Referat for Fritidsrådet møde den 07. december 2023
66. Ansøgning Udviklingspuljen - Middelfart Stingers AFC
Sagsnummer: 2023-003454
Sagsbehandler: Thorbjørn Kristensen
Præsentation
Middelfart Stinger AFC søger udviklingspuljen til opstart af u8 og u10 hold.
Forvaltningen foreslår
- At Fritidsrådet bevilger 13.250 kr. til Middelfart Stingers AFC
Sagsbeskrivelse
Middelfart Stingers AFC søger om 13.250 kr. til 10 nye hjelme ved opstart af U8 og U10 hold.
Hjelmene koster i alt 26.500 kr. og foreningen har allerede fået 10.000 kr. eksternt.
Middelfart Stinger AFC er en lille forening med få medlemmer, og med dette initiativ vil de få gang i deres børneafdeling igen. Ansøgningen ligger inden for puljens kriterier.
Økonomi
Der resterer 44.000 kr. i udviklingspuljen
Høring
Klima & bæredygtighed
Beslutning
Godkendt
Behandlingsplan
Bilag
67. Fritidsrådets møderække 2024
Sagsnummer: 2021-014443
Sagsbehandler: Thorbjørn Kristensen
Præsentation
Fritid fremsender forslag til Fritidsrådets møderække 2024
Forvaltningen foreslår
- At Fritidsrådet godkender møderækken
Sagsbeskrivelse
Fritid fremsender nedenstående forslag til møderække 2024
- Torsdag. d. 18. januar 2023
- Torsdag. d. 18. april 2023
- Torsdag. d. 6. juni 2023
- Torsdag. d. 22. august 2023
- Torsdag. d. 3. oktober 2023
- Torsdag. d. 5. december 2023
- Møderne afholdes fra kl. 16:15-18:15
Det seneste år har Fritidsrådet haft dialogmøde med foreninger baseret på aktivitetstype. Der har bla. været afholdt møde med Spejderne, foreninger tilknyttet vand og aftenskoler. Fritidsrådet kan drøfte, hvilke og hvordan dialogmøderne skal afholdes i 2024.
Økonomi
ingen
Høring
Klima & bæredygtighed
Beslutning
Godkendt. På næste møde drøftes, hvilke dialogmøder der skal afholdes fremadrettet.
Behandlingsplan
68. Budget 2024 til folkeoplysende arbejde
Sagsnummer: 2023-017059
Sagsbehandler: Thorbjørn Kristensen
Præsentation
Fritidsrådet skal fordele budget 2024.
Forvaltningen foreslår
- At Fritidsrådet fordeler budgettet
- At Fritidsrådet indstiller forvaltningens forslag for fordeling af midler til frivillige aktiviteter til Børn, Kultur og Fritidsudvalget.
Sagsbeskrivelse
Fritidsrådet har i budget 2024 fået bevilget 497.000 kr. til fortsat arbejde med frivillige aktiviteter.
Forvaltningens forslag til fordeling af budget 2024 fremgår af nedenstående tabel, hvor kolonnen budget 2024 angiver det samlede budget inklusiv midlerne fra frivillige aktiviteter.
| Budget 2023 | Forbrug 2023 | Budget 2024 | Forslag til fordeling af de 497.674 | |
| Udviklingspuljen | 79.000 | 48.250 | 100.000 |
43.000 |
| Åben Skole Pulje | 100.000 | 99.880 | 100.000 | 100.000 |
| Fripas | 100.000 | 79.360 | 120.000 | 120.000 |
| Kursuspuljen | 451.939 | 451.939 | 365.570 | 107.000 |
| Medlemstilskud | 1.427.653 | 1.427.653 | 1.533.120 | 67.887 |
| lokaletilskud | 5.887.679 | 5.887.679 | 6.076.034 | - |
| Undervisningstilskud | 1.057.561 | 1.057.561 | 1.109.732 | - |
Efter ovenstående fordeling resterer der 59.787 kr. af midlerne til frivillige aktiviteter, som anbefales at afsætte til øvrige udviklingsprojekter under fritidsrådet.
Fritidsrådet skal indstille til Børn, Kultur og Fritidsudvalget, hvordan midlerne til frivillige aktiviteter skal fordeles i budget 2024.
Udviklingspuljen
Udviklingspuljen har allerede 57.000 kr. og vil med forvaltningens forslag blive på 100.000 kr. i alt.
Fripas
Der har i 2023 været et forbrug på 79.360. Forvaltningen er dog blevet informeret om at der kommer flere ansøgninger. Forvaltningen forventer at der vil være et forbrug på ca. 100.000 kr. ved årets slutning. Desuden forslås det at afsætte 120.000 kr. i 2024, efter en forventning om at flere vil søge.
