Fritidsrådet

Sagsnummer: 2024-008060

Sagsbehandler: Thorbjørn Kristensen

Præsentation

Fritidsrådet gennemgår retningslinjer for lokaletilskud

Forvaltningen foreslår

• At fritidsrådet drøfter retningslinjerne for lokaletilskud

Sagsbeskrivelse

I forbindelse med opfølgningen på drøftelse af medlems- og regnskabssystem blev det besluttet at lave et eftersyn af de kommunale tilskudsordninger. Hovedformålet med eftersynet er at fjerne bureaukratisk bøvl. Retningslinjerne opdeles, så de behandles enkeltvis med udgangspunkt i: Aktivitetstilskud, lokaletilskud, undervisningstilskud og henvisning af lokaler.

Drøftelsen skal danne grobund for en samlet vurdering af, om retningslinjerne skal revideres og eventuelt benyttes i forbindelse med et kommende fritidsråds arbejde.

Lokaletilskud

Lokaletilskud bliver givet til driftsudgifter til lokaler og lejrpladser, der ejes eller lejes af foreninger til aktiviteter for børn og unge. Lokaletilskud kan deles op i 4, hvor der tildeles støtte til følgende:

1: Egne lokaler:

• renter af prioritetsgæld, hvis låneprovenu anvendes til anlægsudgifter til det pågældende lokale
• skatter, afgifter og forsikringer vedrørende ejendommen
• udgifter til almindelig vedligeholdelse, opvarmning, belysning, rengøring og eventuelt fornødent tilsyn

2: Lejede lokaler:

• det aftalte lejebeløb
• afholdte udgifter til almindelig vedligeholdelse ifølge lejekontrakten og til opvarmning, belysning, rengøring og eventuelt fornødent tilsyn
• Eventuelle leje- eller fremlejeindtægter skal fradrages inden beregning af lokaletilskud

3: Selvejende idrætshaller: 

• Timer der benyttes i selvejende haller
• Afregnes efter takster

4:Lokaletilskud til voksenundervisning

• lokaletilskud med 75 % af driftsudgifterne til almindelige lokaler, der ejes eller lejes af foreninger til brug for undervisning 

Procedurer, beregninger og øvrige regler er uddybet i bilaget.

Emner til drøftelse:

• Alt vedligehold under 2.000 godkendes uden at vise bilag
• Fjerne timetallet
• El, vand og varme fremgår i regnskab, så det ikke skal indberettes til Middelfart Kommune
• Kommunale tilskud er synlige i regnskaber, så foreninger kan undgå det, når de indsender regnskab
• Kan vi tage ansøgninger fra tidligere år og genbruge? (kan vi fx tage de seneste regnskabstal?)
• Ændre procentsatserne, så de bliver mere simple
• Kurser/undervisning af nye kasserer og være åbne for at hjælpe foreninger.

Økonomi

Ingen

Høring

Klima & bæredygtighed

Behandlingsplan

Bilag

Sagsnummer: 2024-008060

Sagsbehandler: Thorbjørn Kristensen

Præsentation

Fritidsrådet skal gennemgå retningslinjerne for tilskud til aftenskoler

Forvaltningen foreslår

• At Fritidsrådet drøfter retningslinjerne for tilskud til aftenskoler

Sagsbeskrivelse

I forbindelse med opfølgningen på drøftelse af medlems- og regnskabssystem blev det besluttet at lave et eftersyn af de kommunale tilskudsordninger. Hovedformålet med eftersynet er at fjerne bureaukratisk bøvl. Retningslinjerne opdeles, så de behandles enkeltvis med udgangspunkt i: Aktivitetstilskud, Lokaletilskud, undervisningstilskud og henvisning af lokaler.

Drøftelsen skal danne grobund for en samlet vurdering af, om retningslinjerne skal revideres og eventuelt benyttes i forbindelse med det kommende Fritidsråds arbejde.

Aftenskoletilskud

Ansøgninger til aftenskoletilskud sendes senest 1. december hvert år.

