvendigt udstyr og kontingent i en godkendt folkeoplysende forening i Middelfart Kommune.

Fritidspasset gives til børn og unge:

• I alderen 0-17 år - der er mulighed for, at Folkeoplysningsudvalget kan dispensere for alder

• som af økonomiske årsager er forhindret i at deltage i fritidsaktiviteter, 

• hvis fritidsaktiviteten gør, at barnet eller den unge kan styrke sine sociale relationer og kompetencer,

• og som ikke i forvejen deltager i en fritidsaktivitet.

Formålet med støtten er, at:

• Sikre barnet eller den unge et liv på lige vilkår med jævnaldrende.

• Styrke barnets eller den unges tilknytning til lokalmiljøet.

• Skabe mulighed for gode og sunde relationer og venskaber.

Fritidsrådet skal drøfte om der skal laves nogle ændringer i kriterier eller procedurer. Det kunne fx være ændringer i procent vi giver, modydelser, begrænse antallet pr. forening osv.

Økonomi

Høring

Klima & bæredygtighed

Beslutning

Fritidsrådet ønsker at forvaltningen undersøger muligheden for at gøre proceduren mindre administrationstung for ansøger.

Fritidsrådet diskuterede muligheden for at sætte mere fokus på fritidspas. De forslog forvaltningen at undersøge hvordan de kan markedsføre fritidspas mere og bedre.

Behandlingsplan

Sagsnummer: 2022-015426

Sagsbehandler: Thorbjørn Kristensen

Præsentation

Fritidsrådet har 79.000 kr. til udviklingspuljen. Kriterier og procedurer skal fastlægges.

Forvaltningen foreslår

• At udvalget drøfter kriterier og procedurer for Udviklingspuljen.
• At udvalget øremærker 30.000 kr. til sommerferieaktiviteter.

Sagsbeskrivelse

Formålet med Udviklingspuljen er at skabe medborgerskab og støtte udviklingen af et varieret fritidsliv i Middelfart Kommune. Udviklingspuljen havde i 2022 6 ansøgninger hvor der blev brugt for 56.250 kr. 

Tilskuddet kan gå til:

• Opstart af nye foreninger, som endnu ikke har opnået tilskud.

• Opstart at nye aktiviteter i foreninger, som ikke hidtil har været en del af foreningens udbud af aktiviteter.

• Gennemførelse af nye projekter, der ikke nødvendigvis er forankret i eksisterende foreninger, men som har til hensigt at skabe nye aktiviteter i kommunen.

• Afvikling af arrangementer, der har til formål at tiltrække nye medlemmer til foreningerne.

• Gennemførelse af partnerskabsprojekter, som har til hensigt at løfte konkrete kommunale opgaver eller skabe nye aktiviteter i kommunen.

Der kan gives tilskud til:

• Rekvisitter til aktiviteten

• Løn

• Honorarer til undervisere/trænere /foredragsholdere/ projektkoordinatorer

Tilskuddet kan dog ikke overstige 50% af det total udgift af ovenstående.

Frem mod sommeren 2023 sætter Fritid og Fællesskaber fokus på sommerferieaktiviteter i samarbejde med Middelfart Ungdomsskole. I den forbindelse bliver der fx lavet en fælles markedsføring af alle sommerferieaktiviteter. Administrationen forslår derfor at øremærke 30.000 kr. fra udviklingspuljen til sommerferieaktiviteter. Ansøgningerne skal dog stadig leve op til udviklingspuljens kriterier, og støtter derfor kun tiltag der har et nyt element.

Økonomi

Fritidsrådet har afsat 79.00 kr. til udviklingspuljen

Høring

Klima & bæredygtighed

Beslutning

Fritidsrådet øremærker 30.000 kr. til sommerferieaktiviteter i udviklingspuljen.

Drøftelse af kriterier og procedure genoptages til næste møde

 

Behandlingsplan

Bilag

Sagsnummer: 2022-005679

Sagsbehandler: Thorbjørn Kristensen

Præsentation

Fritidsrådet har 100.000 kr. til Åben Skole Puljen 2023. Kriterier og procedurer skal fastlægges.

Forvaltningen foreslår

• At udvalget drøfter kriterier og procedurer for Åben Skole Puljen

Sagsbeskrivelse

Puljen skal fremme samarbejdet mellem skoler og foreninger om sundhedsfremmende idræts- og motionstiltag.

Der kan ydes tilskud til:

• Aflønning af instruktører/undervisere (maks. 200 kr. pr. undervisningslektion)

• Udarbejdelse af undervisningsmateriale.

• Omkostninger til undervisningsrekvisitter.

• Foreningens koordinering - må dog som udgangspunkt kun udgøre maksimum 10% af det samlede ansøgte beløb.

• Større forløb i samarbejde med andre foreninger.

Puljen havde i 2022, 11 ansøgninger og der blev i alt bevilget for 146.380 kr. 

