Referat for Fritidsrådet møde den 24. august 2023
52. Høring af budgetforslag 2024 - Fritidsrådet
Sagsnummer: 2023-011522
Sagsbehandler: Henrik Louring
Præsentation
Økonomiudvalget sender direktionens budgetforslag for 2024 i høring.
Forvaltningen foreslår
- at Fritidsrådet drøfter budgetforslaget og udarbejder høringssvar.
Sagsbeskrivelse
Økonomiudvalget sender direktionens budgetforslag for 2024 og overslagsårene 2025 -2027 i høring ved de høringsberettigede parter. Fritidsrådet er høringsberettiget og kan afgive høringssvar.
Høringssvaret bliver en del af grundlaget for de politiske drøftelser omkring budget 2024.
Forvaltningen fremsender budgetforslaget til Fritidsrådet, når det foreligger.
Økonomi
Høring
Klima & bæredygtighed
Beslutning
Der er orienteret om et besparelsesforslag med tilpasning af lokaletilskud på 200.000 kr. om året.
Forvaltningen og formand udarbejder et høringssvar, som sendes rundt til rådet til orientering.
Behandlingsplan
53. Ansøgning Åben Skole Pulje - Middelfart Skateboardforening
Sagsnummer: 2023-005452
Sagsbehandler: Thorbjørn Kristensen
Præsentation
MIddelfart Skateboard Forening søger om støtte til et åben skole forløb
Forvaltningen foreslår
- At Fritidsrådet bevilger 6.000 kr. til Middelfart Skateboard Forening
Sagsbeskrivelse
Middelfart Skateboard Forening søger om støtte på 6.000 kr. til skateboarding som valgfag. Valgfaget udbydes for 9. klasse på Lillebæltsskolen, Vestre Skole, Østre skole og Hyllehøjskolen.
Foreningen søger om støtte til 30 lektionstimer. I ansøgningen fremgår det at foreningen kun søger om støtte til 20 lektionstimer, men foreningen har sidenhen henvendt sig til administrationen om at få det rettet til 30.
Forvaltningen forslår at bevilge 6.000 kroner.
Økonomi
Der resterer 65.000 kr. i Åben Skole Puljen.
Høring
Klima & bæredygtighed
Beslutning
Godkendt
Behandlingsplan
Bilag
54. Ansøgning Åben Skole Pulje - Middelfart Håndboldklub
Sagsnummer: 2023-005452
Sagsbehandler: Thorbjørn Kristensen
Præsentation
Middelfart Håndboldklub søger om støtte til et åben skole forløb
Forvaltningen foreslår
- At fritidsrådet bevilger 4580 kr. til Middelfart Håndboldklub
Sagsbeskrivelse
Middelfart Håndboldklub søger om støtte på 4.850 kr. til afholdelse af "Håndbold i skolen".
Der søges om støtte til løn (1.600 kr.), Streethåndbold (2.000 kr.), overtræksveste (780 kr.) og fragt (200 kr.)
Forvaltningen forslår at bevilge 4.850 kr. til afholdelse af Håndbold i Skolen.
Økonomi
Der resterer 65.000 kr. i Åben Skole Puljen.
Høring
Klima & bæredygtighed
Beslutning
Godkendt. Fritidsrådet ønsker en feedback på, om skolerne efterfølgende får brugt de nye streetbolde.
Behandlingsplan
Bilag
55. Forslag til fast lokaletilskudsbeløb til Golfklubben Lillebælt 2024-2026
Sagsnummer: 2020-008478
Sagsbehandler: Thorbjørn Kristensen
Præsentation
Forslag til et fast lokaletilskud til Golfklubben Lillebælt i 2024, 2025 og 2026
Forvaltningen foreslår
- At udvalget godkender et fast lokaletilskud til Golfklubben Lillebælt på 62.000 kr.
Sagsbeskrivelse
I 2021, 2022 og 2023 har Golfklubben Lillebælt fået et fast Lokaletilskud på 65.000 kroner om året. Den aftale løber nu ud og skal genforhandles. Ønsket kom oprindeligt fra Golfklubben Lillebælt, da de har et stort administrativt arbejde, i forbindelse med ansøgning til lokaletilskud. Ligeledes har Golfklubben svært ved at angive de reelle udgifter de har for de lokaler der er tilskudsberettiget, hvilket har givet forvaltningen et stort arbejde med at fastlægge lokaletilskuddet.
