Børn, Kultur og Fritidsudvalget

Sagsnummer: 2024-005717

Sagsbehandler: Kamilla Krogh Uttrup

Præsentation

Der skal udpeges et nyt medlem af Billedkunstrådet.

Forvaltningen foreslår

• At indstillingen af Steffan Herrik godkendes. 

Sagsbeskrivelse

Ifølge Billedkunstrådets vedtægter skal medlemmer af Billedkunstrådet godkendes af Børn, Kultur og Fritidsudvalget.

Billedkunstrådet består af 5 medlemmer, hvoraf minimum 2 medlemmer skal være medlem af Billedkunstnernes Forbund.

Efter billedkunstner Jan Jensens bortgang tidligere på året skal et nyt medlem af Billedkunstrådet udpeges. Billedkunstrådet indstiller, at den lokale billedkunstner Steffan Herrik fra Kærby udpeges til den ledige plads i Billedkunstrådet i den resterende del af denne periode, der løber frem til udgangen af december 2025. 

Økonomi

Høring

Klima & bæredygtighed

Beslutning

Godkendt.

Lasse Schmücker deltog ikke i sagens behandling.

Behandlingsplan

Sagsnummer: 2024-010885

Sagsbehandler: Steen Møller

Præsentation

Byrådet har har afsat 5 mio. kr. til opdatering af faciliteterne på Middelfart Stadion. Denne sag beskriver, hvilke elementer der foreslås medtaget i denne opdatering.

Forvaltningen foreslår

• at forvaltningen arbejder videre med de beskrevne elementer.

Sagsbeskrivelse

Økonomi

Det afsatte rådighedsbeløb er frigivet i forbindelse med ekstra og fremrykkede anlæg i 2024 forud for budgetvedtagelsen for 2025. 

Høring

Ingen.

Klima & bæredygtighed

Beslutning

Godkendt.

Lasse Schmücker deltog ikke i sagens behandling.

Behandlingsplan

Sagsnummer: 2024-009534

Sagsbehandler: Steen Møller

Præsentation

Forvaltningen foreslår

• at udvalget tager orienteringen til efterretning
• at udvalget diskuterer de næste skridt

Sagsbeskrivelse

Byrådet har afsat 2,5 mio. kr. i anlægstilskud til nødvendige opgraderinger, herunder sikkerhed og airfence ved Fjelsted Speedway Klub.

Forvaltningen har været i dialog med klubben, ligesom Ejendomscenteret har været på besigtigelse på anlægget. 

Klubben har forskellige ønsker til opgraderinger, ligesom besigtigelsen har identificeret forhold, der bør bringes i orden.

På mødet gives der en uddybende orientering af forholdene og ønskerne, så udvalget kan udstikke en retning for det videre arbejde.

Økonomi

Høring

Klima & bæredygtighed

Beslutning

Orienteringen taget til efterretning og sagen drøftet.

Lasse Schmücker deltog ikke i sagens behandling.

Behandlingsplan

Sagsnummer: 2024-013142

Sagsbehandler: Steen Møller

Præsentation

Endelig beslutning vedr. rammebesparelse på 250.000 kr. om året i budget 2025 på kultur- og fritidsområdet.

Forvaltningen foreslår

• at udvalget træffer endelig beslutning om den samlede rammebesparelse på 250.000 kr.

 

Sagsbeskrivelse

I forbindelse med vedtagelsen af budget 2025 er det besluttet, at der skal gennemføres en rammebesparelse på kultur- og fritidsområdet. Besparelsen er på 250.000 kr. om året.

Rammebesparelsen udmøntes af Børn, Kultur og Fritidsudvalget.

I forbindelse med udvalgsmødet 8. oktober 2024 blev hele kultur og fritidsområdet præsenteret for udvalget med fokus på de elementer, der ikke allerede har været genstand for behandling i forbindelse med Budget 2025.