Fritidsrådet har haft Åben Skole Puljen i 2 år, og har nu fået erfaring med hvilke ansøgninger der kommer ind. Fritidsrådet kan derfor overveje om der skal laves nogle ændringer i kriterierne. Skal der fx sættes en begrænsning på hvor meget man kan få eller hvor mange gange man kan få fra puljen. 

Økonomi

Fritidsrådet har afsat 100.000 kr. til Åben Skole Puljen 2023

Høring

Klima & bæredygtighed

Beslutning

Udvalget drøftede kriterier og procedurer, uden at lave ændringer.

Behandlingsplan

Bilag

Sagsnummer: 2022-005679

Sagsbehandler: Thorbjørn Kristensen

Præsentation

Middelfart Skateboardforening søger om støtte til et åben skole forløb.

Forvaltningen foreslår

• At Fritidsrådet bevilliger 9.000 kr. til Middelfart Skateboardforening

Sagsbeskrivelse

Middelfart Skateboardforening søger om støtte på 11.000 kr. til skateboarding som valgfag. Valgfaget udbydes for 9. klasse på Lillebæltsskolen, Vestre Skole, Østre skole og Hyllehøjskolen. 

Foreningen søger om støtte til skateboards (5.000 kr.), 2 støvsugere (2.000 kr.) samt instruktørløn (4.000 kr.)

Forvaltningen forslår at bevilge 9.000 kr. da ansøgningen ligger inden for puljens kriterier. Det vurderes dog at støvsugere ikke ligger inden for puljens kriterier.

Økonomi

Der er i 2023 afsat 100.000 kr. til Åben Skole Puljen 2023.

Høring

Klima & bæredygtighed

Beslutning

Godkendt

Behandlingsplan

Bilag

Sagsnummer: 2022-013460

Sagsbehandler: Sara Lund Jensen

Præsentation

Orientering om arbejdet med indsatsen "unge i aktive fællesskaber"

Forvaltningen foreslår

• At fritidsrådet tager sagen til orientering

Sagsbeskrivelse

På Fritidsrådets møde. d. 25 august 2022, blev det drøftet hvilke temaer fritidsrådet gerne vil fokusere på i de kommende år. Her var første prioriteringen: Flere med i fællesskaber, fællesskaber for unge og flere oplevelser. I forlængelse af fritidsrådets prioritering fremlægges noget af det arbejde administrationen har planlagt for at få flere unge ind i fælleskaber.

I forbindelse med §17, stk 4 arbejde med mental sundhed for unge er der lavet en indsats kaldet "Unge i Aktive fællesskaber".

Formålet er at igangsætte nye handlinger i samarbejde med foreningslivet og de unge, så flere unge bliver en del af aktive fællesskaber. Det kan både være i nye og eksisterende fællesskaber. Målgruppen er 15-25 år og indsatsen fortsætter i hele 2023.

Nogle af de konkrete prøvehandlinger

• Lav nye tilbud der hvor de unge er – ex. på Middelfart Gymnasium og FGU
• Arbejde med formidling og kommunikation til de unge. fx Motivo.
• Lave et udbud, hvor vi målrettet til foreningerne giver tilskud til konkrete indsatser for unge, f.eks. begynderhold.
• I samarbejde med de selvejende haller arbejde med hvordan det kan blive et samlingssted for unge og dermed skabe god synergi til foreningslivet.

Økonomi

Høring

Klima & bæredygtighed

Beslutning

Udsættes til næste møde

Behandlingsplan

Sagsnummer: 2021-014443

Sagsbehandler: Thorbjørn Kristensen

Præsentation

Der er inviteret til dialogmøde ml. foreninger og Fritidsrådet

Forvaltningen foreslår

• At Fritidsrådet afholder dialogmøde med inviterede foreninger

Sagsbeskrivelse

Der afholdes et dialogmøde med inviterede foreninger. Mødet har til formål at få et indblik i de emner der fylder og få en diskussion om hvordan vi i fællesskab kan hjælpe hinanden.

Dagsorden:

• Præsentationsrunde
• Intro og nyt fra fritidsrådet
• Nyt fra Middelfart Kommune

• Hvad arbejder foreningerne med lige nu og hvad fylder i deres arbejde (aktiviteter, medlemmer, faciliteter, kommunikation, foreningsledelse samt andre udfordringer eller fremtidsplaner) -Evt

Der stilles skarpt på foreningsudvikling og muligheden for at indgå i nye partnerskaber og samarbejde med andre foreninger – alt sammen i bestræbelse på at udvikle og bevare Nørre Aaby som et attraktivt lokalsamfund.

Til dialogmødet deltager Middelfart Fritidsråd, Foreninger fra gl. Nørre Aaby Kommune, samt Middelfart Kommune.

Økonomi

Høring

Klima & bæredygtighed

Beslutning

Dialogmøde afholdt med 27 foreningsrepræsentanter. 

Behandlingsplan