Fritidsrådet

Sagsnummer: 2021-015339

Sagsbehandler: Rikke Jørgensen

Præsentation

Fritid har gennemgået regnskaber fra foreninger der har modtaget a conto lokaletilskud for 2022.

Forvaltningen foreslår

• At Fritidsrådet tager afregningsskemaet til orientering

Sagsbeskrivelse

Fritid har gennemgået foreningernes regnskaber for 2022.

Egne/lejde lokaler:
Fritid har gennemgået foreningernes regnskab for 2022. Vi har i år oplevet, at der ikke er tilbageløbs midler nok, til at kunne dække de andre foreningers merforbrug i forhold til forventede udgifter. Der er især spejderne der har haft meget højere udgifter end forventede. Det er deres lejre og huslejeandele på kursusudgifter der gør udfaldet. Der er også et par klubhuse som har haft meget højere udgifter end forventet, det kan være energipriserne der er skyld i ekstra udgifterne. 

Ved at benytte tilbageløbs midlerne vil alle der har haft ekstra udgifter få 81% dækket. 

Ridehaller:
Der har ikke været udbetalt a conto lokaleudgifter til området

Benyttelse i selvejende haller i Middelfart kommune:
Fritid har gennemgået foreningernes regnskab for 2022. Vi har i år oplevet, at der ikke er tilbageløbs midler nok, til at kunne dække de andre foreningers merforbrug i forhold til forventede udgifter. Der er f.eks. 3 foreninger der har haft et merforbrug på mellem 100.000-150.000, der gør en del af udfaldet. 

Ved at benytte tilbageløbs midlerne vil alle der har haft ekstra udgifter få 86% dækket.

Økonomi

Ingen

Høring

Ingen

Klima & bæredygtighed

Beslutning

Taget til efterretning

Behandlingsplan

Bilag

Sagsnummer: 2023-004121

Sagsbehandler: Rikke Jørgensen

Præsentation

Fritid fremlægger det samlede resultat af aftenskolernes regnskab for 2022 samt fordeling af de tilbageførte midler.

Forvaltningen foreslår

• At Fritidsrådet tager afregningsskemaet til orientering

Sagsbeskrivelse

Forvaltningen har gennemgået aftenskolernes regnskaber og der er en tilbagebetaling på 132.209,01 kr. på undervisning, ligeledes er der en tilbagebetaling på 26.938,87 kr. på 10% midlerne.

Fritid har lavet en procentvis ekstra fordeling i henhold til retningslinjerne, så tilbageførte midlerne bliver procentvis tilført de aftenskoler, der har haft merudgifter. Efter ekstra fordeling vil der være 159.147,88 kr. tilbage fra undervisningsområdet, som skulle medregnes i næste års tildeling i henhold til retningslinjerne.

Normalt ville der ikke ske ekstra fordeling på 10% midlerne, og der vil være 26.938,87 kr. i tilbagebetalinger.

Fritid har igen i år valgt, at beregne en ekstra fordeling på 10% midlerne til de 3 aftenskoler, som har haft ekstra udgifter på i alt 44.751,63 kr., og derved benyttes nogle at de resterende mider fra undervisning. 

Tilbagebetaling for både undervisning 2022, 10% midler 2022 og overførte 10% midler fra 2021(1 aftenskole) er derfor på 114.396 kr. som ville skulle medregnet i næste års tildeling, i henhold til retningslinjerne.

Økonomi

Ingen

Høring

Ingen

Klima & bæredygtighed

Beslutning

Taget til efterretning

Behandlingsplan

Bilag

Sagsnummer: 2023-005452

Sagsbehandler: Thorbjørn Kristensen

Præsentation

Middelfart Billedskole søger om støtte til et åben skole forløb i samarbejde med Clay Keramikmuseum, Middelfart kommunes naturvejledere samt Middelfart Kultur og Bibliotek.

Forvaltningen foreslår

• At Fritidsrådet drøfter ansøgningen

Sagsbeskrivelse

Middelfart Billedskole søger om støtte på 34.800 kr. til projektet: Flora Danica - En Dansk Kulturskat. Projektet er i samarbejde med Clay keramikmuseum, Naturvejlederne i middelfart kommune samt Middelfart Kultur og Bibliotek.