Forvaltningen forslår at give Golfklubben Lillebælt et fast årligt lokaletilskud de næste 3 år. på 62.000 kr. om året.
Uddybning af beregningen
I aftalen for 2024-2026 er der lavet 2 ændringer i forhold til den seneste aftale. For det første har Golfklubben fået flere medlemmer under 25 år. hvilket giver et højere tilskud. For det andet blev procenterne for lokaletilskud lavere i 2023, pga. besparelser - hvilket også er lagt ind i den nye beregning.
Den nye beregning beror på 3 tal:
- 1400 aktivitetstimer. Forvaltningen estimere at Golfklubben benytter 1400 timer i deres lokaler om året svarende til 3,7 timer hver dag hele året. De har følgende tilskudsberettiget lokaler: Klubområde, Sekretær-mødelokale og mødelokalet på 1 sal.
- En medlemsprocent på 91 % over 25 år (medlemstal fra 2022)
- Har som minimum 200.000 kr. i lokaletilskudsberettiget udgifter. Ud fra de seneste års udgifter vurderes det at Golfklubben de næste 3 år som minimum har udgifter for 200.000 kr. Tal fra de seneste år: 369.000 kr., 393.000 kr. og 413.000 kr.
Lokaletilskuddets størrelse er i denne beregning begrænset af medlemsprocenten samt aktivitetstimer. Dvs. hvis foreningens aktivitetstimerne blev højere eller medlemsprocenten over 25 år. blev lavere så ville beregningen på lokaletilskud blive højere end de 62.000 kr.
Ligeledes er lokaletilskudsudgifterne på 200.000 skæringspunktet. Er udgifterne lavere end de 200.000 kr. vil lokaletilskudsberegningen være lavere end 65.000 kr. Dog kan beregningen ikke blive højere før medlemsprocenten eller aktivitetstimerne ændre sig.
Økonomi
Høring
Klima & bæredygtighed
Beslutning
Godkendt
Behandlingsplan
56. Orientering til Fritidsrådet
Sagsnummer: 2022-001230
Sagsbehandler: Rikke Jørgensen
Præsentation
Forvaltningen foreslår
- Orienteringen tages til efterretning
Sagsbeskrivelse
2) Årsbooking for kommunale lokaler er godkendt.
3) der er brugt følgende i puljerne:
- Fripas: 56.000 (50 personer har fået)
- Åben Skole: 65.000 kr.
- Udviklingspuljen: 25:00 kr.
4) Unge i aktive fællesskaber - opfølgning. Fritidsrådet får på mødet præsenteret en plan for en unge kampagne.
Økonomi
Høring
Klima & bæredygtighed
Beslutning
Sagen er taget til efterretning
Behandlingsplan
57. Dialogmøde ml. fritidsrådet og foreninger
Sagsnummer: 2022-005255
Sagsbehandler: Rikke Jørgensen
Præsentation
Der er inviteret til dialogmøde ml. foreninger og Fritidsrådet
Forvaltningen foreslår
- At fritidsrådet afholder dialogmøde med inviterede foreninger
Sagsbeskrivelse
Der afholdes et dialogmøde med inviterede foreninger. På mødet vil særligt 3 emner fylde:
- Hvordan arbejder foreningerne med rekruttering og fastholdelse af unge
- Organiseret og selvorganiseret. De inviterede foreningers aktiviteter kan både dyrkes organiseret og selvorganiseret. Hvordan ser foreningerne på det og hvordan arbejder de med det?
- Foreningernes erfaringer med at bygge nye faciliteter fra bunden.
De inviterede foreninger får hver især 5-7 minutter til at fortælle om foreningen. Til mødet vil bla. Middelfart Skateboard Forening og Lillebælt Bouldering deltage.
Økonomi
Høring
Klima & bæredygtighed
Beslutning
Dialogmødet blev gennemført med deltagelse af Lillebælt Bouldering, Middelfart Skateboardforening Forening og Lillebælt Discgolf Klub.