På udvalgsmødet 12. november 2024 besluttede udvalget at besparelsen skulle gennemføres på følgende måde: 

• Reduktion af budget til Stadion og Idrætsanlæg - 100.000 kr.
• Reduktion af betjente åbningstider på bibliotekerne - 100.000 kr.
• Reduktion af puljer på Fritidsrådets område - 50.000 kr.

De nærmere konsekvenser er beskrevet i udvalgssagen fra 12. november 2024.

Udvalget besluttede at sende sagen til høring i Fritidsrådet.

 

Økonomi

Høring

Udvalget besluttede at sende forslaget til høring i Fritidsrådet, og der er kommet høringssvar i forlængelse af rådets møde 5. december. Høringssvaret blev sendt til udvalgets medlemmer og optrykt nedenfor:

Fritidsrådet har på sit møde 5. december behandlet forslaget til udmøntning af rammebesparelsen på 250.000 kr. på kultur og fritidsområdet. 

Som udgangspunkt synes Fritidsrådet, at det er forkert at spare på kultur og fritidsområdet, og finder det særligt ærgerligt, at man dermed kommer til at spare på børn og unges muligheder for at deltage i fællesskaber i deres fritid. Det hænger ikke sammen med kommunes Børne- og Ungepolitik der har en målsætning om at styrke børn og unges trivsel gennem foreningslivet.  

Fritidsrådet anerkender samtidig Børn, Kultur og Fritidsudvalgets forslag til udmøntning, der opleves som en rimelig måde at håndtere besparelseskravet på.

 

 

Klima & bæredygtighed

Beslutning

Godkendt jf. sagsbeskrivelsen.

Lasse Schmücker deltog ikke i sagens behandling.

Behandlingsplan

Sagsnummer: 2024-017139

Sagsbehandler: Thorbjørn Kristensen

Præsentation

Børn, Kultur og Fritidsudvalget skal fordele midler til fortsat arbejde med frivillige aktiviteter

Forvaltningen foreslår

• At Børn, Kultur og Fritidsudvalget godkender Fritidsrådets indstilling til fordeling af midler til frivillige aktiviteter.

Sagsbeskrivelse

Der er i budget 2025 afsat 515.000 kr. til arbejdet med frivillige aktiviteter.

Fritidsrådet drøfter på sit møde 5. december 2024 fordelingen af midlerne og vil anbefale en fordeling til Børn, Kultur og Fritidsudvalget. Fritidsrådets anbefaling eftersendes til udvalget.

Status på budget 2025
I forbindelse med Børn, Kultur og Fritidsrådets arbejde med en rammebesparelse på Budget 2025, er der forslået en besparelse på 50.000 kr. af de afsatte midler til fortsat arbejde med frivillige aktiviteter. Hvis denne besparelse bliver godkendt, vil der være 465.000 kr. til arbejdet med frivillige aktiviteter.

Der har i en længere årrække været tradition for at anvende en del af midlerne til at supplere eksisterende puljer/budgetter på fritidsområdet.

I Udviklingspuljen er der i forvejen afsat 59.000 i budget 2025. Hvis Udviklingspuljen skal på samme niveau som tidligere år, skal der tilføres yderligere 41.000 kr.

I Kursuspuljen er der foretaget en fordeling efter retningslinjerne, hvor der ydes tilskud til de enkelte foreninger, på grundlag af kursus- og transportudgifter på maks. 2.500 kr. pr. person pr. år. Der er ansøgninger for i alt 417.363 kr. Med en tilførsel på 150.000 kr. vil der kunne gives fuldt kursustilskud efter retningslinjerne.

I 2023 og 2024 var medlemstilskuddet på 234 kr. pr. medlem under 25. Der er i år indberettet 195 færre børn og unge under 25 år. Det er derfor muligt at opretholde de 234 pr. medlem i 2025 uden tilførsel af ekstra midler.

Status 2024
I Budget 2024 var der tilsvarende afsat 497.000 kr. til arbejdet med frivillige aktiviteter.