Formålet med projektet er at lave et forløb med skoleklasser i foråret 2024, hvor børn bliver klogere på kunst, keramik og på den smukke, vilde natur. I projektet er der et særligt fokus på forbindelsen mellem natur, kunst og kreativitet. 

Projektets primære målgruppe er mellemtrinet (ca. 9-13 år). Og de forventer at få ca. 200 børn igennem første del af projektet, som forløber over 3 dage: 

• Dag 1 Omvisning i Flora Danica-udstillingen på CLAY Keramikmuseum med opgaver, der understøtter både dansk, naturfag og billedkunst

• Dag 2 Forløb på skolen med naturvejlederne. Oplæg om planter, indsamling og bestemmelse af planter, samt kreative opgaver

• Dag 3 Forløb på skolen med lærere fra Middelfart Billedskole. Her skal dekoreres porcelæn, som senere skal udstilles på Kulturøen. 

Der ansøges om i alt 34.800 der skal bruges på følgende:

• Honorar: 7 timer a 200 kr x 10 undervisningsgang til 2 undervisere. 28.000 kr.
• Koordinerende møder med skoler/samarbejdspartnere 10 timer til 2 undervisere: 4000 kr.
• Udarbejdelse af undervisningsmateriale 7 timer til 2 undervisere: 2800 kr.

Fritid og fællesskaber vil komme med uddybende oplysninger om ansøgningen på mødet.

Økonomi

Der resterer 54.420 i Åben Skole Puljen

Høring

Klima & bæredygtighed

Beslutning

Godkendt til støtte på 34.800 kr. Støtten er under forudsætning af at hele projektet gennemføres, med 200 deltagere.

Behandlingsplan

Bilag

Sagsnummer: 2023-005452

Sagsbehandler: Thorbjørn Kristensen

Præsentation

GV Ejby søger om støtte til Åben Skole forløbet Håndboldkaravanen

Forvaltningen foreslår

• At Fritidsrådet bevilger 12.000 kr. til GV Ejby

Sagsbeskrivelse

GV Ejby søger om støtte på 30.450 kr. til håndboldkaravanen. Håndboldkaravanen er et samarbejde mellem Dansk Håndbold Syd og GV Ejby, hvor 4 årgange skal prøve håndboldens mange facetter.

GV Ejby afholdte håndboldkaravanen over 2 dage, for henholdsvis Ejby Skolen den ene dag og Gelsted skole samt Fjeldsted/Harndrup skole den anden dag.

Foreningen søger om støtte til frivillige på dagen (12.000 kr.), muleposer til uddeling 300 stk. (15.000 kr.) og drikkedunke 300 stk. (3.450 kr.).

Foreningen har allerede afholdt arrangementet, men fritidsrådet har tidligere givet støtte til projekter der har søgt på bagkant. Derfor anbefales det også at støtte det projekt. Men fremover forslår forvaltningen at få indarbejdet i kriterierne at der ikke gives støtte til allerede afholdte projekter.

Forvaltningen forslår at bevilge 12.000 kr. Det vurderes at støtte til frivillige på dagen ligger inden for puljens kriterier, mens muleposer og drikkedunke ikke fremgår under det der gives støtte til.

Fritidsrådet har tidligere bevilget 14.800 kr. til Nørre Aaby Båring Håndbold for afvikling af Håndboldkaravanen.

Økonomi

Der resterer 54.420 i Åben Skole Puljen

Høring

Klima & bæredygtighed

Beslutning

Godkendt

Behandlingsplan

Bilag

Sagsnummer: 2023-014134

Sagsbehandler: Thorbjørn Kristensen

Præsentation

Fritidsrådet skal drøfte "tilbud om regnskabs- og medlemssystem til foreninger" der blev vedtaget i Byrådets 2. behandling af budget 2024

Forvaltningen foreslår

• At Fritidsrådet drøfter sagen og det videre arbejde

Sagsbeskrivelse

Byrådet 2. behandlede budget 2024 på møde mandag d. 9. oktober. I budget 2024 er det vedtaget at afsætte 100.000 kr. til et regnskabs- og medlemssystem til foreninger i Middelfart Kommune. I aftaleteksten står der: 

De lokale foreninger bidrager til vores fællesskaber. For at lette de frivillige for en stor administrativ byrde, vil kommunen fremover stille et regnskabs- og medlemssystem til rådighed for klubber og foreninger. I opstarten er der desuden hjælp til at komme i gang med at bruge systemet. Der afsættes årligt 100.000 kr. til formålet.

