Fritidsrådet

Sagsnummer: 2024-004374

Sagsbehandler: Thorbjørn Kristensen

Præsentation

Kajakklubben Strømmen søger Åben Skole Puljen om støtte til deres projekt med at skabe viden om at færdes sikkert i, ved og på vandet.

Forvaltningen foreslår

• At Fritidsrådet bevilger 8.000 kr. til Kajakklubben Strømmen.

Sagsbeskrivelse

Kajakklubben Strømmen søger om støtte på 8.000 kr. til deres projekt: Viden om at færdes sikkert i, ved og på vandet.

Som et led i idrætsundervisningen for specialklasserne, laver de et projekt der både indeholder naturvejledning, førstehjælp samt hvordan de kan færdes sikkert på vandet i kajakker og SUP-boards.

Kajakklubben Strømmen søger til brug og slid af grej fra klubben (3.600) og førstehjælp (4.400 kr.).

Ansøgningen ligger inden for puljens kriterier og forvaltningen forslår at støtte med 8.000 kr.

Økonomi

Der resterer 67.800 kr. i Åben Skole puljen.

Høring

Klima & bæredygtighed

Beslutning

Kajakklubben Strømmen bevilges 4.400 kr. Foreningens ansøgning til "slid" vurderes ikke at falde ind under puljens kriterier for undervisningsrekvisitter. Foreningen kan søge puljen igen, såfremt der er tale om en ansøgning der ligger inden for puljens kriterier.

Behandlingsplan

Bilag

Sagsnummer: 2024-004376

Sagsbehandler: Thorbjørn Kristensen

Præsentation

AOF Center Odense søger udviklingspuljen til opstart af en social café

Forvaltningen foreslår

• At fritidsrådet bevilger 5.000 kr. til AOF Center Odense

Sagsbeskrivelse

AOF Center Odense søger 10.000 kr. til opstart af en social café i Middelfart.

Den sociale café skal være for en gruppe af ordblinde kursister der har et tæt forhold til AOF Center Odense og dets lokaler i Middelfart. De estimere at det i første omgang er en 10-12 personer. Formålet er at skabe et sted de kan mødes, samt blive præsenteret for en række muligheder for at få folkeoplysende undervisning.

Aftenskolen søger til opstart af den sociale café, herunder honorar/løn (3.000 kr.), markedsføring (500 kr.), Rekvisitter (5.000 kr.) og andre udgifter (1.500 kr.). På sigt skal den sociale café være selvkørende.

Ifølge puljens kriterier kan der maksimalt gives 50 %. Forvaltningen anbefaler at bevilge 5.000 kr. til projektet. Det vurderes at ansøgningen opfylder følgende kriterie: afvikling af arrangementer, der har til formål at tiltrække nye medlemmer til foreningerne.

Økonomi

Der resterer 47.650 kr. i udviklingspuljen

Høring

Klima & bæredygtighed

Beslutning

Godkendt

Behandlingsplan

Bilag

Sagsnummer: 2024-002637

Sagsbehandler: Rikke Jørgensen

Præsentation

Fritid fremlægger det samlede resultat af aftenskolernes regnskab for 2023 samt fordeling af de tilbageførte midler.

Forvaltningen foreslår

• At Fritidsrådet tager afregningsskemaet til efterretning

Sagsbeskrivelse

Forvaltningen har gennemgået aftenskolernes regnskaber og der er en tilbagebetaling på 278.507 kr. på undervisning, ligeledes er der en tilbagebetaling på 21.023 kr. på 10% midlerne.

Normalt ville der ikke ske ekstra fordeling på 10% midlerne, og der vil være 21.023 kr. i tilbagebetalinger.

Fritid har igen i år valgt, at beregne en ekstra fordeling på 10% midlerne til de 4 aftenskoler, som har haft ekstra udgifter på i alt 73.747 kr., og derved benyttes nogle at de resterende mider fra undervisning. 

Tilbagebetaling for både undervisning 2023 og 10% midler 2023 er derfor på 225.783 kr. som ville skulle medregnet i næste års tildeling, i henhold til retningslinjerne.

Økonomi

Ingen

Høring

Ingen

Klima & bæredygtighed

Beslutning

Taget til efterretning. Fritidsrådet vil på næste møde drøfte undervisningstilskuddet, som et led i gennemgangen af tilskudsreglerne på folkeoplysningsområdet, herunder den praksis med at bevilge ekstra til overforbrug på 10% puljen.

Behandlingsplan

Bilag

Sagsnummer: 2024-008060

Sagsbehandler: Thorbjørn Kristensen

Præsentation

Fritidsrådet skal gennemgå retningslinjerne for medlemstilskud og kursustilskud på folkeoplysningsområdet

Forvaltningen foreslår

• At Fritidsrådet drøfter retningslinjerne for medlemstilskud og kursustilskud

Sagsbeskrivelse

I forbindelse med opfølgningen på drøftelse af medlems- og regnskabssystem blev det besluttet at lave et eftersyn af de kommunale tilskudsordninger. Hovedformålet med eftersynet er at fjerne bureaukratisk bøvl. Det anbefales at opdele retningslinjerne, så de behandles enkeltvis i de næstkommende møder: Aktivitetstilskud, Lokaletilskud, undervisningstilskud og henvisning af lokaler.

Drøftelsen skal danne grobund for en samlet vurdering af, om retningslinjerne skal revideres og eventuelt benyttes i forbindelse med et kommende fritidsråds arbejde.

Aktivitetstilskud

Retningslinjerne for aktivitetstilskud blev senest revideret i 2016 (se bilag), hvor følgende gælder:

• Medlemstilskud for børn og unge under 25 år, bosat i kommunen (85 % af rammen)
• Tilskud til leder- og instruktøruddannelse (15 % af rammen)
• Hvis rammen til kursus er for høj, overfører oversydende midler til fordeling i medlemstilskud.