Ansøgningen skal indeholde oplysning om det seneste års udbetalte leder- og lærerløn og budget for tilskudsperioden fordelt på:

• Løn til almen undervisning og foredrag
• Udgifter til fleksible tilrettelæggelsesformer (max. 40% af det samlede tilskud til undervisning).
• Løn til instrumentalundervisning
• Løn til undervisning af handicappede med handicap i relation til et konkret emne

Aftenskoler skal aflægge regnskab senest 1 april på særlige blanketter godkendt af forvaltningen og indeholder oplysning om antal gennemførte undervisningstimer og udbetalt leder-/lærerløn fordelt på:

• almen undervisning og foredrag, fleksible tilrettelæggelsesformer, instrumentalundervisning samt undervisning af handicappede i relation til et konkret emne

• Statistikoplysninger om antal deltagere fordelt på undervisningsformer, antal deltagere og antal gennemførte undervisningstimer fordelt på emner

Procedurer, beregninger og øvrige regler er uddybet i bilaget.

Forslag til drøftelse

• Ansøgningsark ensartes på tværs af kommuner

Økonomi

Ingen

Høring

Klima & bæredygtighed

Behandlingsplan

Bilag

Sagsnummer: 2022-001230

Sagsbehandler: Rikke Jørgensen

Præsentation

Orientering til Fritidsrådet

Forvaltningen foreslår

• Orienteringen tages til efterretning

Sagsbeskrivelse

Bevilling fra Åben Skole puljen

Fritid har i samråd med formanden for Fritidsrådet bevilliget midler til 2 projekter fra Åben Skole Puljen i 2024. Det er henholdsvis 30.000 kr. til Middelfart Basketball Klub og 17.300 kr. til Nørre Aaby Cykelklub.

Fondskonference 2025 i Trekantområdet

Tirsdag den 25. februar afholder kommunerne i Trekantområdet en fondskonference i Vejen Idrætscenter. På konferencen vil der være oplæg fra fonde, ligesom det er muligt at blive klogere på værktøjer. Programmet præsenteres til mødet.

Marinaens Dag og Naturens Dag

Marina for alle – Aktivitetsdag i Maj afholdes lørdag den 24. maj 2025. Dagen er en aktivitetsdag, hvor foreninger og virksomheder afholder ”try it” aktiviteter for alle. I 2024 deltog ca. 1.500 i dagen, hvor der blandt andet var mulighed for sejlads, kitesurfing, basket, skateboard, kajak, skattejagt og meget mere. 

Naturens Dag 2025 afholdes 7. september 2025. Dagen er en aktivitetsdag, hvor foreninger og andre interessenter afholder "try it" aktiviteter for alle, med naturen i fokus.

Sportsfejring 2025

Til Sportsfejring 2025 vil der være en ny pris: Årets Kammerat. Det er Fritidsrådet der beslutter hvem der vinder de 3 priser: Årets Idrætsfrivillige, Årets Idrætsklub og Årets Kammerat. Arrangementet afholdes 18. marts 2025 i Gelsted Hallen.

Økonomi

Ingen

Høring

Klima & bæredygtighed

Behandlingsplan

Sagsnummer: 2022-005255

Sagsbehandler: Rikke Jørgensen

Præsentation

Der er inviteret til dialogmøde mellem Fritidsrådet og foreninger med specialsport.

Forvaltningen foreslår

• At Fritidsrådet afholder dialogmøde med inviterede foreninger

Sagsbeskrivelse

Der afholdes dialogmøde med Fritidsrådet og inviterede foreninger med specialsport. Herunder Gv Ejby, Brenderup Lykkeliga Kidz, MG og BK United og Fjelsted Harndrup Gymnastik. Formanden for Handicaprådet deltager også i dialogmødet.

Der er følgende dagsorden på dialogmøde:

Dagsorden:

• Intro, præsentationsrunde og nyt fra fritidsrådet / Middelfart kommune
• Kort runde med status fra foreningerne
• Hvordan kan vi skabe bedre forhold for specialsporten i Middelfart Kommune?
• Samarbejde på tværs af foreninger og med Middelfart Kommune
• Andet?

Økonomi

Ingen

Høring

Klima & bæredygtighed

Behandlingsplan