Kursuspuljen
Der er foretaget en fordeling efter retningslinjerne, hvor der ydes tilskud til de enkelte foreninger, på grundlag af kursus- og transportudgifter maks. 2.500 kr. pr. person pr. år. Der er et forbrug i 2024 på i alt 365.570 kr. Med yderligere 107.000 kr. gives der mest muligt efter retningslinjerne.
Medlemstilskud
I 2023 var medlemstilskuddet på 234. kr. pr. medlem under 25. Der er indberettet 325 flere børn og unge under 25 år. For at opretholde 234 kr. i medlemstilskud i 2024 skal der afsættes 67.887 kr. ekstra til medlemstilskud. Hvis der ikke afsættes ekstra midler, så der blive bevilget 223 kr. pr. medlem under 25 år.
I 2020 blev der afsat 238 kr. mens der i 2021 og 2022 blev afsat 257 kr.
Lokaletilskud
Lokaletilskudsberegningerne er opdelt efter 3 grupperinger:
- Egne lejede lokaler
- Ridehaller
- Selvejende haller
Egne og lejde lokaler: I kommunes retningslinjer stå der at procentsatserne for lokaletilskud for ovenstående område er 95% for medlemmer under 25 år og 30% for medlemmer over 25 år, samt at procentsatserne kan ændres, hvis der ikke er budgetdækning.
Ridehaller: I kommunes retningslinjer stå der at procentsatserne for lokaletilskud for ovenstående område er 80% for medlemmer under 25 år og 10% for medlemmer over 25 år.
Selvejende haller: I kommunes retningslinjer står der at foreninger der benytter de selvejende haller, skal afregnes i henhold til takstblad, for antal medlemmer over og under 25 år.
De endelige tal for lokaletilskud vil blive gennemgået og fremlagt i mødet med henblik på fastsættelse af procentsatserne, takster m.m.
Undervisningstilskud
Tilskud til voksenundervisning efter folkeoplysningsloven fordeles efter gældende regler i Middelfart kommune.
Tilskuddet bliver beregnet procentvis efter afholdte lønudgifter i seneste godkendte regnskab. Til beregning af tilskud til 2024 benyttes regnskab 2022.
De endelige tal for undervisningstilskud vil blive gennemgået og fremlagt på mødet.
Budget 2023 - oversigt over fordeling af midler til frivillige aktiviteter
- 100.000 kr. - fripas
- 100.000 kr. - Åben Skole pulje
- 25.000 kr. - Udviklingspulje
- 200.000 kr. - Kursuspuljen
- 50.000 kr. - Til øvrige udviklingsprojekter
Økonomi
Ekstrapuljen er på 497.674 kr. i 2024
Høring
Klima & bæredygtighed
Beslutning
Fordelingen af budget er godkendt.
Fritidsrådet indstiller forvaltningens forslag til Børn, Kultur og fritidsudvalget, med den undtagelse at der afsættes 115.000 kr. til Kursuspuljen og 51.113 kr. til øvrige udviklingsprojekter.
Behandlingsplan
Bilag
69. Orientering til Fritidsrådet
Sagsnummer: 2022-001230
Sagsbehandler: Rikke Jørgensen
Præsentation
Orientering til fritidsrådet
Forvaltningen foreslår
- Orienteringen tages til efterretning
Sagsbeskrivelse
Hædring af idrætsfolk, årets forening og årets frivillige. Arrangementet afholdes 20. marts 2024 i Stribhallerne. Arrangementet er i 2024 offentligt, så alle kan deltage.
Sportslørdag afholdes 20. januar 2024 i idrætsparken i Odense. Sportslørdag er en fælles idrætsfest på tværs af alle foreninger på hele Fyn. Læs mere her. www.sportslørdag.dk. Til Sportslørdag uddeles der 2 priser: Den fynske idrætsforeningspris og kammeratskabsprisen.
Regnskabs- og medlemssystem
Børn, Kultur og Fritidsrådet har valgt at følge Fritidsrådets anbefaling med at involvere foreningerne i processen. Middelfart Kommune invitere derfor alle foreninger til fællesmøde d. 18. januar. Mødet er lagt efter et ordinært Fritidsrådsmøde, så der er mulighed for at fritidsrådet kan deltage i begge møder.
Kompetenceplan første halvår 2024
Udkast til arrangementer:
- Puljens dag.
- Digitalisering.
- Motiverende Idrætsmiljøer.
- Demens kursus.
- Kasserer kursus.
- Revisor kursus.
- Masterclass for unge bestyrelsesmedlemmer Eller inspirationsdag for alle unge instruktører.
- Rådhuset rykker ud marts før regnskaber.
Nyt medlem i Fritidsrådet
Kjeld Refsgaard er udtrådt af Fritidsrådet. Suppleant Mogens er indtrådt i fritidsrådet for resten af perioden.Økonomi
Høring
Klima & bæredygtighed
Beslutning
Taget til efterretning