Forvaltningen vil efter budgetvedtagelse igangsatte proces med at udmønte formålet, idet der i første omgang tages en dialog med Fritidsrådet samt foreningerne om deres ønsker. 

Fritidsrådet skal drøfte det videre arbejde med et nyt regnskabs- og medlemssystem.

Økonomi

Høring

Klima & bæredygtighed

Beslutning

Fritidsrådet drøftede sagen. Fritidsrådet anbefaler at foreningerne involveres i processen.

Behandlingsplan

Sagsnummer: 2023-003454

Sagsbehandler: Thorbjørn Kristensen

Præsentation

Brenderup Aktivitetscenter søger udviklingspuljen til opstart af senioridræt i dagtimerne

Forvaltningen foreslår

• At Fritidsrådet bevilger 10.000 kr. til Brenderup Aktivitetscenter

Sagsbeskrivelse

Brenderup Aktivitetscenter søger i samarbejde med Seniorklubben Brenderup om 10.000 kr. til opstart og igangsætning af aktiviteter i dagtimerne for senior/pensionister.

Aktiviteterne igangsættes for at fremme og understøtte bevægelse og socialt samvær. De skal afholdes i og omkring Brenderup Aktivitetscenter og skal bla. indeholde Badminton, Bordtennis, fitness , Padel mm.

Opstartsprojektet er med henblik på at det overgår til foreningsaktiviteter senere, så de bliver selvkørende.

Tilskuddet på 10.000 kr. går til leje af hal og padelbaner de første 3 måneder.

Der vil i første omgang være en entre på 20 kr. med et forventet deltagerantal på 30-50. Altså 600-1000 kr. i indtægter pr. gang. De forventer at der oprettes en abonnementsordning når de kommer i gang.

Økonomi

Der resterer 25.000 kr. i Udviklingspuljen

Høring

Klima & bæredygtighed

Beslutning

Godkendt

Behandlingsplan

Sagsnummer: 2022-001230

Sagsbehandler: Rikke Jørgensen

Præsentation

Orientering til Fritidsrådet

Forvaltningen foreslår

Orientering til Fritidsrådet

Sagsbeskrivelse

Status puljer

• Fripas: Der er udbetalt til 73 personer og der resterer 37.220 kr.
• Udviklingspuljen: Der resterer 25.000 kr.
• Åben Skole Puljen: Der resterer  54.420 kr.

 

Budget 2024 er vedtaget og her er et overblik:

Tilbud om regnskabs- og medlemssystem til foreninger. De lokale foreninger bidrager til vores fællesskaber. For at lette de frivillige for en stor administrativ byrde, vil kommunen fremover stille et regnskabs- og medlemssystem til rådighed for klubber og foreninger. I opstarten er der desuden hjælp til at komme i gang med at bruge systemet. Der afsættes årligt 100.000 kr. til formålet.

Forvaltningen vil efter budgetvedtagelse igangsatte proces med at udmønte formålet, idet der i første omgang tages en dialog med Fritidsrådet samt foreningerne om deres ønsker. 

Understøtte foreningsfællesskaber. Lokale kræfter arbejder for at etablere en klatreklub. Når frivillige tager initiativer, der fremmer fællesskaber, skal vi som kommune agere hjælpsomt ved at bistå med sparring og netværk. Aftaleparterne vil følge arbejdet med at skabe rammerne for bouldering i Middelfart med stor interesse – og stiller sig positive over for at bakke op om etableringen, ligesom vi vil stille garantier til Middelfart Sejlklub og Middelfart Havbad.

Forvaltningen vil efter budgetvedtagelse forsat sparre med foreningen omkring bouldering og mulighederne for eksterne finansiering og vil opstarte sag i BKF-udvalget vedrørende lånegarantierne. 

Reduktioner. Der foretages en tilpasning af lokaletilskud på 100.000 kr. årligt - samt en reduktion på Kultur og Bibliotek på 418.000 kr. årligt ved ikke at genbesætte en vakant stilling. 