Medlemstilskud

Medlemstilskuddet beregnes på grundlag af medlemstallet pr. 1. november for medlemmer under 25 år.

Den samlede kontingentindbetaling for medlemmer under 25 år, skal have mindst samme størrelse som det kommunale tilskud.

Ansøgning om medlemstilskud indberettes digitalt på kommunens hjemmeside senest den 1. november.

Indberetningen er en optælling af foreningens aktive kontingentbetalende medlemmer:

• Medlemmer i alt
• Medlemmer under 25 år
• Medlemmer over 25 år
• Antal ledere/instruktører over 25 år

Der udvælges mindst 9 foreninger til stikprøve kontrol.

Ændringsmuligheder til diskussion i fritidsrådet:

1. Give medlemstilskud til medlemmer uden for kommunen. Det vil reducere foreningernes indberetningsbyrde, da de kan inkludere alle medlemmer, uanset bopæl.
2. Udvide medlemstilskud til at inkludere andre målgrupper end dem under 25 år. Dette vil ikke nødvendigvis reducere bureaukratiet, men kan støtte arbejdet med andre målgrupper. 
3. Undersøge muligheden for at hente tal fra det Centrale Foreningsregister, så størstedelen af foreningerne kun skal indberette én gang om året. Dette giver dog nogle udfordringer i forbindelse med indberetningstidspunktet samt at foreningerne stadigvæk skal indberette kontingentsats samt erklæring om børneattester.

Kursustilskud

Kursustilskud fordeles efter indkomne ansøgninger.

Tilskud ydes til kursusafgift og transportudgifter afholdt af den tilskudsberettigede forening. Der kan højst ydes tilskud på kr. 2.500 om året pr. person.

Der skal foreligge dokumentation for deltagelse i kurset og for de udgifter, der søges tilskud til.

Ansøgning om kursustilskud indsendes på et af kommunen godkendt skema til Middelfart Kommune senest den 1. november.

Sammen med ansøgningen indsendes kvittering og beskrivelse ved kurser udover foreningsforbund. Ved kurser afviklet i foreningsforbund medsendes kun kvittering.

Ved transportudgifter medsendes kvittering. 

Ændringsmuligheder til diskussion i fritidsrådet:

1. Fjerne muligheden for at få til kørsel (i 2023 blev der udbetalt 1.400 kr.). Så skal foreningerne ikke forholde sig til indberetning af kørsel.
2. Ændre tilskudsstørrelsen. Det fjerner ikke nødvendigvis bureaukratisk bøvl, men giver mulighed for en anderledes støtte.
3. Lave en løbende ansøgning, så foreningerne kan sende bilag ind løbende. Det betyder at foreningerne ikke behøver at huske/gemme på bilag til november måned.
4. Fjerne kravet om at vedlægge bilag til ansøgningen. Det vil betyde at der ikke er kontrol med om det ansøgte er korrekt og afholdt.

Økonomi

Høring

Klima & bæredygtighed

Beslutning

Sagen genoptages på et kommende møde i fritidsrådet. Vedrørende medlemstilskud undersøges reglerne om tilskud til medlemmer uden for kommunen. Vedrørende kursustilskud skal kørsel, løbende indberetning og dokumentationskrav undersøges yderligere.

Behandlingsplan

Bilag

Sagsnummer: 2022-001230

Sagsbehandler: Rikke Jørgensen

Præsentation

Orientering til Fritidsrådet

Forvaltningen foreslår

• Orienteringen tages til efterretning

Sagsbeskrivelse

Puljen til digitalisering i foreninger

Fritidsrådet kan komme med input til beskrivelse og kriterier. Puljebeskrivelse præsenteres på mødet

Input til kompetencekataloget

Der skal udarbejdes et kompetencekatalog for foreninger i efteråret/vinter 2024. Kompetencekataloget har til formål at opkvalificere foreninger og frivillige kompetencer. Fritidsrådet bedes komme med input til emner eller kurser der skal laves.

Opstartsmødet for ungealliance er afholdt

Middelfart Kommune har afholdt et opstartsmøde for en ungealliance, hvor repræsentanter fra foreningsliv, erhvervsliv og andre organisationer var repræsenteret. Næste møde bliver i august, hvor formålet er at alliance skal finde frem til hvordan de kan bidrage til at Middelfart Kommune er et godt sted at være ung. Fritidsrådets medlemmer må gerne deltage i de kommende møder.

 

Økonomi

Høring

Klima & bæredygtighed

Beslutning

Taget til efterretning.

Behandlingsplan

Sagsnummer: 2022-005255

Sagsbehandler: Rikke Jørgensen

Præsentation

Der er inviteret til dialogmøde mellem Fritidsrådet og skytteforeninger/jagtforeninger

Forvaltningen foreslår

At fritidsrådet afholder dialogmøde med inviterede foreninger

Sagsbeskrivelse

Der afholdes et dialogmøde med Skytteforeninger og jagtforeninger. Følgende dagsorden er sendt ud:

Dagsorden:

• Intro, præsentationsrunde og nyt fra fritidsrådet / Middelfart kommune

• Kort runde med status fra foreningerne

• Hvordan får vi flere til at blive interesserede i jeres forening? Fx børn/unge eller andre særlige målgrupper.

• Samarbejde på tværs af foreninger og med Middelfart Kommune

• Andet?

Økonomi

Høring

Klima & bæredygtighed

Beslutning

Dialogmødet er afholdt med 3 foreninger.

Behandlingsplan