I 2024 blev puljen anvendt til følgende formål:

• 43.000 - Udviklingspulje
• 100.000 - Åben Skole pulje
• 115.000 - Kursuspuljen
• 67.887 - Medlemstilskud
• 120.000 - Fripas
• 51.113 - Øvrige udviklingsprojekter

 

Økonomi

Der er afsat 515.000 kr. til fortsat arbejde med frivillige aktiviteter. 

I forbindelse med en  rammebesparelse på Budget 2025, er der forslået en besparelse på 50.000 kr.

Høring

Fritidsrådet har indstillet nedenstående fordeling af budgettet for 2025.

	Budget2024	Forbrug *2024	Budget2025 (inkl. forslaginæstekolonne)	Forslag til fordeling
Udviklingspuljen	100.000	84.124	100.000	41.000
Åben SkolePulje	100.000	100.000	100.000	100.000
Fripas	120.000	102.000	120.000	120.000
Kursuspuljen	365.570	365.570	417.363	150.000
Medlemstilskud	1.469.000	1.533.120	1.514.905	0
Øvr. udviklingsproj.				54.000

*Aktuelt forbrug pr. 5. december 2924

Klima & bæredygtighed

Beslutning

Godkendt.

Lasse Schmücker deltog ikke i sagens behandling.

Behandlingsplan

Sagsnummer: 2024-015540

Sagsbehandler: Anne Sofie Grangaard Olesen

Præsentation

Dagtilbudslovens §5 forpligter kommunalbestyrelsen til at føre tilsyn med dagtilbud i Middelfart Kommune. Fra januar til juli 2024 er der gennemført anmeldte tilsyn af de kommunale daginstitutioner. Med afsæt i disse giver forvaltningen udvalget en orientering om resultaterne af de 13 gennemførte tilsyn.

Forvaltningen foreslår

• at udvalget tager orienteringen til efterretning.

Sagsbeskrivelse

Dagtilbudslovens §5 forpligter kommunalbestyrelsen til at føre tilsyn med dagtilbud i Middelfart Kommune. Det anmeldte tilsyn i de kommunale institutioner er nu afsluttet. Det kommunale tilsyn begyndte i januar 2024 med dataindsamling fra både medarbejdere, ledere, forældre og ældste børn. Efterfølgende er der gennemført tilsynsbesøg i de enkelte institutioner fra slutningen af februar til juli 2024.

Vedrørende dagplejen har der været gennemført forældreundersøgelse. Medarbejder- og lederbesvarelser samt observationer afventer.

Den pædagogiske kvalitet:
Tilsyn giver et indblik i den pædagogiske kvalitet både for det enkelte dagtilbud og på tværs af området. Tilsynet ser bl.a. på kvalitet i relationer og samspil barn-barn, barn-voksen, i tilrettelæggelse af læringsmiljøer, organisering og de fysiske rammer. I 2024 har vi desuden haft et særligt fokus på, hvordan institutionerne indarbejder det fælles børnesyn i praksis.

Samlet set ser vi en tilfredsstillende kvalitet og et dagtilbudsområde med mange dygtige medarbejdere og ledere, som yder en stor professionel indsats for at skabe trygge, udviklende og spændende rammer for kommunens børn og deres forældre.

Udviklingspotentiale
Tilsynets fund er værdifulde for ledere og medarbejdere i forhold til opgaven med at udvikle gode dagtilbud med høj kvalitet i den pædagogiske praksis. I de enkelte dagtilbud ses forskellige udviklingspotentialer f.eks. om børns dannelse og medbestemmelse, fysiske og æstetiske læringsmiljøer samt styrkelse af faglig ledelse.  

Opfølgning:
For at understøtte og videreudvikle kvaliteten i vores dagtilbud afholdes der opfølgende samtaler mellem leder og tilsynskonsulent. Samtalerne tager afsæt i en udviklingsplan udarbejdet af lederen på baggrund af data og dialoger fra tilsynet.

Yderligere er der nedsat en gruppe af ledere fra hele dagtilbudsområdet, som i fællesskab kigger på resultaterne på tværs af området for at kunne vurdere potentialet i fælles strategiske indsatser. Der arbejdes også med en justering og kvalificering af selve tilsynskonceptet.