Lys på fodboldbane i Brenderup – og energioptimering af øvrige lysanlæg. Aftaleparterne er herudover enige om, at kommunen skal gennemgå øvrige lysanlæg med henblik på at energioptimere, hvor det er rentabelt. Dette gøres inden for budgettet til bygningsvedligehold. 

Forvaltningen vil efter budgetvedtagelsen igangsatte proces med at etablere lysanlægget, idet det er forudsat, at lysanlægget bygges af Middelfart Kommune. 

Udbedring af halgulv i Vestfynshallerne. Der afsættes 1 mio. kr. til udbedring af halgulv. Gulvene er nedslidte og skal renoveres for, at der fortsat kan være aktiviteter i hallerne. Samtidig skal der laves en plan for, at Vestfynshallerne fremadrettet bliver driftet som en selvejende institution på lige fod med de øvrige haller i Middelfart Kommune.

Forvaltningen har påbegyndt arbejdet omkring den fremtidige driftsform. Udbedringen af halgulvet er placeret under Teknisk Udvalg.

Forarbejde vedr. multisal ved Lillebæltskolen og Lillebæltshallen. Der afsættes 2 mio. kr. i 2024 til forarbejdet vedrørende etableringen af en multisal ved Lillebæltskolen og Lillebæltshallen. Aftaleparterne er enige om at multisalen skal prioriteres i den kommunale anlægsramme, og det forventes at multisalen kan finansieres ved den forventede efterregulering for skatteindtægter i 2025. Hvis forventningerne til skatteindtægterne ikke opfyldes, så er det aftalt, at projektet bliver kassefinansieret idet nærhospitalet med budgetaftalen finansieres inden for budgettet. 6 Udover ovenstående anlægsprojekter, så sætter aftaleparterne fokus på en række andre projekter og analyser, der ikke er direkte afledte udgifter til.

Forvaltningen har påbegyndt processen omkring multisalen, og der vil løbende være en orientering om fremdriften i forarbejdet til det politiske niveau. 

Andre budgetprioriteringer med relevans for Kultur og Fritid. 

Trivselspulje til at fremme unges mentale sundhed. Der er gennem en årrække arbejdet intenst med børn og unges trivsel. Der er lavet velfærdstjek, og der er arbejdet med prøvehandlinger i Byrådets §17 stk. 4 udvalg. Det har resulteret i mange gode aktiviteter og indsatser. Aftaleparterne er enige om, at puljen til at fremme mental trivsel bruges til at fastholde udviklingen i dette arbejde. Midlerne prioriteres således til supplerende ekstern undervisning i folkeskolen i krop, køn og identitet, trivselstiltag fra Musikskolen samt sommer- og vinteraktiviteter i Ungdomsskolen. 

Fortsat svømmeundervisning i folkeskolen. Parterne er enige om, at gevinsterne ved svømmeundervisning i folkeskolen langt overstiger den økonomiske besparelse. Svømmeundervisningen bidrager positivt til børnenes kropsforståelse og motoriske udvikling.  

Gennemførelsen af Marinaplanen og udviklingen af rekreative områder, som skaber attraktive udfoldelsesmuligheder for alle borgere i Middelfart Kommune. 

Økonomi

Høring

Klima & bæredygtighed

Beslutning

Taget til efterretning

Behandlingsplan

Sagsnummer: 2022-005255

Sagsbehandler: Rikke Jørgensen

Præsentation

Der er inviteret til dialogmøde mellem Fritidsrådet og uniformerede korps

Forvaltningen foreslår

• At fritidsrådet afholder dialogmøde med inviterede foreninger

Sagsbeskrivelse

Der afholdes et dialogmøde med uniformerede korps. Følgende dagsorden er sendt ud:

• Intro, præsentationsrunde og nyt fra fritidsrådet
• Bordet rundt og dialog – hvad fylder lige nu?
• Fastholdelse og rekruttering af frivillige
• Fastholdelse og rekruttering af unge
• Inklusion af særlige målgrupper
• Samarbejde på tværs af foreninger
• Andet?
• Nyt fra Middelfart Kommune

Økonomi

Høring

Klima & bæredygtighed

Beslutning

Mødet med blev afholdt med repræsentanter fra 4 foreninger. Fritidsrådet takker for et godt og inspirerende møde.

Behandlingsplan