Fritidsrådet

Sagsnummer: 2024-004374

Sagsbehandler: Thorbjørn Kristensen

Præsentation

Golfklubben Lillebælt søger Åben Skole Puljen om støtte til golf som tilvalgsfag.

Forvaltningen foreslår

At fritidsrådet bevilger 16.000 kr. under forudsætning at der afvikles 80 timer.

Sagsbeskrivelse

Golfklubben Lillebælt ansøger om 28.000 kr. til tilvalgsfag i golf. Tilvalgsfagene er målrettet 8-10 klasse på Østre Skole, Vestre Skole, Hyllehøj Skolen og Lillebæltsskolen

Tilvalgsfaget skal handle om at give de unge mennesker indsigt i golfverden og dens mange facetter (Konkurrence element, Kammeratskab, motion, naturoplevelse) 

Golfklubben Lillebælt ved ikke hvor mange elever der vil vælge tilvalgsfagene. Men de estimere at det vil koste dem 14.000 kr. for 10 lektioner hvis mere end 8 elever tilmelder sig.

Forvaltningen forslår at afsætte 16.000 kroner til Golfklubben Lillebælt. Med 16.000 kr. kan de afholde 80 timer (jf. puljens kriterier der giver 200. kr. i timen). Midlerne udbetales løbende det kommende år, når de får tilmeldinger til deres tilbud. Hvis de får flere hold kan de ansøge igen.

Økonomi

Der resterer 63.400 kr. i Åben Skole Puljen

Høring

Ingen

Klima & bæredygtighed

Beslutning

Godkendt

Behandlingsplan

Bilag

Sagsnummer: 2024-004374

Sagsbehandler: Thorbjørn Kristensen

Præsentation

Nørre Aaby Båring Håndbold søger Åben Skole Puljen om støtte til et skoleforløb med håndbold på skemaet.

Forvaltningen foreslår

• At Fritidsrådet bevilget 10.100 kr. til Nørre Aaby Båring Håndbold

Sagsbeskrivelse

Nørre Aaby Baaring Håndbold søger Åben Skole Puljen om støtte til et skoleforløb med håndbold på skemaet.

Nørre Aaby Båring Håndbold klub har lavet et samarbejde med 3 af kommunens skoler. 2 af forløbene foregår i VKI mens et forløb med Båring Skole foregår i Båring.

Nørre Aaby Båring Håndbold søger til keyhangers (10.000 kr.), Skilt til keyhangers (400 kr.), Flyers (500 kr.), Frivillige voksne på dagen (9.600 kr.).

Forvaltningen forslår at bevilge 10.100 kr. til frivillige på dagen samt flyers der anses som markedsføring. Keyhangers falder uden for det der ydes tilskud til i denne pulje.

Økonomi

Der resterer 63.400 kr. i Åben Skole Puljen

Høring

Klima & bæredygtighed

Beslutning

Godkendt

Behandlingsplan

Bilag

Sagsnummer: 2024-011299

Sagsbehandler: Thorbjørn Kristensen

Præsentation

Økonomiudvalget sender direktionens budgetforslag for 2025 i høring.

Forvaltningen foreslår

• At fritidsrådet drøfter budgetforslaget og udarbejder høringssvar

Sagsbeskrivelse

Økonomiudvalget sender direktionens budgetforslag for 2025 og overslagsårene 2026-2028 i høring ved de høringsberettigede parter. Fritidsrådet er håringsberettiget og kan afgive høringssvar.

Høringssvaret bliver en del af grundlaget for de politiske drøftelser omkring budget 2025.

Budgetforslaget bliver offentliggjort på Middelfart Kommunes hjemmeside fredag d. 16 august. Forvaltningen fremsender budgetforslaget til fritidsrådet, når det foreligger.

Økonomi

Høring

Klima & bæredygtighed

Beslutning

Der er orienteret om et besparelsesforslag med tilpasning af undervisningstilskud på 80.000 kr. om året. samt 250.000 kr. som en rammebesparelser på Kultur og Fritidsområdet.

Forvaltningen og formand udarbejder et høringssvar, som sendes rundt til rådet til orientering.

Behandlingsplan

Sagsnummer: 2024-008060

Sagsbehandler: Thorbjørn Kristensen

Præsentation

Fritidsrådet skal gennemgå retningslinjerne for anvisning af kommunale lokaler

Forvaltningen foreslår

• At fritidsrådet drøfter retningslinjerne for anvisning af kommunale lokaler

Sagsbeskrivelse

I forbindelse med opfølgningen på drøftelse af medlems- og regnskabssystem blev det besluttet at lave et eftersyn af de kommunale tilskudsordninger. Hovedformålet med eftersynet er at fjerne bureaukratisk bøvl. Til dette møde skal retningslinjerne for anvisning af kommunale lokaler drøftes.

Drøftelsen skal danne grobund for en samlet vurdering af, om retningslinjerne skal revideres og eventuelt benyttes i forbindelse med et kommende fritidsråds arbejde.