Det skal endelig nævnes, at der pt. pågår et arbejde på nationalt plan om at lempe kravene til de kommunale tilsyn. Middelfart Kommunes afventer endelig udmeldinger inden yderligere justeringer.

Forvaltning uddyber arbejdet med tilsynet på mødet.

Økonomi

Ingen.

Høring

Ingen

Klima & bæredygtighed

Ingen.

Beslutning

Orienteringen taget til efterretning.

Lasse Schmücker deltog ikke i sagens behandling.

Behandlingsplan

Sagsnummer: 2024-016648

Sagsbehandler: Mikkel Schjøtt-Kristensen

Præsentation

Styrelsesvedtægten er ikke blevet opdateret med en præcis beskrivelse af gældende praksis for Tidlig SFO i Middelfart Kommune. Den gældende praksis er beskrevet neden for i sagsfremstillingen. 

Forvaltningen foreslår

Børn og Ungeforvaltningen foreslår:

- at den gældende praksis for Tidlig SFO i Middelfart Kommune bliver opdateret i styrelsesvedtægten i 2025

Sagsbeskrivelse

I Middelfart Kommune er der indført Tidlig SFO. Formålet med Tidlig SFO er at skabe en god overgang for børnene i skiftet fra børnehave til skole. I Tidlig SFO kan børnene danne relationer forud for opstart i 0. klasse, og fællesaktiviteter mellem Tidlig SFO og 0. klasse giver børnene en god opstart på skolelivet.

Ordningen betyder, at børnene bliver udmeldt af dagtilbud ved udgangen af februar måned i det år, barnet skal starte i skole. Skolestart i Middelfart Kommune sker således 1. marts ved opstart i Tidlig SFO (jf. Dagtilbudslovens §23). 

Budgettet på Dagtilbudsområdet til børnehave er lagt ud fra det forventede antal børn indmeldt i børnehave fra den måned barnet fylder 3 år og indtil udgangen af februar i det år barnet fylder 6 år. Budgettet til Tidlig SFO på Skoleområdet er lagt ud fra det forventede antal indmeldte børn i Tidlig SFO i 4 måneder fra marts til juni.

Dette betyder, at driftstilskud til private institutioner og til private skoler følger skiftet fra dagtilbud til Tidlig SFO pr. 1. marts.

For private institutioner på Dagtilbudsområdet stopper tilskuddet ved udgangen af februar måned for de børn, der skal starte i skole det pågældende år. Private skoler får et driftstilskud fra Middelfart Kommune til etablering af Tidlig SFO i perioden marts til juni. 

Denne ordning har været gældende praksis i en årrække. Tilbage i 2023 blev forvaltningen opmærksom på, at teksten på kommunens hjemmeside ikke beskrev gældende praksis helt præcist. Hjemmesiden er opdateret med gældende praksis. Styrelsesvedtægten er dog endnu ikke opdateret med en præcis beskrivelse af gældende praksis. Dette vil forvaltningen sikre sker i 2025 i forbindelse med en samlet opdatering af styrelsesvedtægten. Ændringer i styrelsesvedtægten kræver politisk godkendelse af Byrådet.

Økonomi

Ingen betydning.

Høring

Klima & bæredygtighed

Beslutning

Godkendt.

Lasse Schmücker deltog ikke i sagens behandling.

Behandlingsplan

Bilag

Sagsnummer: 2024-017260

Sagsbehandler: Louise Kjær Guul

Præsentation

Forvaltningen indstiller til godkendelse hos udvalget, at der igangsættes en proces med henblik på at opløse Landsbyfællesskabet Anna Trolle i Brenderup, således at der i stedet fremadrettet vil være et selvstændigt dagtilbud og en selvstændig skole.