Retningslinjer for anvisning af kommunale lokaler

i 2020 vedtog byrådet nye retningslinjer for anvisning af kommunale lokaler. Her var det særligt en udvidelse af, hvem der kan benytte lokalerne, samt en uddelegering til at kommunale institutioner, selv skal stå for anvisningen af deres lokaler.

De generelle regler for benyttelse af lokaler:

• Alle lokaler afleveres i samme stand som modtaget.
• Foreninger skal som udgangspunkt selv lave ekstraarbejdet (opstilling af borde og stole og lign).
• Der opkræves takst for benyttelse af kommunale multisale og haller.
• Der udlånes ikke til private fester.

Procedure for booking af lokaler

Kommunale lokaler bookes gennem Middelfart Kommunes bookingportal. Bookingportalen har en oversigt over alle kommunale lokaler der kan bookes.

Næsten alle foreninger har deres eget login, der giver dem adgang til at booke. Når de har foretaget en booking, vil lokalets ejer "godkende" bookingen, og sende dem en kode der giver adgang til lokalerne. Det foretages typisk af serviceledere eller administrationen i Fritid og Fællesskaber.

Kommunale lokaler kan kun bookes online indtil 8 dage før benyttelse. Hvis et lokale skal bookes efter deadline, skal foreninger ringe til lokalets ejer eller Fritid og Fællesskaber.

Aflysning af planlagte benyttelser skal aflyses 14 dage før den planlagte benyttelse.

Foreninger eller andre grupper der "kun" skal booke få gange om året får ikke et login, men booker ved at ringe til Fritid og Fælleskaber. Hvis de derimod får behov for at lave flere bookinger, tildeles de et login.

Der er to former for booking:

• Enkeltbookinger: Bookinger foretages enkeltvis, hele året rundt.
• sæsonbooking: Der bookes gentagne aktiviteter. Årsbooking for den kommende sæson (1. august – 31. juli) sker i perioden 1. april–30. april forud for sæsonen. 

Nogle af de udfordringer vi oplever med kodesystemet til døråbning:

• Dem der booker, får ikke viderebragt den rigtige kode til trænere eller instruktører
• Koder bliver glemt
• Hvis en forening har lavet mange enkeltbookinger, kan det være svært at holde styr på de forskellige koder

Økonomi

Høring

Klima & bæredygtighed

Beslutning

Fritidsrådet drøftede retningslinjerne, og anbefaler at vejledningerne kigges igennem.

Behandlingsplan

Bilag

Sagsnummer: 2022-001230

Sagsbehandler: Rikke Jørgensen

Præsentation

Orientering til Fritidsrådet

Forvaltningen foreslår

• Orienteringen tages til efterretning

Sagsbeskrivelse

Invitation til debat på Klimafolkemødet

Frivilligcenter Middelfart og Middelfart Kommune invitere til debat fredag. D. 30 august klokken 16:30- 18:30 på Lilla Scene til klimafolkemødet.

Miljø og bæredygtighed er højaktuelle emner - men hvordan relaterer disse emner sig til foreningslivet? Hvilke dilemmaer, udfordringer og potentialer står det lokale foreningsliv overfor i krydsfeltet mellem foreningernes kerneformål og ”kravene” til grøn omstilling? Skal de lokale foreninger være en del af klimakampen? Og hvis, ja, hvordan?

Se hele programmet for klimafolkemødet her: Program for Klimafolkemødet

Regeringens konkrete forslag til mindre bøvl i foreningslivet

d. 15. august udsendte kulturministeriet 8 konkrete forslag til, at der er mindre bøvl i foreningslivet: 

• Partnerskab med aktører fra foreningslivet, som skal anbefale, hvilke regler og byrder, der bør fjernes.
• Lempelser af bygningsreglementet, så det blandt andet bliver nemmere for foreninger at afholde udendørs arrangementer. Forslaget kræver ændring af byggeloven og bygningsreglementet.
• Flerårige tilladelser og faste årlige arrangementer, så der ikke skal sendes ansøgninger og indhentes tilladelser hvert år.
• Enklere GDPR-regler for foreninger. Regeringen vil arbejde på EU-niveau for at lempe GDPR-reglerne for frivillige foreninger.
• Ny digital løsning for indhentelse af børneattester, så det bliver nemmere og hurtigere for foreningerne.
• Risikovurdering af foreninger hos banker for at lette byrder for både foreninger og banker, når de skal gennemføre kundekendskabsprocedurer efter hvidvaskreglerne.
• Basal betalingskonto for foreninger, så det er billigere og nemmere for dem at have en bankkonto
• Foreningsarbejde for 13-14-årige. Regeringen vil tilføje til listen af arbejdsopgaver, som unge 13-14-årige kan udføre, at de kan assistere trænere, spejderledere med videre.

Pulje til digitalisering i foreninger er offentliggjort

Puljen til digitalisering er offentliggjort. I kan læse mere om den på www.middelfart.dk/puljer

Økonomi

Høring

Klima & bæredygtighed

Beslutning

Taget til efterretning

Behandlingsplan