Forvaltningen foreslår

• at udvalget godkender, at forvaltningen igangsætter en proces med henblik på at opløse Landsbyfællesskabet Anna Trolle i Brenderup

Sagsbeskrivelse

Baggrund: Kommunens landsbyordninger

For landsbyordningerne gælder, at skolelederen er leder for det samlede tilbud, hvorfor dagtilbudslederens nærmeste leder er skolelederen - dette er i modsætning til kommunens øvrige dagtilbud, hvor dagtilbudslederens nærmeste leder er dagtilbudschefen.

Landsbyordningerne blev oprettet i en tid, hvor der var én fælles chef for dagtilbud og skole. I dag, hvor dagtilbudsområdet og skoleområdet er splittet op med hhv. en dagtilbudschef og en skolechef, kan der stilles spørgsmålstegn ved det hensigtsmæssige i organiseringen af landsbyordningerne. Der kan imidlertid være forhold lokalt, der gør, at den nuværende organisering er den mest optimale for det enkelte børneunivers. 

Forvaltningen har planer om at se nærmere på, hvorvidt organiseringen af kommunens landsbyordninger generelt er hensigtsmæssig. Forvaltningen har ikke endnu igangsat dette arbejde, der vil kalde på involvering af de enkelte landsbyordninger.

Aktuelle forhold gør imidlertid, at forvaltningen for nuværende ønsker at undersøge, om der er opbakning til at opløse Landsbyfællesskabet Anna Trolle i Brenderup.

Baggrund for overvejelser om opløsning af Landsbyfællesskabet Anna Trolle

Landsbyfællesskabet Anna Trolle er en landsbyordning under Folkeskolelovens §24a og består af Anna Trolles Skole og Børnehuset Brenderup. I landsbyordningen tilbydes vuggestue, børnehave, skole og SFO. Landsbyfællesskabet er beliggende på tre adskilte matrikler, og der er ca. 1,5 km. mellem daginstitutionen og skolen. 

Forvaltningen har ved flere lejligheder hørt fællesbestyrelsen i Anna Trolle udtrykke ønske om at opløse landsbyfællesskabet. Der er tale om en relativt stor daginstitution, som kræver ledelsesmæssig opmærksomhed, og dette opleves ikke at have de optimale vilkår i dag, hvor daginstitutionen er en del af en samlet landsbyordning.

Situationen er endvidere aktuelt, at der skal ansættes en ny leder af Børnehuset. Ved at opløse børnefællesskabet nu vil der være tale om en stilling som øverste leder (i stedet for placering under skolelederen som det er tilfældet i dag). Dette vurderes at kunne have betydning for at tiltrække relevante ansøgere.

Samlet set peger dette på, at forvaltningen anbefaler, at landsbyordningen Landsbyfællesskabet Anna Trolle opløses.

Sideløbende sag om fælles ledelse af landsbyordningerne i Anna Trolle og Fjelsted Harndrup

Skoleudvalget blev på udvalgets møde den 12. november 2024 præsenteret for et ønske om fælles ledelse på tværs af de to landsbyordninger Fjelsted-Harndrup Børneunivers og Landsbyfællesskabet Anna Trolle. 

Nærværende sag vedr. opløsning af Landsbyfællesskabet Anna Trolle er uafhængig af sagen om fælles ledelse og vil i praksis betyde, at eventuel fælles ledelse på tværs af Fjelsted-Harndrup og Anna Trolle kun vil involvere skolen for Anna Trolles vedkommende. Forvaltningen er i gang med at undersøge, hvordan fælles ledelse kan etableres rent lovgivningsmæssigt.

Det er afstemt med fællesbestyrelsen i Anna Trolle, at landsbyordningen ønskes opløst, uanset om der etableres fælles ledelse mellem Anna Trolles Skole og Fjelsted-Harndrup Børneunivers eller ej.

Økonomi

Der vil være en mindre merudgift til ansættelse af øverste leder af dagtilbud.

Høring

Ingen høring af Ældrerådet og Handicaprådet, da kommunen ikke er forpligtet.

Klima & bæredygtighed

Ikke relevant.

Beslutning

Godkendt.

Lasse Schmücker deltog ikke i sagens behandling.

Behandlingsplan